Тема. Систематизация документов и их хранение

Дело – это ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Номенклатура дел – это

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Основное назначение номенклатуры дел –

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Формирование дел –

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Сколько листов должно содержать каждое дело?

________________________________________________________________________

Какие различают формы брошюровки?

________________________________________________________________________

Что используется для брошюровки документов постоянного и долговременного хранения?

________________________________________________________________________

Что указывают на обложке каждого дела?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Что необходимо сделать для сдачи дел в архив?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Что включает в себя оформление дела?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечислите сроки хранения документов

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

В процессе работы все документы можно подразделить на три группы. Перечислите их.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Кто входит в экспертную комиссию? Каким документом назначаются члены экспертной комиссии?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

На основании чего определяются конкретные сроки хранения дел и документов?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Если ведомственный перечень отсутствует, то каким документом следует руководствоваться? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Контрольные задания

1. Дайте определение номенклатуры дел. Что такое сводная номенклатура дел, как она составляется? Как вы понимаете индексацию дел? Кто составляет номенклатуру дел, кем она утверждается?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Как формируются документы в дела? Почему не рекомендуется формирование и хранение дел у исполнителя?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Дайте понятие примерной и типовой номенклатуры дел

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Какую работу осуществляет ЭПК?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Каков порядок оформления дела?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Составьте опись дела

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Объясните необходимость заверительной надписи

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Как оформляется обложка дела?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Составьте акт об уничтожении документов за конкретный период

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10. Составьте формуляр-образец сводной номенклатуры дел, номенклатуры дел структурного подразделения

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Вариант 1

Дайте определение термина «регистрация документа»

2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а. 1.11.06 года

б. гор.С-Петербург, Россия, улица С.-Щедрина, д.35-2, офис 7

в. Запстроймонтаж

 

Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.

Текст 1

Образование:

1989-1994 гг. – Московский государственный педагогический институт с присвоением квалификации преподавателя немецкого языка.

1977-1987 гг. – специальная школа № 23 с углубленным изучением иностранных языков.

Текст 2

1. О приватизации квартир в совместную собственность (доклад руководителя департамента муниципального жилья И.М.Чистова).

2. О праве на долю в наследовании приватизационного жилья (доклад юрисконсульта департамента В.В.Серова).

Текст 3

3.1. Электропроводка в учебных помещениях должна находиться в исправном состоянии. Сопротивление изоляции проводов должно периодически замеряться, при необходимости должен производиться ремонт.

3.2. Запрещается применять для защиты электросетей вместо автоматических предохранителей и плавких вставок защиту кустарного изготовления («жучки»).

 

4. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (ов):

а. устройство на работу в коммерческую фирму,

б. предоставление бухгалтерской информации,

в. предоставление права другому человеку выполнять определенные действия.

 

Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.

Генеральному

деректору ГУП а/п

Нерюнгри Симонову Р.Л.

от инструктора

по контролю Зайцева В.И.

 

заявление

27.08.06. при посадке рейса 134 из Волгограда ко мне подошла двоюродная сестра с мужем, попросила встретить детей, которые летели из Волгограда одни и были легко одеты.

К самолету я их не пропустил, они стояли в районе КПП под моим контролем.

Учитывая сложившуюся обстановку, с катастрофой самолетов, впредь ошибок таких допускать не буду.

31.08.06

Подпись /Зайцев/

Вы в данный момент не можете расплатиться за поставленную вам партию товара. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность.

 

 

Вариант 2