Главный документ и сложенные документы

В основе групповой работы над проектом лежит главный документ, связывающий воедино отдельные части проекта. Находясь в главном документе, можно открывать отдельные части проекта, которые называются вложенными документами. Основным инструментом работы с главным документом является режим просмотра структуры, который позволяет легко и удобно менять композицию документа, наглядно представляет логику всего проекта.

Вложенный документ – это часть главного, хранящегося в отдельном файле. Изменения, затрагивающие вложенные документы:

1. Изменения параметров разделов, с вложенными документами.

2. Вставка перекрестных ссылок.

3. Просмотр и изменение стилей главного документа и всех вложенных в него документов.

4. Добавление содержимого, принадлежащего главному документу.

5. Изменение содержимого вложенных документов без их открытия.

 

Преимущества создания главного документа:

1. Можно легко перемещать фрагменты содержимого: есть возможность менять порядок следования вложенных документов, а также переносить или копировать часть одного вложенного документа в другой.

2. Можно работать с содержимым вложенного документа как в окне главного документа, где оно является частью главного документа, так и в отдельном окне.

 

Операции, производимые в окне главного документа:

• добавление, удаление, комбинирование и разбиение на части вложенных документов;

• изменение порядка следования вложенных документов;

• перенос или копирование материала из одного вложенного документа в другой;

• замена шаблона всего проекта;

• изменение разбиения на разделы для всего проекта;

• построение содержания и предметного указателя;

• настройка нижних и верхних колонтитулов;

• добавление и проверка перекрестных ссылок;

• нумерация заголовков;

• изменение стилей;

проверка орфографии; расстановка переносов;

• сохранение изменений во всем проекте и др.

 

Создание комплексных текстовых документов

Комплексные документы – это документы, содержащие специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы (формулы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа и т.д.).

 

Взаимодействие объектов друг с другом

Операции управления взаимного положения объектов:

1. Группирование. Группировка->Группировать.

2. Задание порядка следования (На передний план, На задний план, Переместить вперед, Поместить перед текстом, Поместить за текстом).

3.Выравнивание. Действия->Выровнять->Распределить->Относительно страницы.

4.Распределение. Действия->Выровнять->Распределить->Распределить по горизонтали.

 

Работа с несколькими документами

• Переключение между открытыми документами. В редакторе Word можно открыть несколько документов, каждый в собственном окне внутри окна Word. Переходят между открытыми документами через меню Окно, где в списке документов щелчком выбирают имя нужного документа.

• Просмотреть все открытые документы. Окно->Упорядочить все. Работать можно только с активным документом (заголовок документа ярко выделен).

• Закрыть ненужные документы. Активизируйте документ (щелкните по любой его видимой части), щелкните по кнопке Закрыть окна документа, или войдите в меню Файл - Закрыть. Одно окно можно распахнуть на все рабочее поле Word кнопкой Развернуть окна документа.

• Условное разделение окна для работы с разными частями одного документа. Окно->Разделить. Появившуюся границу разделения мышью подведите к середине экрана и щелкните левой кнопкой, после этого в обеих частях окна документа появляются независимые полосы прокрутки. Для снятия разделения окна документа выбрать Окно->Снять разделение.