По специальности 42. 02. 02 «издательское дело»

 

Проверила преподаватель Пыхтеева Ю. А.

 

Тверь

Оглавление

Пояснительная записка ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 3

1. Введение …....... …...… ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 4

2. Общие сведения об аппарате издания…. ……... ……... ……... ……... ……... 5

3. Справочный аппарат издания: виды, назначение, ПРИО…… ……... ……... 7

3.1. Справочно-поисковой аппарат издания…… ……... ……... ……... ……... 8

3.1.1. Оглавление и содержание…… ……... ……... ……... ……... ……... 9

3.1.2. Колонтитул. ……... ……... ……... ……... ……... ……... …...… ……... 12

3.1.3. Колонцифры…….. ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 14

3.1.4. Вспомогательный указатель…. ……... ……... ……... ……... ……... 16

3.2. Справочно-пояснительный аппарат издания……. ……... ……... ………19

3.2.1. Предисловие……. ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 20

3.2.2. Вступительная статья…. ……... ……... ……... ……... ……... ……... 22

3.2.3. Послесловие……. ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 23

3.2.4. Комментарии……. ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 24

3.2.5. Примечания…….. ……... ……... ……... ……... …...… ……... ……... 26

4. Работа редактора над справочным аппаратом издания….… …….............. 29

4.1. Редактирование справочного аппарата…… ……... ……... ……... …….. 29

4.2. Выбор композиции издания….. ……... ……... ……... ……... ……... ……... 31

5. Роль справочного аппарата в повышении качества издания ……... ……... 35

6. Заключение…... ……... ……... ……... ……... ……... ……... …….. ……... ……... 37

Приложения …….. ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 38

Список использованной литературы …… ……... ……... ……... ……... ……... 94

 

Пояснительная записка

1. Введение

 

Курсовая работа на тему «Специфика работы редактора над справочным аппаратом. Роль справочного аппарата в повышении качества изданий».

Нельзя даже себе представить хорошее, качественное книжное издание без оглавления, колонцифр, а в некоторых случаях и без приложения с примечанием. Всё это является частью того, что называется справочным аппаратом издания. Особенно в сборниках произведений одного или нескольких авторов, статей, заметок на разнообразные темы, трудов специалиста (ов) в конкретной области знаний, справочный аппарат является палочкой-выручалочкой, помогающей читателю ориентироваться в издании среди большого количества разнообразной информации, и выбирать из всей этой массы то, что необходимо ему сейчас, в данное время, а если понадобиться, то и пояснить непонятные читателю фрагменты основного текста, а также разъяснить какой-либо термин.

Целью выполненной мною работы является показать, насколько важен каждый элемент справочного аппарата в повышении качества изданий и какова же его функция в книге, как правильно оформить тот или иной его компонент
и рассказать о методике работы редактора над справочным аппаратом.

 

2. Общие сведения об аппарате издания

 

Покупая иной раз какую-либо печатную продукцию, читатель то и дело обращает своё внимание на такие структурные элементы издания, как колонцифры, колонтитулы, оглавление, содержание, примечание, вступительная статья и на многое-многое другое. Колонцифрами и оглавлением он пользуется с целью найти нужную ему страницу с определённым массивом текста; с помощью колонтитулов он ориентируется в основном тексте (если колонтитул не «мёртвый»); примечание содействует лучшему пониманию основного текста и т. д. Наличие такой информации, несомненно, повышает ценность любой книги.
Отсутствие этой информации — прямой намёк, что после прочтения произведение следует забыть и выбросить. Все вышесказанные и многие другие структурные элементы издания в совокупности называются аппаратом издания.

Аппарат издания [1] (в ОСТ 29.130—97 «Издание. Термины и определения») — это совокупность дополнительных элементов издания, призванных пояснить, растолковать основной текст, способствовать усвоению содержания вошедших в издание произведений, облегчить читателю пользование изданием, а также помочь его обработке в статистических, библиотечно-библиографических и информационных службах.

