Безпека документів від шкідливих макросів в Excel

 

Для того, щоб можна було працювати з макросами необхідно в ^ Excel встановити потрібний рівень безпеки. Зайдіть у меню Сервис - Параметри - Безопасность - Безопасность макросов.

 

Можна встановити таку безпеку використання макросів:

 

Дуже висока. Дозволено запуск тільки макросів, які розташовані в надійних місцях. Всі інші підписані та не підписані макроси вимикаються.

 

Висока. Дозволено запуск тільки підписаних макросів з надійних джерел. Не підписані макроси вимикаються автоматично.

 

Середня. Рішення про запуск потенційно шкідливих макросів приймається користувачем.

 

Низька (не рекомендується). Захист від потенційно шкідливих макросів відсутній. Цей режим застосовується тільки при наявності антивірусних програм і після перевірки на безпеку всіх документів, з якими будуть працювати.

Середня щоб можна було працювати з нашими макросами, інакше комп'ютер буде їх «явному запуску документа буде з'являтися вікно попередження системи безпеки: Макросы або Не отключать макроси.

 

Програма підготовки презентації MS Power Point.

Презентаційна програма, що входить в пакет Microsoft Office. По кількості образотворчих і анімаційних ефектів не поступається багатьом авторським інструментальним засобам мультимедіа. Містить засоби для створення гнучкого сценарію презентації і запису звукового супроводу кожного слайду. Наявність російськомовної версії дозволяє успішно працювати з текстами російською мовою. Вбудована підтримка Інтернету дозволяє зберігати презентації у форматі HTML, проте анімовані компоненти вимагають установки спеціального доповнення PowerPoint Animation Player. Дозволяє створювати складні програмні надбудови на мові програмування Visual Basic for Application, що істотно розширює можливості програми. Спеціальна надбудова Custom Soundtracks Add-In доповнює презентацію фоновим музичним супроводом з широким вибором мелодій.

 

Програма СУБД MS Access.

База данных – это собрание различной информации. Access обеспечивает прекрасные средства составления отчетов и позволяет создавать реляционную базу данных, которая может собрать данные из нескольких таблиц в один отчет. Например, если вам нужна сложная база данных для того, чтобы следить за выпуском изделий, клиентами и поставщиками, вы можете создать базу данных, состоящую из нескольких таблиц. Когда вам понадобится выписать счет, вы создадите его, используя данные из разных таблиц: продукции и клиентов. Это позволяет вам организовывать данные в небольших фрагментах, что дает больше гибкости при использовании этих данных.

Необходимый минимум

 

Чтобы создать новую базу данных, используя Мастера баз данных, выберите Файл, Создать и затем щелкните Общие шаблоны в области задач Создание Файла.

 

Чтобы увидеть список таблиц вашей базы данных, откройте окно База данных и щелкните значок Таблицы.

 

Для перехода в режим конструктора щелкните кнопку Конструктор или выберите режим в меню.

 

Чтобы создать новую таблицу, вернитесь к окну базы данных и щелкните значок Таблицы, затем дважды щелкните Создание таблицы с помощью Мастера и следуйте инструкциям на экране.

 

Чтобы создать новую форму, вернитесь к окну базы данных, щелкните значок Формы, дважды щелкните Создание формы с помощью Мастера и следуйте инструкциям.

 

Типы данных Access и для чего они подходят

Текстовой

Текстовые данные или комбинации текста и чисел: имена, адреса, номера телефонов, почтовые индексы, ИНН и любой другой текст или числовые данные, которые не нужно сортировать или включать в вычисления.

Поле МЕМО

Большие описания длиной до 65000 знаков.

Числовой

Любые числовые данные, кроме денежных. Используйте этот тип данных для чисел, которые должны обрабатываться как текст, например номеров телефонов.

Дата\Время

Календарная дата или время.

Денежный

Денежные значения.

Счетчик

Поле, которое автоматически вставляет порядковый номер. Превосходный способ нумерации записей.

Логический

Истинный\Ложный или Да\Нет.

Поле объекта OLE

Изображение, звук, электронная таблица, документ, или другой файл, созданный с помощью любого приложения. (Вы можете вставить объект размером 1 Гб!)

Гиперссылка

Связь с другим файлом на вашем диске, или в сети, или в Интернете.

Мастер подстановок

Данные из других таблиц базы данных. При выборе этого типа данных запускается Мастер, который просит выбрать вас таблицу, из которой вы хотите вставить данные. Если вы создаете комбинированное поле(текстовое поле с кнопкой, которая раскрывает список), вы можете выбирать данные из списка, вместо того, чтобы печатать их вручную.