Автоматизація процесів закупки

Підсистема призначена для планування закупівлі і формування замовлень постачальникам відповідно до прийнятої стратегії поповнення складських запасів і роботи із замовленнями покупців.

Підсистема дозволяє автоматизувати такі операції, як:

• автоматичне оформлення замовлень постачальникам на основі замовлень, що надійшли від покупців;

• контроль оплати і постачання товарів по замовленнях;

• коректування і закриття замовлень постачальникам.

Робота з постачальниками в конфігурації 1С:УТ 3.0 здійсюється за допомогою підсистеми «Запасы и закупки». Для початку потрібно створити попереді угоди з постачальниками. Це робиться за допомогою пункту «Соглашения с поставщиками». У нашому випадку описаний один постачальник- Балашівське лісництво, (рис.3.1.1.), який постачає товари і отримує кошти за них по своїй схемі.

Рис.3.1.1. Типові угоди з постачальниками

Наступним етапом є формування замовлення. По замовчуванню ця опція не доступна в конфігурації, тому її включаємо в розділі «Администрирование». Розглянемо процес закупки на прикладі замовлення для Березнівського лісового господарства. Замовлення має такий вигляд (рис.3.1.2.)

 

 

Рис. 3.1.2. Замовлення для «Березнівського лісового господарства»

Після того як замовлення остаточно сформоване воно зʼявляється замовленнях постачальникам. Так як у договорі із постачальником у нас проставлено що оплата по товарам здійснюється після доставки товарів протягом 7 днів, то ми формуємо документи на отримання цих товарів (рис. 3.1.3.). Робиться це за допомогою пункту «Документы поступления»:

Рис. 3.1.3 «Документы поступления»

В нас були замовлені товари на суму 4 485 грн. Дрова з берези – 7 м3, та дубові дрова – 9 м3. Після того як ми оформили документи на прихід товарів, нам потрібно змінити статус в самому замовленні на «Готов к поступлению». Таким чином в нас автоматично зʼявиться документ в пункті «Документы на поступление» на вкладці «Распоряжение на оформление». Потрібно вибрати цей документ і натиснути на кнопку «Оформить». Після цього кількість товарів на складі збільшується на ту яку ми замовили (Рис. 3.1.4). Переконатись у цьому можна за допомогою звіту «Остатки товаров на складе».

Рис. 3.1.4. звіт «Остатки товаров на складе».

Після того як ми отримали товар, за угодою ми повинні провести оплату по ньому. Зробити це можна наступним чином. Відкривши замовлення потрібно на його основі створити документ «Списание безналичных ДС». Формуємо його та проводимо. Після чого у замовленні натискаємо на кнопку «Зачёт оплаты». Таким чином ми провели оплату за товари. Після цього у замовлення встановиться статус «Готов к закрытию» (Рис.3.1.5). Закриваємо це замовлення.

Рис. 3.1.5. Статуси замовлення