Запрос на обновление (update).

Корректирующие запросы на обновление могут изменять как все записи таблицы, так и определенное их подмножество. Это зависит от условия отбора.

Создание запросов на обновление:

1. В режиме конструктов выбрать таблицу.

2. Изменить тип запроса – меню Запрос – Обновление.

В бланке запроса появляется строка Обновление. В этой строке записывается овое значение корректируемого поля.

Открытие запроса на обновление означает изменение значений в базе данных.

Каждое открытие запроса будет означать обновление уже обновленных данных.

Запрос на удаление.

Используют для удаления группы записей, отбираемых с помощью указанных условий отбора. Алгоритм создания запроса на удаления аналогичен запросу на обновление.

Внимание! Если в запросе на удаление не указать условие отбора, то будут удалены все записи.

Обработка числовой информации с помощью табличного процессора.

Электронные таблицы – способ хранения и обработки табличных данных с помощью компьютера.

1. Quattro Pro

2. Табличный процессор Lotus 1-2-3

3. Табличный процессор MS Excel

Для проведения сложных вычислений предназначены специальные программные комплексы, включающие набор инструментов и процедур, управления электронной таблицей.

Табличный процессор MS Excel.

Термин табличный процессор и электронная таблица – синонимы.

Таблицы хранятся на диске в виде файлов, с расширением .xls

По умолчанию имя файла КНИГА.

Книга состоит из листов. На пересечении строк и столбцов в рабочем листе образуются ячейки данных.

Данные:

1. Числа.

2. Текст.

3. Формулы.

256 столбцов, 65536 строк.

Настройка параметров.

Главное меню-сервис-параметры.

Во вкладке Вид настраивается отображение элементов интерфейса и параметры рабочего окна программы.

Во вкладке Правка выбирается направление перехода к другой ячейке после нажатия клавиши ENTER.

Во вкладке Общие настраиваетсястильссылок R1C1 (R1-строка, C1-столбец) и устанавливается количество листов в новой книге (по умолчанию их 3).

Настройка стиля.

Главное меню-формат-стиль

Для каждого стиля представления данных указываются компоненты:

1. Выравнивание.

2. Шрифт.

3. Рамка.

4. Узоры.

5. Защита.

Порядок ввода данных.

При вводе даты в качестве разделителя используются точка, прямой слэш, дефис.

01.09.2011 01/03 Сентябрь – 2011

Ввод текущей даты – клавиши CTRL SHIFT;

При вводе времени – разделитель:

Для отображения времени суток в 12 – часовом формате вводится буква а (время до 12 часов дня) или р (время после полудня), отделенная пробелом от значения времени: 11:20 а 9:00 р

Ввод текущего времени - CTRL SHIFT:

Перед рациональной дробью вводится 0, чтобы избежать ее преобразования в дату. Например, 0 ½

Перед отрицательным числом вводится знак минус – или само число заключается в круглые скобки.

Формат числа.

Формат числа, назначаемый ячейке, определяет способ просмотра числа на листе.

По умолчанию формат ячейки общий, который автоматически преобразуется в любой другой формат при вводе обозначений.

Например, если вводится обозначение денежной единицы 14,73р., то автоматически формат ячейки преобразуется в денежный.

Для изменения числового формата выделить ячейки

1. Меню Формат – команда Ячейки (контекстное меню Формат ячеек)

2. Вкладка Число, выбрать формат.

Ряды и автозаполнение смежных ячеек.

Автозаполнение смежных ячеек выполняется маркером заполнения.

Маркер заполнение – небольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона.

Попав на маркер заполнения, курсор принимает вид черного крестика.

Если ячейка содержит данные, которые являются частью ряда, то при перетаскивании маркера при нажатой левой кнопки мыши происходит приращение значения.