Тема: «Изучение системы документооборота и содержания основных нормативно – технических документов, применяемых в производственных цехах машиностроительного предприятия»

1. Цели практической работы:

1.1. Изучить по материалам лекции и самостоятельно с использованием литературных источников и электронных носителей информации основные системы нормативно – технической документации, применяемой на промышленных предприятиях, а также процедуру документооборота механического цеха (участка) промышленного предприятия.

1.2. Получить задание и провести индивидуальную работу по разработке табличных данных и оформлению соответствующих составляющих систем нормативно – технической документации и формированию процедуры документооборота в заданном структурном подразделении предприятия.

1.3. Оформить и представить преподавателю результаты работы и оценить их правильность.

 

 

2. Алгоритм выполнения практической работы:

 

1. Провести предварительную самостоятельную домашнюю работу по изучению основных систем нормативно – технической документации, применяемой на промышленных предприятиях, а также процедуру документооборота механического цеха (участка) промышленного предприятия.

2. Получить у преподавателя индивидуальное задание на выполнение работы и разъяснения по форме и содержанию практической работы.

3. Провести индивидуальную работу по разработке табличных данных и оформлению соответствующих составляющих систем нормативно – технической документации и формированию процедуры документооборота в заданном структурном подразделении предприятия.

 

Таблица 1.Примерформирования основных компонентов и составляющих системы нормативно – технической документации структурного подразделения предприятия

 

№ п.п.	Основные компоненты системы нормативно – технической документации	Составляющие основных компонентов систем нормативно – технической документации	Краткое описание назначения документа
	Нормативная документация
1.1.	Документальное закрепление структуры и штатов структурного подразделения предприятия	Организационная структура управления	Документ, в котором закрепляется перечень структурных элементов в порядке их важности для функционирования подразделения.
Штатное расписание	Документ, в котором закрепляется перечень должностей (в указанном выше порядке), а также количество штатных единиц по каждой должности, должностной оклад, надбавка, месячный фонд заработной платы, как по отдельным должностям, так и по структурному подразделению в целом.
Замещение должностей и штатная расстановка	Рабочая форма штатного расписания, в которую внесены инициалы и фамилии работников, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием
…	…
1.2	Внутренние локальные нормативные акты	Положение о структурном подразделении	Локальный нормативный акт, в котором регламентируются основные задачи и функции, права и обязанности, ответственность структурного подразделения
Должностные инструкции работникам	Внутренний локальный нормативный акт, которым регламентируются основные задачи и функции, права и обязанности, ответственность работника в соответствии с занимаемой им должностью
Правила внутреннего трудового распорядка	Внутренний локальный нормативный акт, которым регламентируются правила организации и обеспечения трудового процесса на предприятии и его структурных подразделениях.
…	..
1.3	Документы, определяющие приём, перевод и увольнение работника	…	…
…	…
…	…
	Техническая документация
2.1	Документация ЕСКД	ГОСТ	…
ОСТ	…
Технические условия (ТУ)	…
Виды конструкторских документов	…
…	…
2.2.	Документация ЕСТД	ГОСТ	…
ОСТ	…
Технические условия (ТУ)	…
Виды технологических документов	…
2.3	…	…	…

 

4. Представить преподавателю результаты работы по разработке табличных данных и оформлению соответствующих составляющих систем нормативно – технической документации и формированию процедуры документооборота в заданном структурном подразделении предприятия.

5. Получить разрешение на оформление пояснительной записки (отчёта) по выполненной работе и оформить её по требуемой форме.

6. Представить отчёт в установленные сроки преподавателю на проверку.

7. Защитить отчёт и получить оценку.

 

 

3. Содержание и форма отчёта:

ü Отчёт выполняется индивидуально на листах формата А4 с оформлением текста по нормативным требованиям и в электронной форме в формате документа или в форме презентации.

 

1. Оформить титульный лист практической работы по установленной форме.

2. Дать перечень информационных источников по изучению

3.Оформить цели работы и данные по разработке табличных данных и оформлению соответствующих составляющих систем нормативно – технической документации и формированию процедуры документооборота в заданном структурном подразделении предприятия.

4. Оформить данные по разработке соответствующих составляющих систем нормативно – технической документации и формированию процедуры документооборота в заданном структурном подразделении предприятия

5. Сделать выводы по результатам практической работы.

6. Предложить рекомендации по улучшению содержания и качества проведённой практической работы.