Создание таблиц базы данных Access. Добавление индексов.

Таблица Access - это электронная таблица, для которых используется специальная терминология: столбец-поле, строка-запись.

Таблица —это объект Access, предназначенный для хранения данных; способ передачи содержания, заключающийся в организации структуры данных, в которой отдельные элементы помещены в ячейки, каждой из которых сопоставлена пара значений — номер строки и номер колонки. Таким образом устанавливается смысловая связь между элементами, принадлежащими одному столбцу или одной строке.

При создании таблицы каждому полю присваивается название. Каждое поле таблицы предназначено для характеристики определенного типа данных.

Важно то, что тип поля должен соответствовать типу внесенных данных.

Таблица служит для удобного хранения данных.

 

 

Для более удобного поиска данных в таблице все записи упорядочиваются.

Сортировка – способ распознания данных в таблице, соотв алфавитному порядку для текстовых и по возраст или убыванию для числовых полей.

Индексирование- процесс упорядочивания записей по алфавиту или по возраст числовых значений с помощью создания индексов. При этом порядок записей не меняется, но каждой записи присваивается индекс, соотв положению в упоряд списке. Создается вспомогат индексирующая таблица. Такие поля исп как первичный ключ.

Первичный ключ – одно или несколько полей таблицы, по которым однозначно идентифицируется исходная запись.. Также служат для связи таблиц

9. Связывание таблиц базы данных ACCESS.

Между таблицами можно устанавливать связи для ускорения поиска данных и для избегания избыточности данных, т.е. ввод разнородных данных. Может возникнуть ситуация, когда кол-во повторяющихся данных превышает кол-во существенной информации.

Для этого таблицы делятся, а для снятия неопределенности применяется связь между ними. Эта связь называется реляционной.

Для установления связи вводится дополнительное поле- поле связи.

Поле связи:

1. Типы полей гл и подчин совпадают

2. Если поля текстовые, то заполнение строго одинаковое

3. Если тип числовой, то в главной д. иметься тип счетчик

4. Поле связи ключевое или индексное

 

 

Виды связей:

1. Один к одному

2. Один ко многим

3. Многие к одному

4. Многие ко многим

 

10. Использование языка запросов. Типы запросов в АCCESS.

Запрос- это объект Access, предназначенный для организации авто поиска в таблице по заданным условиям.

 

Виды запросов:

1. Запрос на выборку. Выбираются только те данные, кот соотв заданному условию

2. Запрос на измерение: в том случае, если в имеющейся таблице необходимо выполнить массовые измерения некоторых групп данных

3. Перекрестный запрос. Т.е. параметрический запрос. Условия задаются не постоянным выражением, а соотв параметром. Т.е создается подпрограмма на языке запросов.

 

Существуют способы для создания запросов:

-мастер запросов

-конструктор запросов

-простой запрос

 

Результат действия запроса представляет собой виртуальную таблицу, составленную из данных, взятых из одной или нескольких реальных таблиц.

Важной особенностью является то, что при изменении данных в реальных таблицах изменяются данные в запросе, НО обратная операция невозможна!

Запрос можно распечатать, нажав на иконку 'Печать' или через пункт меню "Файл", "Печать”

 

11. Создание запросов в АCCESS, определение условий выбора данных в запросе.

Запрос- это объект Access, предназначенный для организации авто поиска в таблице по заданным условиям.

 

Виды запросов:

4. Запрос на выборку. Выбираются только те данные, кот соотв заданному условию

5. Запрос на измерение: в том случае, если в имеющейся таблице необходимо выполнить массовые измерения некоторых групп данных

6. Перекрестный запрос. Т.е. параметрический запрос. Условия задаются не постоянным выражением, а соотв параметром. Т.е создается подпрограмма на языке запросов.

 

Существуют способы для создания запросов:

-мастер запросов

-конструктор запросов

-простой запрос

 

Результат действия запроса представляет собой виртуальную таблицу, составленную из данных, взятых из одной или нескольких реальных таблиц.

Важной особенностью является то, что при изменении данных в реальных таблицах изменяются данные в запросе, НО обратная операция невозможна!

Запрос можно распечатать, нажав на иконку 'Печать' или через пункт меню "Файл", "Печать”

 

12. Сущность форм в АCCESS, способы их создания.

Форма - объект Access предназначенный для вывода данных из базы на экран в удобном виде и для манипулирования данными.

Возможны:

• Корректировка
• Обработка
• управление

Форма - это средство отображения данных в формате удобном для восприятия и изменения данных. В отличие от отчетов и запросов, если данные изменить в форме, то они изменятся и в таблице!!!

 

 

Отличия формы от отчета:

1.в форме данные можно изменять, удалять, вводить новые, а в отчете нет

2.в отчетах записи можно группировать, а в форме нет

 

 

Способы создания форм:

1. Инструмент автоформа

2. Мастер форм (данные из нескольких таблиц. Работа с мастером форм – диалог Пк с человеком)

3. Конструктор – активный экран+ инструменты