Методические указания к выполнению контрольной работы.

По дисциплине «Документационное обеспечение управления» студент должен выполнить одну контрольную работу, включающую в себя ответы на три теоретических вопроса и один практический. по содержанию контрольная работа, выполненная студентом, должна представлять собой развёрнутые ответы на вопросы, поставленные в заданиях.

Подготовку к выполнению контрольной работы следует начать с внимательного изучения литературы, указанной в списке методического пособия, прочтения конспектов установочных лекций.

Контрольная работа выполняется в отдельной тетради. На титульном листе необходимо указать фамилию, имя, отчество студента, выполнявшего работу, номер группы, название дисциплины, фамилию преподавателя.

Объём контрольной работы составляет 10-12 тетрадных страниц, написанных через строчку. На освещение теоретических вопросов-9-10 страниц, на практическое задание-1 страницу, 0,5 страницы- на список использованной литературы, 0,5 страницы оставляется для рецензии.

Контрольная работа выполняется аккуратно синими или чёрными чернилами. В работе оставляются поля для замечаний рецензента. В конце работы обязательно указывается список использованной литературы.

Контрольная работа –результат творческого изучения студентом материала по данным темам.

Недопустимо механическое, без ссылок на источники, переписывание текста учебника. Излагая ответ на теоретический вопрос контрольной работы, необходимо тесно увязывать его с конкретными примерами.

Написание практического вопроса должно помочь студенту научиться грамотно оформлять реквизиты документов.

Получив проверенную контрольную работу, необходимо внимательно прочитать рецензию, проанализировать отмеченные в работе ошибки.

Неправильно освещённые вопросы переписать в исправленном виде в конце данной работы. Обращайтесь к своему рецензенту за консультацией по вопросам, вызывающим затруднение.

Студенты, не представившие в срок контрольную работу, или те. Чья контрольная работа не была зачтена из-за низкого качества ответа, не допускается к сдаче экзамена. Зачету не подлежит работа, выполненная не по своему варианту, всего предлагается 10 вариантов. Номер варианта определяется по последнему номеру зачётки. Зачёту не подлежит работа, в которой неверные или неполные ответы даны на два из трёх заданий.

Студент, не получивший зачет по контрольной работе, выполняет задание с учётом указаний и замечаний преподавателя - рецензента.

Проверенная и зачтённая контрольная работа предоставляется экзаменатору перед экзаменом.

На экзамене преподаватель может проверить знания студента не только по билету, но и по вопросам контрольной работы.

На экзамене по дисциплине «Документационное обеспечение управления» студент может претендовать на отметку «отлично», если контрольная работа выполнена в срок и не имеет замечаний преподавателя.

 

 

 

6. ЗАДАНИЯ НА КОНТРОЛЬНУЮ РАБОТУ.

Вариант №1

1. Понятие о документе и его формуляр.

2. Формирование дел.

3. Должностные обязанности секретаря-референта.

4. Реквизит «Адресат»

 

Вариант № 2

1. Требования к написанию текста документа.

2. Оформление обложки дел.

3. Средства копирования и оперативного размножения документов.

4. Реквизит «Гриф утверждения документа»

 

Вариант №3

1. Организационные документы: Устав, Положение, Инструкция.

2. Составление описи дел.

3. Организационная работа с документами, распределение поступивших документов. Информационно- справочная работа.

4. Реквизит «Резолюция»

 

Вариант № 4

1. Распорядительные документы: Распоряжение, Указание, Решение.

2. Сдача дел в архив.

3. Документы по личному составу. Трудовой контракт.

4. Реквизит «Отметка о наличии приложения».

 

Вариант № 5

1. Приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, выписка из приказа.

2. Номенклатура дел.

3. Работа с письменными обращениями граждан.

4. Реквизит «Подпись»

 

 

Вариант № 6

1. Информационно-справочные документы. Протокол полной формы, краткой и сокращённой.

2. Формирование дел.

3. Телефонные переговоры.

4. Реквизит «Гриф согласования документов»

 

Вариант №7

1. Информационно-справочные документы. Акты.

2. Текущее хранение дел.

3. Организация работы с документами. Приём, регистрация и контроль за исполнением.

4. Реквизит «Визы согласования документов».

 

Вариант № 8

1. Информационно- справочные документы.

2. Эксертиза ценности документов.

3. Подготовка совещаний.

4. Реквизит «Отметка о заверении копии»

 

Вариант № 9

1. Информационно-справочные документы. Докладная и Объяснительная записки.

2. Организация приёма посетителей.

3. Оформление личных дел.

4. Реквизит «Отметка об исполнителе».

 

Вариант № 10

1. Документы по личному составу. Договора.

2. Подготовка командировок.

3. Порядок составления, утверждения и подписания документов.

4. Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело».

 

7. ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ.

 

Раздел№ 1 Делопроизводство как сфера управленческой деятельности предприятия

 

1. Требования к оформлению реквизита 01 «Государственный герб РФ»

2. Требования к оформлению реквизита 02 «Герб Субъекта РФ»

3. Требования к оформлению реквизита 03 «Эмблема организации или товарный знак»

4. Требования к оформлению реквизита 04 «Код организации»

5. Требования к оформлению реквизита 05 «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица»

6. Требования к оформлению реквизита 06 «Идентификационный номер налогоплательщика \код причины постановки на учёт (ИНН\КПП)»

7. Требования к оформлению реквизита 07 «Код формы документа»

8. Требования к оформлению реквизита 08 «Наименование организации»

9. Требования к оформлению реквизита 09 «Справочные данные об организации»

10. Требования к оформлению реквизита 10 «Наименование вида документа»

11. Требования к оформлению реквизита 11 «Дата документа»

12. Требования к оформлению реквизита 12 «Регистрационный номер документа»

13. Требования к оформлению реквизита 13 «Ссылка на регистрационный номер документа и дату документа»

14. Требования к оформлению реквизита 14 «Место составления или издания документа»

15. Требования к оформлению реквизита 15 «Адресат»

16. Требования к оформлению реквизита 16 «Гриф утверждения документа»

17. Требования к оформлению реквизита 17 «Резолюция»

18. Требования к оформлению реквизита 18 «Заголовок к тексту»

19. Требования к оформлению реквизита 19 «Отметка о контроле»

20. Требования к оформлению реквизита 20 «Текст документа»

21. Требования к оформлению реквизита 21 «Отмена о наличии приложения»

22. Требования к оформлению реквизита 22 «Подпись»

23. Требования к оформлению реквизита 23 «Гриф согласования документов»

24. Требования к оформлению реквизита 24 «Визы согласования документов»

25. Требования к оформлению реквизита 25 «Оттиск печати»

26. Требования к оформлению реквизита 26 «Отметка о заверении копии»

27. Требования к оформлению реквизита 27 «Отметка об исполнителе»

28. Требования к оформлению реквизита 28 «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»

29. Требования к оформлению реквизита 29 «Отметка о поступлении документа в организацию»

30. Требования к оформлению реквизита 30 «Идентификатор электронной копии документа»

31. Что такое документирование деятельности предприятия? Какой ГОСТ используется для составления унифицированных форм документа?

32. Требования к оформлению документа.

33. Определение «Бланк», виды бланков и способы расположения реквизитов.

34. Определение»Документ». Что обеспечивает юридическую силу документов.

35. Определение «Документ», «Формуляр».

36. Классификация документов. Признаки классификации.

37. Классификация документов по видам деятельности

38. Классификация документов по месту создания и хранения

39. Классификация документов по срокам хранения

40. Классификация документов по стадии создания документов

41. Организационные документы (определение и виды документов)

42. Документ «Должностная инструкция»

43. Документ «Штатное расписание»

44. Распорядительные документы (определение и виды документов)

45. Документ «Приказ по основной деятельности»

46. Документы по личному составу (определение и виды документов)

47. Документ «Договор»

48. Документ «Личное заявление»

49. Документ «Приказ по личному составу»

50. Документ «Трудовой контракт»

51. Личное дело

52. Информационно-справочные документы (определение и виды документов)

53. Документ «Указание»

54. Документ «Распоряжение»

55. Документ «Протокол»

56. Документ «Акт»

57. Документ «Докладная записка»

58. Документ «Объяснительная записка»

59. Документ «Справка»

60. Документ «Телеграмма»

61. Документ «Телефонограмма»

62. Коммерческое письмо

 

Раздел № 2 «Технология работы с документами на предприятии»

 

1. Организация документооборота

2. Определение «Документооборот» Из каких документопотоков он складывается

3. Предварительное рассмотрение документов

4. Регистрация входящих документов

5. Регистрация внутренних документов

6. Регистрация исходящих документов

7. Систематизация документов

8. Схема работы с внутренними документами

9. Схема работы и входящими документами

10. Схема работы с исходящими документами

11. Контроль исполнение документов

12. Номенклатура дел

13. Подготовка документов к архивному хранению

14. Дела постоянного хранения

15. Дела временного хранения

16. Работа экспертной комиссии

17. Формирование дел (правила)

18. Формирование дел (требования)

19. Формирование дел (признаки)

 

8. ПЕРЕЧЕНЬ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ.

 

1. Создать приказ по основной деятельности о проведении инвентаризации

2. Создать приказ по основной деятельности о введении Инструкции по делопроизводству

3. Создать приказ о приёме на работу

4. Создать приказ на увольнение

5. Создать резюме

6. Создать справку

7. Создать акт о нарушении трудовой дисциплины

8. Создать письмо на заключение договора

9. Создать объяснительную записку

10. Создать телеграмму

11. Создать шаблон должностной инструкции

12. Создать шаблон штатного расписания

13. Создать номенклатуру дел

14. Создать автобиографию

15. Создать выписку из приказа по личному составу

16. Создать выписку из протокола

17. Создать гарантийное письмо

18. Создать претензию

 

9. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ И СРЕДСТВ ОБУЧЕНИЯ.

1. В.И.Андреева. Делопроизводство, 7-е изд. - М., 2001, стр. 218

2. Т.Н. Бондырева. Секретарское дело. - М., 1998, стр. 197

3. М.В.Кирсанова, Ю.М.Аксенов. Курс делопроизводства. - М., 2000

4. Т.В.Кузнецова. Секретарское дело. - М., 1998, стр. 256

5. Организация работы с документами. Учебник. Колл. авторов: В.А. Кудряев и др. – М., ИНФРА-М, 1998. – с.386-530

6. М.В. Стенюков. Секретарское дело. Практические рекомендации. - М., 2000

7. В. В. Галахов. Секретарское дело. М.,2004

8. В. В. Галахов. Делопроизводство. М.,2004

Средства обучения

1. Персональные компьютеры.
2. Программное обеспечение (Операционные системы Windows NT/ХР/2000, MS Office).

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

ЯГК     ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ 16.10.2005 № 12 г. Ярославль   аппарата предприятия на 2006 год

УТВЕРЖДАЮ Штат в количестве 100 единиц с месячным фондом заработной платы 600000 рублей Директор ЯГК   ____________ Н.Г. Смирнов 16.10.2005

Наименование структурного подразделения	Наименование должности	Количество штатных единиц	Должностные оклады	Надбавки	Месячный фонд заработной платы	Примечания
Бухгалтерия	Глав. бухгалтер Зам. гл. бухгалтера Бухгалтер Кассир

 

 

Заместитель директора _______________________ П.Р. Степанов

 

 

Главный бухгалтер

______________ А.С. Голикова

15.10.2005

 

 

Юрист

___________ Ю.В. Горшкова

15.10.2005

 

ТОО «ОРИОН»

 

 

ПРИКАЗ

01.10.2004 № 25\04-12

г. Ярославль

 

о введении Инструкции по делопроизводству

 

В целях совершенствования работы с документами на предприятии, правильного их оформления, обеспечения их сохранности и правильного их уничтожения

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО и разработать план по внедрению инструкции во всех подразделениях предприятия. Контроль за исполнением возложить на секретаря А.Н. Иванову.

2. Ввести в действие инструкцию по делопроизводству с 01.02.2005 г. в соответствии с планом внедрения.

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01 02. 2005 г. руководствоваться правилами работы с документами, закреплёнными в инструкции по делопроизводству.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия Егорова С.А.

 

Директор ____________________ С.М. Смирнов

 

Зам директора

 

____________ П.А. Егоров

01.10.2004

 

 

Иванова

35-12-34

 

 

ТОО «ОРИОН»

 

 

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

01.10.2004 № 25\04-12

г. Ярославль

 

о введении Инструкции по делопроизводству

 

В целях совершенствования работы с документами на предприятии, правильного их оформления, обеспечения их сохранности и правильного их уничтожения

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия Егорова С.А.

 

Директор ____________________ С.М. Смирнов

 

 

Верно

Секретарь _____________________ А.И. Иванова

10.10.2005

 

Администрация Смоленской области   Управление капитального строительства     АКТ     19.09.2006.№ 19 г. Смоленск     о проверке сохранности документов в Управлении

УТВЕРЖДАЮ Начальник управления ___________ И.И. Иванов 19.09.2006

 

 

Основание: приказ начальника управления от 20.08.2006 № 38 «О проведении проверки сохранности документов в Управлении» Составлен комиссией в составе:

Председатель:зам. Начальника Управления Мирошниченко С.А.

Члены комиссии: 1. Зам. главного бухгалтера Копылова Н.А.

2. Зам. Начальника хозяйственного отдела Луговая И.А.

3. Начальника сектора отдела кадров Незлобина Е.В.

 

В период с 28 августа по 8 сентября 1997 года комиссия провела организацию и условия хранения документов. В центральном аппарате Управления.

Документы хранятся в структурных подразделениях, сформированы в дела в соответствии с номенклатурой.

Номенклатура дел ежегодно согласовывается с архивным отделом администрации области в установленные сроки.

Фактов гибели, порчи или незаконного уничтожения документов не обнаружено.

Комиссия рекомендует предоставить и оборудовать специальное помещение для архива, оборудовав его стеллажами.

 

 

Составлен в 2-х экземплярах:

1 экз. направлен в объединённый архив Управления;

2экз.-в дело № 1-11

 

Председатель комиссии: __________________ И.П. Мирошниченко

Члены комиссии: ___________________ Н.А. Копылова

___________________ И.А. Луговая

___________________ И.Т. Незлобина

 

РЕЗЮМЕ:

 

12.06.2004

 

Ф. И. О.: Латышев Сергей Леонидович, программист

 

АДРЕС: 123456, Москва, Ордынка. 23, кв.25

 

ТЕЛЕФОН: [phone]

 

ДАТА И МЕСТО РОЖДЕНИЯ: 13.09.1962, Москва

 

ГРАЖДАНСТВО: Россия

 

СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: женат, имею дочь

 

ОБРАЗОВАНИЕ:

1969-1979-средняя школа №54, Москва

1979-1985-Московский институт электронного машиностроения по специальности «Электронно-вычислительные машины» с присвоением квалификации «Инженер-системотехник».

 

ОПЫТ РАБОТЫ:

1983-1994- инженер НИИ автоматической аппаратуры, с 1986г. –начальник сектора

С 1994г. по настоящее время-начальник отдела информации «Русского банка»

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ:

Имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми редакторами, а также владею система программирования на языках С и СУБД таких, как BASE и FOXPRO

 

______________________ С.И. Латышев

 

 

ТОО «Янтарь» Директору И.И. Степанову Новиковой Светланы Романовны, проживающей по адресу: 158900, г. Ярославль, ул. Чехова, д.6, кв. 76 Паспорт 78 567843   ФомичёвойН.К. подготовить приказ о принятии на работу с 20.09.2005 ________________ 17.09.2005

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу принять меня на должность старшего бухгалтера экономического отделас20.09.2005.

 

 

_______________ С.Р. Новикова

16.09.2005

 

Издан приказ № 5-к 19.09.2005

 

В дело 12-03

 

___________ 19.09.2005

 

 

Фирма «Рассвет»

 

 

ПРИКАЗ

 

 

15.01.2005 № 3-к

Москва

 

 

По личному составу

1. ПРИНЯТЬ:

Егорова Александра Петровича на должность старшего бухгалтера с 17.01.2005 с окладом ___________ руб в месяц, согласно заключённому контракту.

Основание: контракт №_______ от _______

 

2. ПЕРЕВЕСТИ:

Петрова Г.А., старшего специалиста экономического отдела, с его согласия, на должность ведущего специалиста того же отдела с 16.01. 2005с окладом _______ руб.в месяц.

Основание: заявление Петрова Г.А., докладная записка заведующего экономическим отделом Ефимова С.А.

3. УВОЛИТЬ:

Антонову О. А., секретарь -референта канцелярии с.19.01.2005 в связи с истечением срока трудового договора, ст.80 ТК РФ.

Основание: контракт №________ от __________

 

Директор фирмы ____________________ С.А. Иванов

 

Юрист

 

_______ С.А. Степанов

23.07.2005

 

 

В дело 23-76

 

_______ 12.01.2006

 

АО «СТАНДАРТ»     110018, Москва ул. Новая 28 Тел./факс [phone].2005 № 25/08-15     На №_______ от ________ об   Участие в выставке

Директору Выставочного Центра «ЭКСПО – БИЗНЕС» г-ну Страхову Ю.И.     110020, Москва, ул. Вострикова, 118

 

Уважаемый Юрий Игоревич!

Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного Центра, опубликованными в № 5 «Экономической газеты» от 15.01.94, направляем вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра.

Просим включить наше предприятие в число участников выставки.

 

Приложение: на 3л. в 2 экз.

 

Директор _____________________ О.Н. Некрасов

 

Петров

181 07 09

 

 

В дело 02-13

 

_____________ 12.07.2006

 

 

Администрация Ивановской области Управление торговли     ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА     21.03.1997 № 8 г. Иваново   о выделении помещения для организации торговли мебелью

Руководителю Администрации Ивановской области П.И. Полежаеву

 

В Ивановской области сложились крайне тяжелые положения с торговлей промышленными товарами и, в частности, мебелью.

В 12 из 15 районов торговля мебелью ведется в не приспособленных помещениях, лишенных необходимого оборудования, не имеющих нормальных подъездных путей.

В связи с необходимостью создать условия, отвечающее требованиям организации торговли мебелью, прошу дать указания руководителям администраций соответствующих районов о предоставлении для торговли мебелью помещений, отвечающим установленным нормам.

 

Начальник управления _______________________________ Е.У. Тарасов

 

 

В дело 06-51

 

___________23.07.1999

 

 

ТЕЛЕГРАММА

 

150000 ЯРОСЛАВЛЬ ЧЕХОВА 20 ПМ СПЕКТР ДИРЕКТОРУ

 

ПРОШУ СООБЩИТЬ ДАННЫЕ СОСТОЯНИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ эпт ОСТАТКАХ зпт ОБЪЕМАХ ОТГРУЖЕННОЙ зпт НЕОПЛАЧЕННЫХ СЧЕТАХ тчк ИНФОРМАЦИЮ ПРЕДСТАВЬТЕ СООТВЕТСТВИИ ИНСТРУКЦИИ ГВЦ тчк ДИРЕКТОР ПЕТРОВ

_____________________________________________________________________________________________________

 

Директор ______________________________ Ч.П. Фирсов

 

№ 05-84-87/11

21.01.2002

 

 

Егоров

287 00 17

 

 

В дело 02-14

 

_______________ 21.01.2003

 

ТОО «МИР»

 

 

150001. г. Ярославль

проспект Октября, 12

тел./факс [phone]

 

 

СПРАВКА

 

 

20.07.2000 № 118

 

 

Логинова Инна Анатольевна работает экономистом отдела маркетинга ТОО «МИР» с окладом 1000 (тысяча) рублей в месяц.

Справка предоставлена в отдел кредитов банка «Югра»

 

Директор _______________________ П.М. Шульц

 

 

Главный бухгалтер _______________________ С.В. Нагульнова

 

 

ТОО «Интур»

 

ПРОТОКОЛ

 

13.02.2005 № 32

г. Ярославль

 

производственного совещания

 

Председатель-Ломов А.З.

Секретарь-Калинина С.Т.

Присутствовали: 302 члена трудового коллектива

Приглашённые: 1. инженер Громов И.С.

1. бухгалтер Машкова С.А.

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Годовой баланс предприятия

2. О работе бухгалтерии за отчётный период

Сообщение главного бухгалтера Отиевой Д.М.

 

1.СЛУШАЛИ:

Герасимова И.Т.- «По итогам 2004 года предприятие вышло на убыток в сумме 5000000(пять миллионов рублей).Три миллиона из которых, были затраты фондами. Налог на добавочную стоимость по году равен нулю.гордовой баланс будет сдан до 20 февраля 2005 года».

ВЫСТУПИЛИ:

Гл. специалист Антонова А.И., гл. бухгалтер Отиева Д.М.- предложили более жесткую систему учёта затрат денежных средств предприятия фондами.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Уменьшить затраты, списывающие на издержки производства.

1.2. Годовой баланс сдать до20 февраля 2005

2. СЛУШАЛИ:

Отиева Д.М.- «За отчётный период бухгалтерия провела огромную работу по вопросам бухгалтерского аудита. Все месячные и квартальные отчёты были предоставлены в срок.»

 

ВЫСТУПИЛИ:

Гл. инженер Иванов Н.П.- Отметил хорошую работу бухгалтерии.

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Выдать бухгалтерии пемию в размере трёх минимальных заработных плат за хорошую работу.

 

Председатель ____________________________ А.З. Ломов

 

Секретарь _____________________________ Н.Н. Калинина

 

 

В дело 02-16

 

___________ 13.02.2006

ТОО «Интур»

 

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

 

13.02.2005 № 32

г. Ярославль

 

производственного совещания

 

 

Председатель-Ломов А.З.

Секретарь-Калинина С.Т.

Присутствовали: 302 члена трудового коллектива

Приглашённые: 1. инженер Громов И.С.

2. бухгалтер Машкова С.А.

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Годовой баланс предприятия

2. О ……………………………….

 

 

1.СЛУШАЛИ:

Герасимова И.Т.- «По итогам 2004 года предприятие вышло на убыток в сумме 5000000(пять миллионов рублей).Три миллиона из которых, были затраты фондами. Налог на добавочную стоимость по году равен нулю.гордовой баланс будет сдан до 20 февраля 2005 года».

 

ВЫСТУПИЛИ:

Гл. специалист Антонова А.И., гл. бухгалтер Отиева Д.М.- предложили более жесткую систему учёта затрат денежных средств предприятия фондами.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1 Уменьшить затраты, списывающие на издержки производства.

2.2. Годовой баланс сдать до20 февраля 2005

 

 

Председатель ____________________________ А.З. Ломов

 

Секретарь _____________________________ Н.Н. Калинина

 

Верно

Секретарь _____________________________ Н.И. Смирнова

10 04.2005

 

В дело 02-16

 

___________ 13.02.2006

 

ТОО «Интур»

 

ПРОТОКОЛ

 

13.02.2005 № 32

г. Ярославль

 

производственного совещания

 

 

Председатель-Ломов А.З.

Секретарь-Калинина С.Т.

Присутствовали: 302 члена трудового коллектива

Приглашённые: 1. инженер Громов И.С.

3. бухгалтер Машкова С.А.

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Годовой баланс предприятия

 

(зам. Директора Герасимова И.Т., Антонов А.И., Отиева Д.М.)

 

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Уменьшить затраты, списывающие на издержки производства.

1.2. Годовой баланс сдать до20 февраля 2005

 

 

2. О работе бухгалтерии за отчётный период

(Главный бухгалтер Отиева Д.М., Иванов Н.П.)

 

 

ПОСТАНОВИЛИ:

1.3. Выдать бухгалтерии пемию в размере трёх минимальных заработных плат за хорошую работу.

 

 

Председатель ____________________________ А.З. Ломов

 

Секретарь _____________________________ Н.Н. Калинина

 

 

В дело 02-16

 

___________ 13.02.2006

 

 

Наименование организации     НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 00.00.2006   на 2007 год

УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия _____________ И.О. Ф. 00.00.0000

 

Индекс дело	Заголовок дела (тома)	Количество дел (томов)	Срок хранения дела (тома) и статьи по перечню	Примечание

 

Референт	______________________	И.О.Ф.
Зав.архивом	______________________	И.О.Ф.

 

В 2007 г. заведено дел __________________________________________________________________________________

(цифрами и прописью)

 

 

Референт

____________________________

И.О.Ф.

 

 

ЗАО «РИНГО»     ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ»     01.03.2005 №12 г.Ярославль   секретаря-референта генерального директора

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор __________ О.В. Ломов 01.03.2005

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1………

1.2………

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

2.1……..

2.2……..

ОБЯЗАННОСТИ

3.1……….

3.2………

ПРАВА

4.1…………….

4.2……………

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1…. ……..

5.2………….

ВЗАИМОСВЯЗИ

6.1………….

6.2…………..

 

 

Заместитель директора	_______________________	А.Р. Смирнова
С инструкцией ознакомлен 02.04. 2005	__________________________	А. Д. Дремучева

Сидоров

25-63-76

 

 

В дело 12-45

 

___________ 02.02. 2006