Порядок допуску дипломних робіт до захисту

До захисту в ДЕК допускаються ДР, теми яких затверджені наказом ректора університету, а структура, зміст та якість викладення матеріалу та оформлення відповідають вимогам даних Методичних рекомендацій, що підтверджено підписами керівника та консультантів роботи та наявністю відгуку керівника ДР.

Допуск до захисту ДР у ДЕК здійснюється завідувачем випускаючої кафедри, який приймає позитивне рішення на підставі викладеного вище або підсумків попереднього захисту роботи на кафедрі, якщо це оформлено відповідним протоколом засідання кафедри. Допуск підтверджується візою завідувача кафедри на титульній сторінці пояснювальної записки. Списки студентів, допущених до захисту, затверджуються деканом факультету.

Робота, в якій виявлені принципові недоліки у прийнятих рішеннях, обґрунтуваннях, розрахунках та висновках, суттєві відхилення від вимог державних стандартів, до захисту в ДЕК не допускаються. Рішення про це приймається на засіданні випускаючої кафедри, витяг з протоколу якого разом зі службовою завідувача кафедри подаються декану факультету для підготовки матеріалів до наказу ректора про відрахування студента.

ДР, допущена до захисту в ДЕК, направляється завідувачем кафедри на рецензування.

СКЛАД ДЕРЖАВНОЇ ЕКЗАМЕНАЦІЙНОЇ КОМІСІЇ

Для захисту ДР в університеті щорічно створюється ДЕК.

Голова ДЕК призначається наказом ректора університету за погодженням з Міністерством культури України, з числа визначних фахівців в галузі комп’ютерних технологій, або зі вчених, які не працюють в КНУКіМ та КУК.

До складу ДЕК на правах її членів входять: ректор або проректор університету з навчальної роботи, декан факультету (або його заступник), професори або доценти випускаючої кафедри, фахівці з комп’ютерних технологій.

Пропозиції щодо складу ДЕК декани факультетів направляють в навчальну частину університету.

Персональний склад членів ДЕК затверджується наказом ректора університету не пізніше, ніж за місяць до початку роботи ДЕК.

Розклад роботи ДЕК складається деканом факультету та погоджує з Головою ДЕК. Розклад затверджує проректор з навчально роботи університету. Тривалість засідань ДЕК не повинна перевищувати шести годин на день.

До компетенції ДЕК відносяться перевірка науково-теоретичної ї та практичної підготовки випускників; вирішення питання про присвоєння їм відповідної кваліфікації та видачу диплому; розробка пропозицій, спрямованих на подальше поліпшення якості підготовки фахівців з комп’ютерних наук на факультеті та в університеті.

ЗАХИСТ ДИПЛОМНИХ РОБІТ

До захисту ДР допускаються студенти, що виконали всі вимоги навчального плану і програм. Розпорядження про допуск студентів до захисту ДР, складаються деканом факультету і направляються до ДЕК.

До ДЕК, крім ДР, подаються наступні документи:

− зведена відомість;

− відгук керівника;

− рецензія на ДР.

За бажанням студента до ДЕК можуть бути подані також інші матеріали, що характеризують наукову і практичну значимість виконаної ДР (друковані статті по темі роботи; документи, що відображають практичне застосування роботи; макети тощо).

Захист ДР проводиться на відкритому засіданні ДЕК за участю не менш половини її складу.

Захист ДР дипломником проходить в усній формі. Він складається з доповіді та відповідей на запитання. На захист ДР студентові відводиться до 30 хв., включаючи час на доповідь (до 10 хв.) Доповідь повинна супроводжуватися презентацією, максимальна кількість слайдів – 25. Роздрукований варіант слайдів презентації надається для ознайомлення членам ДЕК у 3-4 екземплярах.

Структура доповіді до захисту ДР має включати три взаємопов’язані частини:

1. Вступна, яка в основних моментах повторює вступ до ДР, де висвітлюється:

а) актуальність обраної теми ДР (2-3 речення);

б) мотив обрання саме цієї теми ДР (1 речення);

в) наукова ідея (концепція, головна ідея) дослідження (1 речення);

г) суть мети дослідження і чому саме воно сприятиме, тобто що воно забезпечить для конкретної галузі науки (1 речення);

д) узагальнені завдання ДР (3-4 речення);

е) об’єкт і предмет дослідження (1 речення);

ж) основні методи, завдяки яким отримано фактичний матеріал дослідження, с вказівкою при розгляді якого саме явища (предмета) вони були застосовані (4-5 речень);

з) склад і загальна структура ДР (1 речення).

