Тема 5 Правовые основы документирования информации и организации делопроизводства

(2 часа)

Цель занятия: выявить сущность, содержание и нормативно-правовое регулирование деятельности по документированию информации и организации делопроизводства.

Контрольные вопросы:

1.Что такое документированная информация?

2.Назовите основные источники нормативно-правового регулирования документирования информации и организации делопроизводства.

3.Что такое документ?

4.Что такое юридическая сила документа?

5.Назовите основные способы представления информации и основные правила документирования.

6.Назовите и охарактеризуйте основные способы документирования информации и организации делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

7.Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП) в электронных документах и каково правовое значение электронной цифровой подписи?

8.Охарктеризуйте порядок и этапы получения электронной цифровой подписи?

9.Охарактеризуйте понятия документооборота и электронного документооборота. Что обеспечивает документооборот?

10.Какие стандарты электронных документов вам известны?

Письменные задания:

1.При осуществлении совместной коммерческой деятельности ООО «Север» и ООО «Луна» был заключен договор займа, согласно которому ООО «Луна» предоставило ООО «Север» денежные средства в виде финансовой помощи на развитие производства, а ООО «Север» обязалось вернуть сумму основного долга и проценты по нему к через один месяц после заключения договора.

По устной договоренности между сторонами для ускорения и упрощения процедуры информационного обмена договор займа был заключен в электронной форме с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Через три месяца ООО «Север» заявило, что считает заключенный договор займа недействительным, и готово вернуть сумму основного долга и проценты за пользование денежными средствами, а пеню за просрочку, предусмотренную договором, вернуть отказывается в силу несостоятельности отношений.

ООО «Луна» обратилось в Арбитражный суд с иском о взыскании суммы основного долга, процентов и пени за просрочку с ООО «Север» согласно заключенному договору в электронной форме с применением ЭЦП.

Ответчик, доказывая недействительность данного договора, а, следовательно, необоснованность части требований по нему, ссылался на то, что в договоре займа не была включена процедура согласования разногласий и процедура доказывания достоверности ЭЦП документа.

Оцените доказательства сторон. Ответ обосновать ссылками на нормы законодательства.

2.ООО «Операционная система», занимающееся на основании заключенного государственного контракта, заключенного по итогам открытого аукциона в электронной форме, формированием федеральных информационных ресурсов, начало разработку новой программы для органов местного самоуправления в регионах и подало запрос в Министерство финансов РФ о выделении ООО необходимых средств под эту программу из федерального бюджета по статье расходов «Информатика».

Министерство финансов РФ отказалось финансировать разработку указанной программы, поскольку у ООО «Операционная система» через два дня после подписания и за один день до регистрации государственного контракта закончился срок действия лицензии на разработку программного обеспечения для федеральных органов и муниципальных образований. Свой отказ Министерство финансов РФ мотивировало тем, что на момент подачи запроса о финансировании, у ООО «Операционная система» лицензия на разработку программного обеспечения для федеральных органов и муниципальных образований отсутствует.

Генеральный директор ООО «Операционная система» Кулешов обратился за разъяснениями к начальнику юридического отдела ООО «Операционная система» Петковой за разъяснениями.

Какой ответ должна дать своему руководителю начальник юридического отдела? Ответ обосновать ссылками на нормы законодательства.

3.Работники нотариальной конторы программист Королев и юрисконсульт Ващенко для облегчения работы внесли изменения в программу «Акты и документы о недвижимости».

В результате этих действий была уничтожена информация, касающаяся работы нотариальной конторы в области регистрации объектов недвижимости за последние три года.

Руководитель нотариальной конторы Стеклов обратился в правоохранительные органы с заявлением о привлечении Королева и Ващенко к уголовной ответственности.

Возможно ли привлечение Королева и Ващенко к уголовной ответственности? Возможно ли привлечение Королева и Ващенко к какому-либо другому виду ответственности? Ответ обосновать ссылками на нормы законодательства.

Федеральные законы и нормативные акты: 7,8,9,10,12,18,19,33

Основная литература: 1, 2

Дополнительная литература: 1, 2

Рекомендуемая литература:1,2,3,4,5