Вопрос 45. Порядок и очередность предоставления отпусков

Отпуск предоставляется по личному заявлению работника в соответствии с графиком отпусков, который составляется по соглашению с профсоюзом. График отпусков составляется с учетом продолжительности отпуска работника и без нарушения нормального хода работы предприятия. Отпуска могут быть передвинуты, если в этом есть производственная необходимость, если работник своевременно без уважительных причин в отпуск не ушел, работодатель вправе по своему усмотрению передвинуть на любое время в текущем году. Перенос отпуска на следующий год допускается только при наличии производственных причин и с согласия работника, причем в текущем году ему должно быть предоставлено не менее 6 дней от отпуска. Отозвать из отпуска можно только с согласия работника. Оплата отпуска должна быть осуществлена не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

несовершеннолетним;

женщинам по беременности и родам до него или сразу после него;

женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;

другим категориям, установленным законодательством.

Запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, за исключением лиц, работающих в районах Крайнего Севера. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, за исключением случаев увольнения или в части, превышающей 28 дней за каждый год, за который предоставляется отпуск

Вопрос 46. Определение и содержание персональных данных работника

Основным нормативным актом, регламентирующим отношения, связанные с обработкой персональных данных юридическими и физическими лицами, является Федеральный закон от 27.06.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152‑ФЗ). Целью данного закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Защите персональных данных работника посвящена и гл. 14 ТК РФ, которой установлены общие требования к обработке этих данных и гарантии их защиты, порядок передачи данных работника третьим лицам и права работников на защиту их персональных данных, хранящихся у работодателя.

Определение персональных данных работника есть в ст. 3 Закона № 152‑ФЗ – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Перечислим основные персональные данные работника:

-фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;

-образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

-послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

-выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.);

-адрес регистрации и фактического проживания;

-паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

-номер телефона;

-отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

-идентификационный номер налогоплательщика;

-номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

-наличие (отсутствие) судимости;

-наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего приему на определенную должность подтвержденное заключением медицинского учреждения;

-результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования.

Что касается документов, содержащих персональные данные работника, к ним, в первую очередь, относятся паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, анкеты, заполняемые при трудоустройстве, трудовая книжка, личная карточка работника по форме Т-2, документы воинского учета, обязательного пенсионного страхования, документы об образовании, о составе семьи, трудовой договор, справка о доходах с предыдущего места работы, медицинские заключения, свидетельства о заключении брака, рождении ребенка. У работодателя хранятся копии этих документов, за исключением анкет, трудовых книжек и личных карточек.

Все документы, содержащие персональные данные работников, подлежат хранению и защите работодателем в соответствии с требованиями законодательства.