Проведение расчетов с помощью функций.

Функции предназначены для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах.

Значения, используемые для вычисления функций – аргументы.

Значения, возвращаемые в качестве ответа – результаты.

Функция вводится как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Порядок расположения символов в функции называется синтаксисом.

Правила синтаксиса при записи функций.

Одинаковы для всех функций.

Аргументы функций записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом – точка с запятой.

Пробелы между названием функции и скобками не допустимы.

Аргументы функций: константы, текст, массивы, ссылки, формулы, логические выражения.

Функции могут содержать другие функции, которые называют вложенными.

В Excel используется до 7 уровней вложенности функций.

Исходные параметры функций должны иметь допустимые для данного значения аргумента значения.

У некоторых функций необязательные аргументы.

Excel содержит более 400 встроенных функций.

Названия функций и значения можно вводить с клавиатуры.

Рекомендуется использовать специальный инструмент для работы с функциями Мастер функций.

Вызывается:

1. Главное меню – вставка – функция…

2. Значок суммирования

3. Значок f(x).

4. Сочетание клавиш Shift + F3

Для определения категории функции при выполнении вычислений, можно воспользоваться подсказкой мастера.

В поле поиск функции следует ввести вопрос для решения конкретной задачи. Выделить нужную категорию. Выбрать нужную функцию.

При задании аргументов функции выделить указателем мыши ячейки с данными, ссылка на которые устанавливается.

Текущее значение аргумента и результат работы функции отображается сразу в диалоговом окне.

Категории функций.

Логические функции.

Используются для реализации действий в зависимости от выполнения каких – либо условий.

ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ

Результат работы логических функций – логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Исключение функция ЕСЛИ. Результат работы число, текст, ссылка на выполнение каких – либо действий.

Аргументы функции задаются пользователем ЕСЛИ (арг_лог; арг1; арг2)

если:

1. арг_лог при вычислении – ИСТИНА, то функция возвращает значение арг1.

2. арг_лог при вычислении – ЛОЖЬ, то функция возвращает значение арг2.

При конструировании сложных проверок в качестве значений аргументов могут быть вложены до 7 функций.

При вложенности функции И в функцию ЕСЛИ:

арг_лог принимает значение ИСТИНА только при выполнении всех заданных условий для И.

Арг_лог – ЛОЖЬ, если хотя бы одно из условий не выполняется.

При вложенности функции ИЛИ в функцию ЕСЛИ:

Арг_лог принимает значение ИСТИНА при выполнении хотя бы одного из заданных условий.

Арг_лог – ЛОЖЬ, если ни одно из условий не выполняется.

Математические функции.

Предназначены для выполнения сложных арифметических действий при задании определенных условий.

Часто используются СУММ, СУММЕСЛИ.

Аргументы функции

Диапазон – адрес ячеек таблицы с данными по которым проводится суммирование по условию.

Критерий – диапазон ячеек с условием.

Диапазон суммирования – адрес столбца, по которому проводится суммирование.

Статистические функции.

Данная категория функций предназначена для обработки статистической информации.

Функция СЧЕТЕСЛИ осуществляет подсчет количества значений, удовлетворяющих заданному критерию.

Аргументы функции.

Диапазон – адрес ячеек таблицы с данными, по которым подсчитывается количество значений по условию.

Критерий – ссылка на ячейку, где задано условие в форме числа, текста, выражения.

Функции МАКС, МИН определяют экстремальные значения совокупности данных.

Ссылки и массивы.

Функция ВЫБОР выбирает значения из списка по индексу.

Аргументы функции.

Номер_индекса – номер выбираемого аргумента – значения (число, ссылка на ячейку, содержащего число в диапазоне от 1 до 29).

Значение1 – если номер_индекса равен 1 (число, ссылка на ячейку, текст).

Значений должно быть столько, сколько различных номеров индекса представлено в таблице.

Текстовые функции.

Предназначены для обработки текста.

Функция СЦЕПИТЬ соединяет фрагменты текста в единую текстовую строку.

Диаграммы в Microsoft Excel.

Создание диаграмм выполняется с помощью встроенного модуля Диаграмма Microsoft Graph:

1. Выделить таблицу.

2. Выбрать инструмент Мастер диаграмм или меню Вставка – Диаграмма.

1 шаг выбрать тип диаграммы в окне Мастера.

2 шаг определить позицию выбора рядов данных переключателем: в строках, в столбцах. Во вкладке Ряд можно добавлять и удалять ряды данных.

3 шаг Заголовки задать название диаграмме и всем осям.

Оси включить отображение данных по осям.

Линии сетки включить отображение основных и промежуточных линий.

Легенда определить добавление и позицию размещения легенды.

Таблица данных при необходимости прикрепить таблицу данных к диаграмме, включив нужную опцию.

Подписи данных при необходимости включить в подписи имена и значения.

4 шаг определить расположение диаграммы.

Все диаграммы состоят из элементов. Набор элементов для объемных и плоских диаграмм различны.

Элементы диаграмм.

Ряд данных – набор связанных значений, которому соответствует один из элементов диаграммы.

Легенда – набор подписей, описывающих ряды данных. По тексту легенды можно понять как определенный ряд данных из строки или из столбца таблицы.