Использование графических изображений в документе

Способы вставки графического изображения

1. Скопировать и вставить через Буфер обмена графику, созданную в другой программе например, Excel или Paint.

2. Можно воспользоваться командой Вставка -> Рисунок -> Картинки, которая позволит вставить сканированные изображения или графические файлы, созданные системами автоматизированного проектирования (САПР) или другими графическими программами.

3. Можно вставлять в документ элемент Автотекста, содержащий графику.

4. Можно использовать инструменты рисования Word и создавать графические изображения прямо в документе.

 

Выноски

Выноски представляют собой особые текстовые подписи, соединенные специальными линиями с фрагментами вашего рисунка.

 

Программы преобразования позволяют использовать следующие графические форматы:

• AutoCad Format 2D – DFX.

• Computer Graphics Metafile – CGM.

• Corel Draw – CDR.

• Encapsulated PostScript – EPS.

• Hewlett Packard Grapics Language – HPGL.

• Micrografx Designer – Draw DRW.

• Macintash PICT – PCT.

• PC Paintbrush – PCX.

• Tag Image File Format – TIFF, TIF.

• Targa – TGA.

• Windows BitMaps - BMP.

• Windows MetaFile – WMF.

• Word Perfect Qraohics - WPG.

 

Обработка документа

Форматирование – это обработка документов с применением нескольких шрифтовых наборов, использованием методов выравнивания текста, встраиванием в текстовый документ объектов иной природы, а также контролем за обтеканием графики текстом.

Виды форматирования:

- форматирование символов;

- форматирование абзацев;

- форматирование страницы раздела.

 

Форматирование символов

• Выбор шрифта из списка шрифтов установленных на компьютере (Times New Roman, Courier New – шрифты с засечками, Arial, Impact – рубленные шрифты).

• Установка размера шрифта - КЕГЛЬ (высота букв). Размеры измеряются в пунктах (долях дюйма), 1пт = 1/72".

• Применение начертания: полужирного, курсивного, подчеркнутого или их сочетаний.

• Задание цвета и других эффектов (индексы, контуры, тени, интервалы, смещения и проч.).

Чтобы отформатировать набранный текст нужно выделить элементы текста (символ, слово, группу слов, весь текст) и выбрать один из способов форматирования.

 

Форматирование абзацев

Выравнивание внутри области текста:

- по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине.

Отступы:

- для всех строк абзаца слева и/или справа,

- отступ первой строки абзаца.

Интервалы:

- перед и/или после выделенного абзаца,

- межстрочный интервал.

Чтобы отформатировать абзацы нужно выделить абзац, группу абзацев или весь текст (для выделения одного абзаца, достаточно поставить текстовый курсор на любую строчку этого абзаца) и выбрать один из способов форматирования.

 

Колонтитулы

Это текст, напечатанный на верхнем или нижнем поле документа и повторяющийся на всех страницах документа.

Параметры колонтитулов. Файл->Параметры страницы, на вкладке Поля в полях От края до колонтитула установите отступы от края страницы до начала колонтитула. Для двусторонней печати документа обязательно следует поставить флажок Зеркальные поля. На вкладке Макет можно флажками отметить различие колонтитулов четных и нечетных страниц, а также особый колонтитул первой страницы.

Вставка колонтитулов. Вид->Колонтитулы. Обычный текст сейчас временно недоступен, а пунктирной рамкой отмечены области колонтитулов, в которых можно набирать и форматировать любой недлинный текст.

 

Структура документа

Документ Word представляет собой многослойную структуру, в которой информация располагается по слоям:

1 слой – по умолчанию попадает рисунок;

2 слой – текст;

3 слой – фоновое изображение или «водяные знаки»;

4 слой – колонтитулы.

 

Сноски

Чаще всего оставляют Обычную (в конце страницы) сноску с Автонумерацией. После этого в тексте появляется номер сноски, а текстовый курсор попадает в поле сноски, где нужно напечатать содержание сноски.

Для редактирования сносок выберите Обычный режим просмотра, а после этого переключитесь в Вид - Сноски. Документ разделился на два окна: в верхнем окне отображается текст, а в нижнем - список всех сносок. Если вы щелкните по сноске в нижнем окне, то в начале верхнего окна появится слово, для которого сделана сноска. После редактирования сноски нажмите кнопку Закрыть на границе окна сносок, и вернитесь в режим Разметки страницы.

 

WordArt

Это фигурный текст, применяемый для оформления заголовков.

Вставка->Рисунок->Объект WordArt. В окне редактирования удалите стандартный текст «Текст надписи» и напечатайте свой текст. Фигурный текст появляется на странице вместе с панелью WordArt. Если панель не появилась, откройте ее в меню Вид->Панел и инструментов->WordArt.