2. Результативна, яка базується на загальних висновках ДР:

а) суть новини ДР (1 речення);

б) практична цінність результатів ДР, тобто де вони можуть бути застосовані (1 речення);

в) ступінь апробації і впровадження результатів дослідження (наприклад, наявність довідки або акту про впровадження; кількість опублікованих праць; перерахування науково-практичних семінарів, конференцій для студентів і молодих учених із вказівкою їх назви, дати і міста проведення, в яких було прийнято участь);

г) економічний ефект (корисний якісний і кількісний результат) від впровадження розроблених в дипломній роботі пропозицій.

3. Висновкова, де вказуються основні наукові положення ДР, які виносяться на захист:

а) теоретичні розробки ДР (називаються);

б) методологічні підходи ДР (вказуються до чого конкретно);

в) методи вдосконалення (перераховуються).

Дипломник повинен виявити уміння чітко викласти мету та суть роботи, довести обґрунтованість прийнятих рішень і ефективність отриманих результатів. Доповідь складається попередньо й погоджується з керівником.

Перед доповіддю студента по темі ДР секретар ДЕК зачитує (у скороченні) виписку з залікової відомості По закінченні доповіді дипломника і його відповідей на питання секретар ДЕК зачитує відгуки керівника і рецензента. На зауваження рецензента дипломник повинен дати аргументовані відповіді.

На захисті ДР присутній, як правило, керівник, а у випадку його відсутності - викладач кафедри, якого призначив завідувач кафедрою. На захисті мають право бути присутніми викладачі та студенти факультету. Представники зовнішніх організацій допускаються на захист за дозволу ректора або проректора університету.

Результати захисту ДР визначаються оцінками "відмінно", "добре", "задовільно", "незадовільно".Повторний захист роботи з метою підвищення оцінки не дозволяється.

КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ ЗНАНЬ СТУДЕНТІВ

Підсумковий рейтинговий бал	Підсумкова оцінка за шкалою ECTS	Традиційна екзамен. оцінка	Традиційна залікова оцінка
90 <= RD =100	A – Відмінно	Відмінно	Зараховано
84 <= RD <= 89	B – Дуже добре	Добре
74 <= RD <= 83	C – Добре
66 <= RD <= 73	D – Задовільно	Задовільно
61 <= RD <= 65	E – Достатньо (задовольняє мінімальні критерії)
21<= RD < 60	FХ – Незадовільно	Незадовільно	Не зараховано
0 =RD < 20	F – Незадовільно	Не допущено	Не допущено

Оцінки „А- Відмінно” ставиться студенту, який твердо знає програмний матеріал, показав глибоке знання теоретичних основ, правильно відповів на всі запитання, не припустив вагомих неточностей, проявив при цьому вміння логічно мислити, чітко і конкретно відповідати на запитання.

Оцінки „В –Дуже добре” ставиться студенту, який твердо знає програмний матеріал, показав глибоке знання теоретичних основ, правильно відповів на всі запитання, не припустив вагомих неточностей, проявив при цьому вміння логічно мислити, чітко і конкретно відповідати на запитання, але має незначні зауваження щодо оформлення матеріалів ДР.

Оцінки „С-Добре” ставиться студенту, який твердо знає програмний матеріал, вірно відповів на всі запитання, але не повно висвітлив теоретичні передумови.

Оцінки „Д-Задовільно” ставиться студенту, який знає тільки основний програмний матеріал, правильно відповів не менше як на 50% запитань, допустив неточності при висвітленні теоретичних і практичних питань.

Оцінки „Е-Достатньо” ставиться студенту, який знає тільки основний програмний матеріал, правильно відповів не менше як на 40% запитань, допустив неточності при висвітленні теоретичних і практичних питань.

Оцінки „FХ-Незадовільно” ставиться студенту, який не засвоїв значну частину програмного матеріалу, не вірно відповів більш як на 50% запитань.

При визначенні оцінки роботи також приймається до уваги загальний рівень теоретичної, та практичної підготовки студента, його вміння давати вичерпні і точні відповіді на запитання.

Результати захисту ДР оформляються протоколами ДЕК, візуються членами комісії та затверджуються її головою в день захисту.

Студентові, що захистив ДР, рішенням ДЕК присвоюється кваліфікація «фахівець з інформаційних технологій», вручається диплом.