Данный отраслевой стандарт — ОСТ 29.130—97 «Издание. Термины и определения» — выделяет, в зависимости от наполнения и функционального назначения, следующие виды аппарата:

 

— сопроводительный, или научно-вспомогательный — содержит сопроводительную (ые) статью и (или) комментарии, либо примечания;

— справочно-поисковой — включает оглавление, вспомогательные указатели и подобные элементы;

— опознавательный — представляет выходные сведения;

— библиографический — состоит из библиографических ссылок и прикнижного, либо пристатейного библиографического списка.

 

Также, помимо этого, выделяют три группы элементов аппарата издания по функциональному назначению (см. Прил. 1 на с. 39—46):

 

1) отличительные — содержат выходные сведения (совокупность данных, всесторонне характеризующих издание и предназначенных для информирования о нём читателей, библиографической обработки и статистического учёта изданий). К ним относятся[2]:

— ISSN — международный стандартный серийный номер для штрих-кодирования периодических изданий и обращения их на рынке;

— надзаголовочные данные — наименование организации, от имени или при участии которой выпускается издание; заглавие серии; сведения, поясняющие заглавие серии; год основания серии; номер выпуска серии; заглавие подсерии; сведения, поясняющие заглавие подсерии; год основания подсерии; номер выпуска подсерии; сведения о лицах, принимающих участие в создании серии, подсерии;

— имя автора (ов);

— заглавие издания;

— подзаголовочные данные — поясняющие заглавие; вид издания, жанр произведения, читательский адрес и целевое назначение; гриф утверждения издания в качестве учебного пособия, учебника или официального издания; имя переводчика и язык оригинала и перевода; сведения о составителе, ответственном (научном) редакторе, авторе предисловия, послесловия, комментариев, переводчике, иллюстраторе, др. лицах, принимавших участие в создании издания; сведения о составе редколлегии, об основном издании в отдельно изданном приложении, о повторности выпуска (переиздании), а также о том, что издание является переработанным, дополненным, исправленным, улучшенным, стереотипным, репринтным или факсимильным, адаптированным;

— выходные данные — где, кем и когда было выпущено издание;

— сведения об издании, с которого был сделан перевод или перепечатка;

— классификационные индексы (УДК и ББК);

— авторский знак;

— ISBN — международный стандартный книжный номер для штрих-кодирования книжных изданий и обращения их на рынке;

— знак охраны авторского права;

— надвыпускные данные — вид издания по целевому назначению, полное имя автора (соавторов), заглавие издания, полное имя составителя (ей);

— выпускные данные — дата подписания в печать, формат издания, объём издания, тираж, № заказа, юридическое имя издателя и его адрес, юридическое имя полиграфического предприятия и его адрес.

2) справочно-поисковые [3] — оглавление, содержание, колонцифры, колонтитулы, вспомогательные указатели;

3) элементы, дополняющие и поясняющие основной текст [4] — эпиграф,
посвящение, предисловие, вступительная статья, послесловие, примечания
и др.

 

При подготовке аппарата издания к публикации необходимо учитывать такие факторы, коренным образом влияющие на внутреннее и внешнее оформление издательской продукции, как:

 

— читательский адрес [5] — возрастная категория. Чем старше читатель, тем сложнее может быть аппарат. Например, в книгах для дошкольников аппарат минимален, а именно: выходные сведения, оглавление, может быть библиографические список;

— вид издания по целевому назначению [6] — характеристика издания с точки зрения выполняемой им общественной функции. Так самый простой аппарат
в литературно-художественной книге, т. к. в нём даётся толкование непонятных слов, но не в комментариях, а в подстрочных ссылках — сносках.

 

В данной работе нас будет интересовать только один из основных видов аппарата издания: справочный, — который, в свою очередь, разделяется на несколько подгрупп.

 

 

3. Справочный аппарат издания: виды, назначение, ПРИО

 

Справочный аппарат изданий [7] — это археографическое введение, правила передачи текста, указатели (именные, географические, предметные и др.),
словоуказатели, словарь, библиография, комментарий.