Для изменения текста на панели WordArt нажмите кнопку Изменить текст. В окне редактирования удалите старый текст и наберите новый, нажмите ОК. Для изменения формы на панели WordArt нажмите кнопку Форма WordArt и щелчком выберите новую форму для текста.

Для перемещения подведите мышь к надписи. Когда указатель мыши примет вид стрелки с крестиком, нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее переместите фигурный текст в другое место страницы.

Для изменения размера подведите мышь к маркеру выделения надписи (белый квадратик). Когда указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите маркер в нужную сторону.

 

«Водяные знаки»

Так обычно называют изображение, создаваемое на каждом листе на бумажной фабрике. Используют для денежных купюр. В Word термин «водяной знак» принят для обозначения изображений (текстового или графического), печатающегося на каждой странице. Графическое изображение можно создавать с помощью панели инструментов Рисование.

Вид->Колонтитулы; Колонтитулы->Основной текст.

Форматирование текста

Осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования:

• выбор и изменение гарнитуры шрифта;

• управление размером шрифта;

• управление начертанием и цветом шрифта;

• управление методом выравнивания;

• создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);

• управление параметрами абзаца.

 

Ввод формул

Математические формулы содержат многочисленные специальные символы и конструкции, а также используют особые правила расположения составных частей. В программе есть средство для ввода формул в самом текстовом редакторе Microsoft Equation.

Для запуска редактора формул нужно нажать Вставка->Объект.

Редактор формул – это средство визуального редактирования, представляющее собой набор стандартных математических конструкций.

Редактор формул представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке Word требуется указать необходимость его подключения.

При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений, не используя другие средства.

При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита.

 

Использование тезауруса

Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. Сервис->Язык-> Тезаурус. Окно тезауруса имеет две панели. Особенность его в том, что в то время, как на левой панели отображаются синонимы выделенного слова, на правой панели могут отображаться синонимы к выбранному синониму, то есть поиск синонима является двухуровневым. Можно также находить антонимы слов и связанные (однокоренные) слова.

 

Работа с диаграммами

Для того чтобы непосредственно в среде Word строить графики, диаграммы и размещать их в документе, Word использует программу Microsoft Graph. Диаграмма представляет собой способ графического отображения табличных данных.

Дополнительная диаграмма – это диаграмма, построенная поверх другой диаграммы, которая в этом случае называется основной. При этом обычно полагается, что обе диаграммы имеют различное графическое представление.

Категория – группа значений, которая включает в себя по одному значению из каждой серии данных. Если серии расположены по строкам, то категории образуются по столбцам и наоборот.

Серии данных – групппа данных, расположенных внутри одной строки или столбца таблицы. На диаграмме серия данных отображена набором полос, секторов круга, точками графика. Диаграммы включают в себя одну или несколько серий данных. Каждая серия данных может иметь собственное имя. Имя серии определяется именем столбца или строки таблицы, содержимое которых и образует данную серию.

Набор всех имен серии, которые представлены в диаграмме, называется легендой. Легенда может быть включена в поле диаграммы.

 

Форматирование таблиц

1 способ. Включите вспомогательную панель из меню Вид->Панели инструментов->Таблицы и границы. Выделите строки (или столбцы) и с помощью кнопок этой панели задайте для них Тип линии и Цвет границы. Из списка границ выберите подходящий вариант (например, Все границы).

2 способ. Таблица->Автоформат. Из списка Форматы выберите стиль оформления, нажмите ОК. У многих стилей установлен автоподбор ширины столбца, т.е. ваша таблица может сильно уменьшиться.

 

Вычисления в таблицах Word. Некоторые встроенные функции Word

Функция	Назначение	Пример
SUM	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек	SUM(A1:E6) или SUM(ABOVE)
PRODUCT	Нахождение произведения чисел в указанном блоке ячеек	PRODUCT(A1:E6) PRODUCT(3;4;5) = 60
MAX	Нахождение максимального значения из указанного блока ячеек	МАХ(А1;Е6;В10;Н16)
MIN	Нахождение минимального значения из указанного блока ячеек	MIN(А1;Еб;В10;H16)
COUNT	Подсчёт числа значений в указанном диапазоне ячеек	COUNT(A1;E6;B10;H16)
AVERAGE	Вычисление среднего значения для указанного диапазона ячеек	AVERAGE(Al;Е6;В10)

 

Форматирование таблицы

Формула начинается со знака равенства, далее следует название математической функции, а в скобках вводится диапазон ячеек, к которому применяется данная функция (left - слева, right - справа, above -сверху). Например, суммирование по столбцу: =sum(above), перемножение того, что слева: =product(left).

Поставьте текстовый курсор в пустую ячейку, в которой будет подсчитан результат (эта ячейка должна быть под ячейками с цифрами или правее них), войдите в Таблица->Формула. В поле Формула введите формулу (в списке Вставить функцию можно выбрать одну из стандартных функций), нажмите OK.