Студентам, які здали не менш 75% усіх дисциплін навчального плану на "відмінно", а інші – тільки на "добре", захистили ДР з оцінкою "відмінно", проявили себе в науковій роботі, видається диплом з відзнакою.

Рішення про оцінки ДР, про присвоєння кваліфікації і видачі випускникам дипломів (з відзнакою або без відзнаки) приймаються ДЕК на закритому засіданні відкритим голосуванням простою більшістю голосів членів комісії, що брали участь у засіданні. При рівному числі голосів остаточна оцінка визначається головою.

Протоколи засідання ДЕК оформляє секретар комісії. У протоколах фіксуються задані питання, відповіді студента, оцінка відповідей, особлива думка членів ДЕК, оцінка ДР. Окремо виділяється думка членів ДЕК про практичну цінність ДР. Протоколи підписуються головою і членами ДЕК, що брали участь у засіданні. Після повідомлення дипломникам рішення закритої наради ДЕК голова висловлює зауваження ДЕК щодо організації і ходу захисту, рівня підготовки випускників і поздоровляє їх з успішним закінченням університету.

У тих випадках, коли захист ДР визнається незадовільним, ДЕК визначає, чи може студент представити до повторного захисту ту ж роботу із доробкою, обумовленою комісією, або зобов'язаний розробити нову тему, яка визначиться випускаючою кафедрою. Дане рішення заноситься до протоколу.

Студент, що отримав на захисті ДР незадовільну оцінку, відраховується з університету. У цьому випадку йому видається відповідна академічна довідка.

Студентам, що не захистили ДР з поважних причин, які підтверджені документально, ректором університету може бути перенесений термін захисту ДР на наступний період роботи ДЕК.

В день захисту, після оголошення рішення ДЕК, секретар ДЕК передає ДР до архіву університету, про що складається відповідний акт.

По закінченні роботи ДЕК її голова складає звіт та у тижневий термін подає його до навчальну частину університету.

У звіті голови ДЕК відображаються: рівень підготовки фахівців з даної спеціальності в університеті, якість виконання ДР, відповідність тематики дипломних робіт профілеві підготовки фахівців і сучасному стану розвитку комп’ютерної техніки та інформаційних технологій, кількість ДР, що рекомендуються комісією до впровадження на підприємствах, установах та організаціях, недоліки у підготовці студентів з окремих дисциплін. В звіті також даються рекомендації з подальшого удосконалення підготовки фахівців.

Підсумки роботи ДЕК обговорюються на засіданні відповідної випускової кафедри, раді факультету або університету.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення (ISO 5966:1982, NEQ): ДСТУ 3008-95. - [Чинний від 1996-01-01]. - K.: Держстандарт України, 1995. - IV, 37 с. - (Державний стандарт України).

2. Дипломне проектування: Навч. посіб. / Г.В. Дейниченко, О.І. Черевко, Н.О. Власова, Н.О. Афукова, І.Г. Дейнека, В.В. Дуб, Г.М. Постнов, О.О. Простаков, О.Г. Терешкін, В.О. Єфімова, А.М. Волосов, Д.П. Крамаренко, Н.В. Рижова; Ред.: Г.В. Дейниченко; Харк. держ. ун-т харчування та торгівлі, Східноукр. нац. ун-т ім. В.Даля. — Х.; Луганськ, 2004. — 256 с.

3. Основні вимоги до оформлення атестаційних робіт, дипломних та курсових проектів: метод. рек. / Уклад.: В.В. Макаренко; Нац. техн. ун-т України "Київ. політехн. ін-т". — К., 2006. — 112 с.

4. Планування та виконання науково-методичних проектів (курсова, дипломна, магістерська та дисертаційна роботи, наукова публікація): метод. рек. / Уклад.: П.С. Атаманчук; Кам'янець-Поділ. нац. ун-т ім. І.Огієнка. — Кам'янець-Поділ., 2010. — 26 с.

5. Положення про організацію дипломного проектування та державної атестації студентів НТУУ “КПІ” / Уклад. В. Ю. Угольніков. За заг. ред. Ю. І. Якименка – К.: ВПК “Політехніка”, 2006. – 84 с.

6. Прокудін Г.С., Данчук В.В., Прокудіна І.І. і інші. Методичні вказівки до виконання дипломних проектів. – К.: НТУ. – 2007. – 34 с.

7. Ткаченко О.А., Ткаченко О.І. Загальні методичні вказівки до виконання магістерської роботи. – К.: КДАВТ. – 2007. – 43 с.

Форма ДР-1

Форма ДР-1