 

Археографическое введение обязательно при каждом издании. Оно отличается от текстологического исследования тем, что в нем приводятся чисто
археографические сведения[8]:

 

— сведения о местах хранения использованных рукописей и их шифры;

— датировочные данные;

— сведения о языке рукописи;

— сведения о почерках;

— сведения о водяных знаках и распределение по редакциям и видам на основании данных текстологического исследования.

 

Все эти сведения сообщаются независимо от того, что многие из них подробно рассматриваются в текстологическом исследовании. Археографическое введение носит справочный характер: оно должно быть удобно для наведения справок и, следовательно, кратко, лаконично и ясно. Элементов самого
исследования в археографическом введении не должно быть. Они должны быть отнесены в текстологическое введение[9].

 

Правила передачи текста также обязательно должны предпосылаться каждому изданию. Они также должны обладать всеми качествами справочной
статьи[10]:

— краткостью формы;

— ясностью изложения;

— удобством для наведения справок.

 

Как мы уже выяснили, объем и набор составляющих не только справочного, но и всего аппарата в целом, как совершенно необходимого информационного компонента издания, варьируется в зависимости от типа издания, его читательского адреса и целевого назначения.

Справочный аппарат издания является важным средством повышения эффективности восприятия всех видов литератур. Он используется не только для идентификации и учета книг, но и для пояснения, толкования, уточнения
и дополнения основного текста издания сведениями, которые непосредственно из него не вытекают, но повышают интерес читателя к тексту и помогают лучше понять замысел автора[11].

В соответствии с типологическими характеристиками издания вырабатываются критерии отбора фактического материала справочного аппарата, его построения и лингвистических аспектов. Так, например, в художественной литературе аппарат зависит от жанра литературы, особенностей авторского текста, описываемой исторической эпохи, а в переводных изданиях роль играет то, насколько знакомы читателю реалии в произведении. Аппарат, в этом случае, будет зависеть также во многом от переводческих принципов.

Поэтому, исходя из всего вышесказанного, по назначению и содержанию справочного аппарата издания выделяются следующие его основные виды:

 

 

3.1. Справочно-поисковой аппарат издания

Это, пожалуй, чуть ли не самый важный элемент издания, без которого
немыслимо существование особенно книжной продукции. Ведь, когда читатель заходит иной раз в книжный магазин и берёт в руки будущее приобретение, он первым делом бросает свой взгляд на краткое содержание, чтобы немного
ознакомиться с книгой, и, за частую, заглядывает в оглавление (если издание — сборник нескольких произведений одного автора, либо произведений
нескольких авторов, или и вовсе является справочным), чтобы узнать какие произведения автора (ов) вошли в данную книгу.

Следовательно, справочно-поисковый аппарат издания позволяет читателю облегчить и убыстрить поиск имеющихся в книге объектов. Этот аппарат существует исключительно для читателя, и он достаточно трудоёмок при создании[12].

 

Справочно-поисковая система включает в себя такие компоненты, как[13]
(см. Прил. 2 на с. 47—51):

 

— рубрикацию;

— оглавление (содержание);

— колонтитулы;

— подстрочные примечания;

— алфавитный указатель и др.

 

Хотелось бы поподробнее остановиться на таких элементах справочно-поискового аппарата издания, как оглавление, содержание, постольку поскольку именно они являются наиболее важными элементами, т. к., как уже было выше сказано, именно к ним в первую очередь обращается читатель, начиная пользоваться изданием, а также на колонтитулах, т. к. по своему прямому назначению они помогают читателю ориентироваться в издании.

 

3.1.1. Оглавление и содержание [14]

Оглавление и содержание — обязательные элементы аппарата каждого издания. Исключение составляют издания малого объема, а также словарные издания с большим количеством разделов.

Оба этих элемента — это указатели заголовков издания. Оглавление раскрывает, в первую очередь, строение произведения в моноиздании или только строение сборника из каких частей или разделов он состоит.

Содержание представляет, прежде всего, состав полииздания (т.е. какие произведения в него вошли) или состав моноиздания — издания одного произведения (какие части в него вошли).

