Тема 2.1. Организация работы с документацией

1. Требования к знаниям:

· знать классификацию корреспонденции;

· знать составные части документооборота;

· знать номенклатуру дел;

· знать организацию контроля за исполнением документов;

2 Требования к умениям:

· уметь оформлять регистрационную документацию;

3. Содержание учебного материала:

· понятие о структуре и функции служб документационного обеспечения управления

· понятие о корреспонденции;

· понятие о схеме работы с входящей документацией;

· понятие о схеме работы с исходящей документацией;

· понятие о схеме работы с внутренней документацией;

· понятие о контроле исполнения документов;

· понятие о правилах формирования дел;

· понятие о номенклатуре дел;

Тема 2.2. Подготовка документов к архивному хранению

1. Требования к знаниям:

· знать сроки хранения документов;

· знать оформление архива дел;

3. Требования к умениям:

· уметь оформлять дела для сдачи в архив;

4. Содержание учебного материала:

· понятие о делах временного, длительного, постоянного сроков хранения;

· понятие о законодательных актах и нормативно-методические документы Федеральной архивной службы России по архивному хранению документов;

· понятие о подготовке документов к архивному хранению;

· понятие об экспертизе ценности документов;

· понятие об основах законодательства РФ, об Архивном фонде РФ и архивах;

Практическое занятие № 10 «Номенклатура дел. Выдача документов на печать».

 

4. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ИЗУЧЕНИЮ РАЗДЕЛОВ, ТЕМ.

Введение

· Основная задача курса «Документационное обеспечение управления» знать значение и содержание данной дисциплины и её связь с другими дисциплинами общепрофессионального цикла.

· Эти знания необходимы для умения правильного оформления документов и работы с ними.

· Студент должен понимать, что современное управление не обходится без документационного обеспечения.

· Необходимо уяснить понятия таких терминов «как документ», «документоведение», «бланк», «формуляр».

· Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления является основой технологии процессов управления.

Вопросы для самопроверки:

1. Что включает в себя понятие дисциплины «Документационное обеспечение управления»?

2. Что такое «Бланк»?

3. Что такое «Формуляр»?

4. Что такое «Документ»?

Раздел №1 Делопроизводство как сфера управленческой деятельности предприятия

Тема 1.1. Основныетребования к оформлению управленческой документации

· Студент должен знать, что существует государственная система документационного обеспечение управления, свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы на предприятии различных организационно-правовых форм.

· Необходимо уяснить классификацию документов по видам деятельности предприятия, по назначению, содержанию, происхождению.

· Студенту необходимо уяснить такие понятия как «бланк», «общий бланк», «бланк конкретного вида документов».

· Реквизиты имеют два варианта расположения: угловой и продольный.

Вопросы для самопроверки:

 

1. Какую классификацию и виды документов вы знаете?

2. Какие виды бланков знаете?

3. Какие существуют управленческие документы?

4. Какие бывают варианты расположения реквизитов?

 

Тема 1.2. Система организационно-распорядительной документации

· Студент должен хорошо знать требования, которые предъявляются к оформлению документов.

· Студенту необходимо уяснить понятия классификации документов, основные группы документов и разновидности документов.

· Следует изучить и иметь представление о составлении и оформлении организационных документов.

· Следует изучить и иметь представление о составлении и оформлении распорядительных документов

· Следует изучить и иметь представление о составлении и оформлении информационно-справочных документов

· Существует служебная документация: инициативная и ответная, деловая и коммерческая. Язык и стиль деловой корреспонденции.

Вопросы для самопроверки:

1. Какие требования предъявляются к оформлению документов?

2. Как правильно оформляются разные группы документов?

3. Каков срок действия организационно-правового документа?

4. Какие реквизиты обеспечивают юридическую силу документа?

5. Какую служебную документацию вы знаете?

 

Тема 1.3. Договорно-правовая документация.

· Студент должен уяснить понятие договора (контракта), типовые формы контракта, основные разделы контракта.

· Студент должен иметь представление о унифицированных формах договора, о формах расторжения договора.

· Студент должен уметь грамотно оформлять доверенности, и знать их разновидности (разовые, специальные, генеральные).

Вопросы для самопроверки:

1. Какие разновидности договоров Вы знаете?

2. Как оформляется унифицированная форма договора?

3. В чем отличие доверенностей?

4. Как оформляется доверенность?

 

Тема 1.4. Документы по внешнеэкономической деятельности.

· Необходимо знать значение и общую характеристику документов по денежным и финансово-расчетным операциям.

· Умение составлять и оформлять документы финансового характера: служебных писем, справок, доверенностей.

Вопросы для самопроверки:

1. Какие документы относятся к группе документов по внешнеэкономической деятельности?

2. Дать характеристику группе документов по внешнеэкономической деятельности.

3. Какие требования предъявляются к оформлению служебных писем, справок, доверенностей?

4. На каких бланках составляются служебные письма7

5. Какие разновидности служебных писем используются в практике управления?

 

Тема 1.5. Претензионно-исковая документация.

· Студент должен знать порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. Правила оформления претензионных писем и умение написать отзыв.

· Студент должен знать формуляр искового заявления. Требования к оформлению, порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление.

Вопросы для самопроверки:

1. Как разрешаются споры между юридическими лицами?

2. Какие существуют правила оформления претензионных писем?

3. Что такое исковое заявление?

4. Какие предъявляют требования к оформлению искового заявления?

5. Каков порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление?