Тема 2. Основные характеристики деятельности и организационная структура предприятия

История создания и развития предприятия.

Устав предприятия, его учредители,характеристика, организационно-правовой формы.

Основные цели, задачи, виды рекламной деятельности предприятия.

Ознакомление с предприятием: его типом, специализацией, профилем, местом расположения, режимом работы.

Изучение ассортимента реализуемых услуг: осуществление творческих и исполнительских функций, связанных с созданием рекламы (разработка рекламных материалов, фирменного стиля, брендов);

взаимодействие с производственными базами (типографиями, художественными студиями) другими рекламопроизводителями и издательскими фирмами);

осуществление связи со средствами распространения рекламы, в частности со СМИ;

контроль за прохождением и качеством исполнения заказов;

исследование товаров, рынков, потребителей для разработки, рекламных идей;

проведение выставок, ярмарок и сопутствующих им рекламных мероприятий; семинаров и пресс-конференций:

разработка интерьеров торговых залов и витрин.

Установление критериев рекламного предприятия: величина охвата рынка, качество обслуживания клиентов, объем затрат на рекламу, потребность в международном сотрудничестве, структура компании.

Определение функций рекламного предприятия:

проведение работы по укомплектованию штата рекламной организации, руководство и контроль за ее деятельностью, распределение обязанностей и т.д.;

постановка целей и задач, разработка рекламной стратегии, планов рекламных кампаний, анализов и результатов рекламной деятельности;

координация работы рекламной организации с отделами, занимающимися производством, финансированием, кадровой работой, юридической службой;

обоснованный выбор средств распространения рекламы, обеспечение эффективного взаимодействия с ними, контроль за исполнением ими обязанностей;

разработка проекта рекламного бюджета менеджером по рекламе и предоставление его на рассмотрение высшего руководства и финансовой службы для окончательного утверждения.

Персонал рекламного предприятия.

Ознакомление с работой персонала рекламного предприятия и перечнем должностей работников:

менеджер по работе с клиентами отвечает за работу с группой клиентов. заказчиков, осуществляет взаимодействие между организацией и клиентами;

менеджер по маркетингу отвечает за маркетинговые исследования по тематике подготовки названия товарной марки, разработки упаковки, сегментирование рынка;

арт-директор должен иметь команду, включающую авторов визуальных материалов, художников оформителей, технических редакторов;

художник-оформитель готовит оригинал-макет и его варианты (точные образцы объявлений), все работы могут выполняться в электронном виде, стало возможно сразу менять изображение в нужном масштабе;

копирайтер отвечает за словесное оформление рекламы, он должен уметь представлять торговые предложения в привлекательной форме, выдвигать новые идеи, создавать темы или основные сюжеты рекламных компаний и преобразовывать аргументы в пользу приобретения товаров в минимальное количество необходимых символов;

визуализатор - художник, способный зримо представить идеи копирайтера, он делает различные заготовки, перебирает множество вариантов, пока идеи не будут достаточно хорошо выражены эскизами и надписями, сделанными от руки;

менеджер по производству контролирует соблюдение сроков выполнения работ в агентстве, помещает заказы в типографии и доставляет туда готовые макеты рекламы;

специалист по печати или технический редактор, предполагается знание или множества вариантов организации материала и возможных типов шрифтов, умелое их использование для максимального облегчения процесса восприятия рекламного текста;

медиабайер договаривается со СМИ о приобретении рекламного места и эфирного времени, от его умения и способностей зависит приобретение лучшего места и времени для рекламы;

телепродюссер разрабатывает рекламные кампании на телевидении, отвечающий за подбор актёров и технический персонал.

Организационная структура предприятия

Рассмотрение основных подразделений рекламного предприятия:

творческий отдел, который объединяет текстовиков, художников, графиков, режиссёров, редакторов, они осуществляют воплощение идей, находят верные средства их реализации;

художественный отдел состоит из художников и дизайнеров, основная работа которых заключается в разработке, компоновке рекламы, или иллюстраций;

производственный отдел координирует изготовление рекламы на всех этапах, контролирует качества и сроки работ, а также следит за тем, чтобы все рекламные материалы были получены информационными средствами до установленных предельных сроков, здесь работают менеджеры по производству печатной рекламы или продюсеры и режиссёры эфирной рекламы,

отдел исполнения заказов состоят из руководителей, рабочих групп и ответственного исполнителя проекта, который является центральной фигурой во всём процессе выполнения заказа, он координирует всю работу внутри агентства по выполнению заказа от начала до его реализации;

отдел маркетинга осуществляет маркетинговые исследования, производит анализ рынков рекламируемых товаров и рынка рекламных услуг, организуют сбор информации о фирме клиенте, её товарах, контролирует эффективность рекламных компаний;

финансово-хозяйственный отдел ведёт материально-техническое и финансовое снабжение.

Изучение технологического процесса изготовления рекламы. Ознакомление с материально-технической базой, в том числе с технологическим оборудованием.