Если указатель заголовков сборника включает только заголовки его разделов (без заглавий произведений) — это оглавление сборника (т. е. раскрывается строение издания) (см. Прил. 3 на с. 52—53).

Если в указателе заголовков моноиздания помещены только заглавие произведения и заголовки аппарата — это содержание издания (т. е. раскрывается только состав издания).

 

Оглавление и содержание выполняет три основные функции:

 

— справочно-поисковую — т. е. упростить и убыстрить розыск составных частей издания (глав, параграфов, статей, рассказов, примечаний, библиографических ссылок и т. д.);

— информационно-пояснительную — т. е. дать читателю общее представление о содержании и структуре издания, подготовить его тем самым к чтению или к выбору материала, помочь восстановить в памяти прочитанное при перерыве в чтении;

— рекламно-пропагандистская — т. е. завлечь читателя, вызвать у него интерес к просматриваемой книге, желание прочитать её, а значит, купить или взять в библиотеке.

Оглавление (содержании), не полностью отвечающее всем этим задачам, снижает функциональные качества издания, т.е.:

 

— замедляется поиск структурных частей;

— усложняется подготовка к чтению и выбор материала для сквозного чтения;

— удлиняется путь издания к читателю.

 

 

Основные ПРИО оформления оглавления (содержания):

 

— заголовки внутри издания и в оглавлении (содержании) должны текстуально совпадать, поскольку грубые ошибки могут ввести читателя в заблуждение, мелкие — подрывать доверие к изданию и издательству;

 

— все элементы заголовков в оглавлении (содержании) рекомендуется воспроизводить в той же форме, в какой они напечатаны внутри издания (если
в основном тексте числительное заголовка представлено арабскими цифрами, то и в оглавлении перед читателем должны предстать арабские цифры). Различия во внешней форме могут отвлекать читателя от смысла и цели чтения,
и поэтому нежелательны;

 

— должна быть соблюдена смысловая соподчинённость заголовков, т. е. заголовки должны быть расположены в оглавлении (содержании) по степени значимости, чтобы читатель разобрался в системе смысловых взаимоотношений заголовков и составил верное представление о структуре произведения и книги, а также о взаимосвязи рубрик;

 

— следует соблюдать в оглавлении (содержании) полноту набора заголовка, т. е. он должен содержать все свои основные составляющие: родо-нумерационная и тематическая части. Усеченный заголовок допускается только в том случае, если никак не усложнит ни один из видов работы читателя с книгой.

 

— разрешается дополнять заголовки структурными частями, отсутствующими в заголовках внутри издания с целью усиления справочной и информационной роли оглавления (содержания). Для этого:

1) родо-нумерационный заголовок дополняют тематической частью;

2) нумерационные заголовки глав иногда дополняют в оглавлении подтемами их текста;

3) слишком общие, образные, неотчётливые по содержанию, типовые или неразличающиеся одинаковые заголовки дополняют в оглавлении (содержании) конкретизирующими словами;

4) заголовки или заглавия не на языке издания полезно в оглавлении (содержании) дополнить переводом (в квадратных скобках) на язык издания;

5) чисто нумерационные заголовки в оглавлении (содержании) дополняют родовыми обозначениями.

 

— заголовки в оглавлении (содержании) должны точно и полно отражать структуру текста. Если текст расчленён только графически (напр., пробельными строками), нумерационно, или расположен (напр., вступительная часть главы или параграфа без заголовка), когда значительный порой по объёму текст структурно не расчленён на подразделы, но фактически их можно выделить. Поэтому в этих случаях желательно расширить оглавление (содержание) — ввести в него тематические заголовки, отсутствующие внутри издания, оговорив это в предисловии или заключив их (особенно в издании классического произведения) в квадратные скобки;

 

— построение заголовков в оглавлении (содержании) должно помогать быстро наводить справки, т. е. порядок заголовков в оглавлении (содержании) должен не слепо повторять тот, в котором они идут внутри издания, а отвечать виду, содержанию, структуре издания и характеру его использования.

 

— заголовки оглавления (содержания) графически должны быть выразительными — это требование не только художественно-эстетическое, но и функциональное, поскольку чем графически выразительнее набрано оглавление (содержание), тем легче ориентироваться в нём читателю, тем лучше он видит, как соподчинены заголовки, тем быстрее он наводит справки.

Как правило, набирают оглавление (содержание) меньшим кеглем по сравнению с основным текстом. Обычно это петит (10 пт), что оправданно тем, что, во-первых, оглавление — вспомогательный текст; во-вторых, его читают выборочно, а не подряд; в-третьих, важна его компактность. Однако компактности оглавления (содержания) предпочтительнее добиваться путём рационального графического построения: напр., гарнитура для оглавления (содержания) должна не уступать кеглю основного шрифта.

 

— функциональность построения, т. е. чтобы порядок элементов оглавления (содержания) соответствовал тому порядку, который нужен читателю для справок при поиске: сначала разыскивают объект, а затем — адресные ссылки.
Любое другое построение лишь усложнит пользование оглавлением (содержанием) читателем (см. Прил. 4 на с. 54….):

1) ставить колонку адресных ссылок перед заголовками;

2) ставить колонку адресных ссылок между родо-нумерационной и тематической частью заголовков;

3) адресные ссылки выносить в отдельные строки и ставить над заголовками.

 

 

3.1.2. Колонтитул [15]

Это справочная строка над текстом страницы (иногда сбоку от него, изредка — под ним), сообщающая о её содержании:

 

— в моноиздании — к какому подразделу какого раздела относится та или иная страница и, следовательно, какую тему внутри большей темы освещает;

— в сборнике — какое произведение какого автора на ней напечатано;

— в словаре, энциклопедии — какие заглавные слова или на какую начальную букву или начальный слог заглавные слова помещены на странице.

Колонтитулы выполняют следующие задачи:

 

1) колонтитулы являются основным или (чаще всего) дополнительным средством поиска нужного материала, что является их первой и наиболее очевидной задачей колонтитулов. Благодаря им можно быстрее найти, например, нужное примечание;

2) информационно-ориентирующая — в сложных по композиции и структуре изданиях, с многоступенчатой рубрикацией (части, разделы, главы и пр.) колонтитулы позволяют, практически не отрываясь от текста, узнавать, какое место читаемый текст занимает в издании (частью какого параграфа или графы является, в какой подраздел входит), а в сборниках статей или иных произведений — всё время видеть, как сформулировано заглавие читаемого произведения и кто его автор;

3) информационно-ориентирующая и поисковая — в изданиях произведений с нумерационными, графическими и немыми заголовками подразделов благодаря колонтитулам, определяющим тему этих подразделов или текста на странице, читатель лучше понимает текст и быстро находит нужный материал,
не вчитываясь в текст.

 

Колонтитулы нужны как поисковой инструмент в первую очередь в справочных изданиях и в изданиях других видов, к которым будут постоянно обращаться за справками или для выборочного чтения.

Как информационно-ориентирующее справочно-вспомогательное средство колонтитул полезен в изданиях с многоступенчатой рубрикацией, а также
с нумерационными, графическими и немыми заголовками.

Различают следующие основные виды колонтитулов (см. Прил. 5 на
с. 54—57):

По изменчивости на протяжении издания:

— постоянный (или «мёртвый») — единый для всего издания, для его части с основным текстом, для левых страниц разворота (сообщает фамилию автора и (или) заглавие книги на всех её страницах (разворотах) или только на страницах с основным текстом и поэтому лишён всякого функционального смысла);

— переменный — меняется на протяжении всего издания по тому или иному принципу — с началом каждого нового подраздела, с началом новой страницы, нового разворота и т. д.

 

По объекту содержания, который колонтитулы отражают, переменный колонтитул бывает:

— рубрикационный — отражает заголовки рубрик или заглавия произведений. Он полностью или частично повторяет тематический заголовок подраздела или заглавия произведения в сборнике и т. д.;

— текстовый — отражает темы текста страницы.

 

В зависимости от принципа изменения на протяжении издания колонтитулы делятся на:

— скользящие — меняются от страницы к странице или от разворота к развороту непрерывно;

— прерывистые — меняются только с началом новой рубрики той же значимости, что и та, заголовок которой вынесен на колонтитул.

 

Среди прерывистых рубрикационных колонтитулов по числу отражаемых ступеней рубрикации выделяются:

— одноступенчатые — в колонтитул вынесены заголовки только одной ступени (например, глав);

— двухступенчатые — двух ступеней;

— трёхступенчатые — трёх ступеней.

 

По месту на развороте различают:

— левый колонтитул — расположен на левой, чётной полосе;

— правый — на правой, нечётной полосе

 

По месту на полосе:

— верхний — над текстом страницы;

— боковой — на наружном поле страницы;

— нижний — в строке с нижней колонцифрой;

— оборочный — врезан в текст полосы сверху или снизу.

 

Среди нижних и верхних колонтитулов выделяют:

— распашной колонтитул — с единым текстом, который развёрстан на обе полосы разворота, начинается на левой полосе и заканчивается на правой.

В этом случае единый родо-нумерационно-тематический заголовок начинается на левой полосе (родо-нумерационная часть заголовка) и завёрстывается на правой (тематическая часть заголовка). Но минус его в том, что читатель может воспринять его не как единый заголовок, распахнутый на развороте,
а как левый и правый колонтитул, где слева — заголовок высшей ступени
(родо-нумерационный — главы), а справа — подчинённой ступени (тематический — параграфа).

 

Основные ПРИО оформления колонтитулов:

 

— верхние колонтитулы не размещают на шмуцтитулах и начальных спусковых полосах подразделов или произведений, а также на полосах, которые полностью заняты иллюстрациями (кроме научно-технической литературы);

 

— верхний колонтитул отбивают от текста при одноколонном наборе на
кегельную шрифта, которым набран основной текст, а при многоколонном —
на размер средника между колонками;

 

— колонтитул с линейкой отбивается от неё на 2 пт.;

 

— колонтитул, размещённый между двумя линейками, отбивается от них зрительно равномерно;

 

— если колонтитул размещён вверху вместе с колонцифрой, то его выключают в красную строку полосы, а колонцифру — в наружный край;

 

— общая высота колонтитулов вместе с отбивками и линейками должна быть кратна кеглю основного шрифта.

 

 

3.1.3. Колонцифра [16]

Это порядковый номер каждой страницы, который помогает найти нужное место в книге, однако в процессе чтения сплошного чтения она не участвует.

В соответствии с этим определяется характер их оформления.

 

Основные ПРИО колонцифр:

 

— они должны быть заметны, но не бросаться в глаза при сплошном чтении, поэтому для них достаточен шрифт родной гарнитуры того же начертания, что и у основного текста;

— если основной текст набирается корпусом или более высоким шрифтом, то для колонцифры несколько понижают кегль. Если же для основного текста выбран петит, то снижать кегль колонцифры не следует. В некоторых справочных изданиях для выборочного чтения, где к колонцифрам приходиться обращаться особенно чаще, для них целесообразен шрифт несколько большей графической силы;

 

— возможно несколько вариантов расположения колонцифр (см. Прил. 6 на с. 58—59):

 

— на нижнем поле с выключкой по центру;

— на нижнем поле с выключкой к наружному краю;

 

Наиболее удобный вариант расположения колонцифр — это расположение по наружному краю, т.к. в этом случае удобнее искать нужную страницу. Она видна при неполном раскрывании страницы книги.

Такое расположение колонцифр удобнее в изданиях, где к ним приходиться обращаться особенно чаще (научные, справочные, энциклопедические, учебные и др.).

Колонцифры с выключкой по центру усиливает симметричную композицию книжной полосы. Такое расположение колонцифр целесообразно в книгах с заголовками, которые выключены в красную строку (например, в сборниках стихов).

Колонцифры, расположенные в нижнем поле, зрительно не сужают его, и не требуется его увеличивать.

Если же колонцифра расположена у верхнего края, то верхнее поле становиться зрительно более узким и его приходится увеличить, за счёт высоты полосы набора.

Следовательно, располагать колонцифры отдельной строкой у верхнего края не экономично.

В некоторых изданиях, в связи с общими характеристиками их оформления, колонцифры могут располагаться несколько иначе, например, в узкой колонке вместе с заголовками, с небольшими иллюстрациями, или с использованием наборно-графических элементов.

 

— от основного текста колонцифра отделяется небольшим пробелом, который равен кеглю шрифта основного текста. Высота колонцифр вместе с отбивками должна быть кратна кеглю основного шрифта;

 

— колонцифра не входит в счёт полосы набора, только если она не располагается в одной строке с колонтитулом.

 

3.1.4. Вспомогательные указатели [17]

Главная их задача — помочь читателю узнать, есть ли в книге сведения об интересующем его лице, событии, предмете и т.д., и, если есть, указать, где их найти, чтобы не читать для этого всю или большую часть книги.

«Указатель превращает любую не справочную книгу в своеобразный словарь-справочник. Отсылая к страницам, где содержится информация об интересующем читателя объекте, он перестраивает текст книги, не прикасаясь
к нему…» (А. Э. Мильчин, Справочник издателя и автора, 4-е издание. — М: Издательство Студии Артемия Лебедева, 2014).

В отличии от оглавления (содержания), которое призвано ориентировать читателя в, так или иначе, рубрицированных и озаглавленных частях книг (напечатанные в них произведения, их главы, параграфы и т.п.), указатель — это некий путеводитель по относительно мелким элементам издания (небольшие неозаглавленные фрагменты текста, иллюстрации, таблицы и т.д.), содержащим сведения о разыскиваемых читателем объектах.

Без указателя поиск сведений о таких объектах, как правило, рассыпанных по разным страницам издания, потребовал бы очень много времени — практически пришлось бы читать значительную часть книги, проводить трудоёмкие, утомительные разыскания, избавляющие читателя от черновой работы.

 

Указатель выполняет следующие функции:

 

1. Справочно-поисковую — помогает быстро находить в книге сведения об интересующем читателя предмете, лице и т.д.

2. Справочно-ориентирующую — сообщает, о каких предметах, лицах, темах и т.д. можно найти информацию в данной книге.

 

Вспомогательные указатели используют в терминологической работе. Они полезны для критической оценки произведения: помогают авторам и редакторам выявить не замеченные ранее противоречия, неоправданные повторы, проблемы в освещении и разработке темы, устранить разнобой в терминологии.

Также он может играть и пояснительно-уточняющую роль, когда материал книги нельзя изменить (автора нет в живых), а материал этот неполон и нуждается в дополнениях или расшифровке.

 

Указатели бывают следующих видов (см. Прил. 7 на с. 60—71):

 

По объектам поиска:

— предметные (отражённые в слове или словосочетании вещь, событие, факт, их свойства, стороны, качества либо тема микроэлемента (абзац, фраза), посвящённая также вещи, событию, факту, их свойствам, сторонам, качествам. От темы как объекта поиска предмет отличается только тем, что это тема сравнительно узкая);

— тематические (каждая рубрика объединяет фрагменты текста с разными микротемами (подтемами) одной широкой темы, давая читателю возможность просмотреть все эти фрагменты и самому найти тот аспект этой темы, который больше всего его интересует, но главное — получить представление о том, как автор сам раскрывает эту тему в целом);

— ключевых слов (это такие слова или словосочетания, которое несёт существенную смысловую нагрузку и может служить ключом при поиске соответствующей информации. Поэтому указатель ключевых слов отражает сущность черты тематического содержания книги. В совокупности ключевые слова определяют главное в тематическом содержании произведения;

— именные (лица, персонажи, мифологические существа и т.д.);

— названия (географических объектов, учреждений, растений, животных, заглавий изданий и произведений и т.п.);

— нетекстовые элементы книги (иллюстраций, таблиц, диаграмм и т.п.)

— выделяемые элементы текста (документ, цитаты, аббревиатуры, символы, формулы и т.д.);

— примечания особого вида, т.е. не выделенных в общей массе примечаний (лингвистических, текстологических) — примечания и комментарии фрагментам текста могут отличаться отраслью содержания (быть реально-историческими, историко-литературными, текстологическими, лингвистическими и т.д.);

— произведений в сборнике (по жанрам, темам, другой особенности).

 

По числу объектов поиска:

— однообъектные (отражают только один объект, например имена лиц);

— двух- и многообъектные (в них заголовки рубрик — разные объекты или заголовки рубрик представляют одни объекты, а заголовки подрубрик — другие). Такие указатели ещё называют смешанными, или общими, или едиными, хотя термины единый и общий больше подходят для указателей, объединяющих все объекты, сведения о которых могут разыскивать читатели, термин смешанный — для указателей, которые объединяют несколько объектов
поиска.

По принципу расположения рубрик:

— алфавитные;

— систематические (такие указатели могут отсылать не только к страницам статьи, заглавие которой совпадает с заголовком рубрики указателя,
но и к страницам других статей, где содержаться сведения об объекте поиска,
и в этом отношении ничем не уступает рубрике алфавитного указателя. И заголовки рубрик систематического указателя также включают объекты поиска,
которые находятся внутри статей);

— хронологические (он сводит воедино все материалы об истинных событиях, пришедшихся на одну дату, и отсылает к тем фрагментам текста книги, где содержатся сведения о них);

— нумерационные (необходим читателю во всех случаях, когда по номеру разыскиваемого объекта проще всего найти материал о нём).

 

По составу и структуре рубрик:

— глухие (из рубрик с заголовками без подзаголовков);

— дополненные (с уточняющими заголовки рубрик подзаголовками);

— аналитические (с рубрикациями, имеющими подчинённые рубрики);

— аннотированные (с пояснениями содержания объектов поиска);

— комментированные (соединенные с комментариями и примечаниями к объектам поиска).

 

По способу анализа материала книги:

— формальные (составленные на основе формального упоминания в книге объектов поиска);

— содержательные (отражающие объекты поиска, лишь когда текст содержит о них сведения, значимые для читателей, независимо от того, назван объект прямо или лишь подразумевается).

 

По степени охвата материала книги:

— всеохватные (отражают весь материал книги без исключения);

— неполноохватные (отражают лишь часть материалов книги — только основной текст или основной текст и приложения, но без аппарата и т.п.).

 

По степени детализации объектов поиска:

— подробные (с мелкими объектами поиска);

— обобщённые, или краткие (с крупными, основными объектами поиска);

— подробно-обобщённые (с мелкими объектами поиска, когда они представляют собой главный интерес для читателя, и обобщёнными для всех прочих объектов).

 

По полноте представления объектов поиска:

— полные (отражающие объекты поиска полностью);

— выборочные (отражающие лишь объекты наиболее нужные читателю по назначению издания и преобладающему характеру его использования).

 

Выбор указателя — это выбор технических качеств самого указателя, которыми его нужно наделить.

 

Основная структурная часть указателя — рубрика. Она представляют собой комплекс всех сведений об объекте поиска (предмете, имени лица и т.д.), необходимых для того, чтобы найти этот объект в указателе, а информацию
о нём — на страницах книги.

 

Рубрику составляют несколько элементов:

 

— заголовок рубрики — словесное или иное обозначение объекта поиска;

— ведущее, или порядковое слово заголовка рубрики — первое или единственное слово заголовка, по которому ведётся поиск и которое определяет расстановку рубрик в алфавитном порядке;

— адресные ссылки — номера страниц, столбцов, параграфов, пунктов или их сочетаний, указывающие, где именно содержится информация об объекте поиска.

 

Также все эти рубрики могут быть:

 

— простыми (состоящими из одно слова);

— сложными (состоящими из словосочетаний);

— многочленными (включать не только заголовок, но и подзаголовок — слова после запятой, уточняющие и поясняющие заголовок).