Лабораторная работа 5. Создание кнопочных форм

Приложение СУБД Access разрабатывается как комплекс взаимосвязанных объектов БД (таблиц, форм, отчётов и т. д.). Последовательность выполнения функций и порядок запуска объектов БД для обработки определяются пользователем.

Наиболее часто приложения СУБД Access используют интерфейс в виде кнопочной формы, соответствующей меню и подменю предоставляемых функций обработки. С каждым пунктом меню или кнопкой панели инструментов связаны объекты БД определенного вида (формы, отчеты, запросы, макросы и т. д.).

Для построения кнопочной формы приложения следует разработать иерархическую структуру взаимосвязи объектов БД. Каждый иерархический уровень, имеющий подчиненные объекты БД, представляется в виде подменю. Объекты БД используются на нижнем уровне иерархии. Число уровней иерархии не ограничивается, количество пунктов (подпунктов) отдельного меню (подменю) не должно превышать разумного числа (психологический барьер охвата объектов - 8).

Каждому подменю в кнопочной форме соответствует страница кнопочной формы.

Кнопочная форма – это панель управления, которая обеспечивает переход к страницам кнопочной формы, а также выполнение отдельных команд. На панели кнопочной формы должны быть размещены кнопки для возвращения к главной странице кнопочной формы и страницам предыдущих уровней и выхода из приложения (базы данных). При создании кнопочной формы предусматривается кнопка для изменения самой кнопочной формы.

Перед созданием кнопочной формы необходимо убедиться, что в базе данных созданы все объекты (формы, отчёты, макросы), выполняющие необходимые функции.

Разработаем структуру кнопочной формы, представив её в виде таблицы.

Название страницы КФ	Элементы	Действие
Фирма (главная страница)	Добавление данных	Переход на страницу КФ Добавление данных
Редактирование данных	Переход на страницу КФ Редактирование данных
Просмотр отчётов	Переход на страницу КФ Отчёты
Изменение КФ	Выход в Диспетчер кнопочных форм
Выход	Выход из БД
Добавление данных	Форма Сотрудник	Открытие формы Сотрудник в режиме добавления
Форма Отдел	Открытие формы отдел в режиме добавления
Возврат	Переход на главную станицу кнопочной формы Фирма
Редактирование данных	Форма Сотрудник	Открытие формы Сотрудник в режиме редактирования
Форма Отдел	Открытие формы отдел в режиме редактирования
ВОЗВРАТ	Переход на главную станицу кнопочной формы Фирма
Отчёты	Отчёт1	Просмотр отчёта1
Отчёт2	Просмотр отчёта2
Возврат	Переход на главную станицу кнопочной формы Фирма

Все страницы кнопочной формы представлены двумя уровнями.

1-й уровень – главная страница кнопочной формы Фирма, 2-й уровень – страницы Добавление данных, Редактирование данных, Отчёты.

Для построения кнопочной формы служит команда меню Сервис - Служебные программы - Диспетчер кнопочных форм.

Создадим список страниц кнопочной формы. В окне Диспетчера кнопочных форм всегда существует главная страница кнопочной формы (Рис 7).

 

Рис.7

С помощью кнопки Создать сформируем последовательно список страниц кнопочной формы:

• Добавление данных;

• Редактирование данных;

• Отчёты.

Создадим содержание главной страницы кнопочной форы (первый уровень). Для этого в окне Диспетчера кнопочных форм надо выделить главную страницу и нажать кнопку Изменить.

В окне " Изменение страницы кнопочной формы " создадим первый элемент главной кнопочной формы с помощью кнопки Создать.

Появляется окно " Изменение элемента кнопочной формы ". В нем указываем (Рис.8):

 

Текст: ДОБАВЛЕНИЕ ДАННЫХ

Команда: Перейти к кнопочной форме

Кнопочная форма: Добавление данных

Нажать кнопку ОК.

Рис. 8

 

По аналогии создать элементы Редактирование данных и Просмотр отчётов.

При создании элемента Изменение КФ выбрать команду Конструктор приложения.

При создании элемента ВЫХОД выбрать команду Выйти из приложения.

В результате в окне " Изменение страницы кнопочной формы " созданы все элементы для главной страницы кнопочной формы.

Закрыть все окна, кроме окна Диспетчера кнопочных форм.

Теперь приступим к созданию содержания кнопочных форм второго уровня. Начнём с формы Добавление данных. Для создания содержания её страницы выделим её в окне Диспетчера кнопочных форм и нажмём кнопку Изменить.

Появится окно " Изменение страницы кнопочной формы ". В нём надо создать все элементы для данной кнопочной формы. Нажимаем на кнопку Создать. Появляется окно "Изменение элемента кнопочной формы ". В нём указываем:

 

Текст: Форма СОТРУДНИК

Команда: Открыть форму для добавления

Форма: СОТРУДНИК

Нажать кнопку ОК.

 

Аналогично создаём элемент для вызова формы ОТДЕЛ.

При создании элемента ВОЗВРАТ в окне " Изменение элемента кнопочной формы " надо указать:

 

Текст: ВОЗВРАТ

Команда: Перейти к кнопочной форме

Кнопочная форма: Главная кнопочная форма

Нажать ОК.

Теперь в окне " Изменение страницы кнопочной формы " отображены все созданные элементы страницы кнопочной формы Добавление данных. По аналогии создадим кнопочные формы второго уровня Редактирование данных и Просмотр отчётов.

Выйти из диспетчера кнопочных форм с помощью кнопки Закрыть. В окне базы данных перейти к объектам Формы. В списке появилось название новой формы – Кнопочная форма. В списке объектов Таблицы появилась новая таблица – Switchboard Items, в которой отображена структура созданной кнопочной формы.

 

Кнопочная форма в базе данных может быть только одна!