Размещение диаграммы – четвертый шаг.

После того, как вы закончите добавление на диаграмму названий подписей, щелкните на кнопке Далее. Четвертое (и последнее) окно Мастера, показанное на рис.22, определяет, как сохранить диаграмму: поместить ее на отдельном или на текущем листе. Установите переключатель в нужное положение и щелкните на кнопке Готово.

Рис.22. Сохранение диаграммы

 

Мастер построит диаграмму в соответствии с указанными вами параметрами (рис.23), включая название и легенду.

Диаграммы могут либо «парить» над существующими рабочими листами как внедренные объекты, а либо располагаться на отдельных листах. На рис.23 показана диаграмма, внедренная в рабочий лист. Если же требуется разместить диаграмму на отдельном листе, Excel добавит в книгу дополнительный лист с названием Диаграмма 1 (если это первая диаграмма в книге). На рис.24 показана та же самая диаграмма, что и ранее, но построенная на отдельном листе.

Рис.23. Рабочий лист с внедренной диаграммой

 

Типы и виды диаграмм

 

Тип и вид диаграммы можно выбрать как во время ее построения, так и в процессе работы. Если выбор делается во время построения, то вид и тип диаграммы указывают в первом окне Мастера диаграмм, показанном на рис.19.

Если вы решили изменить тип уже созданной диаграммы, проще всего использовать команду Диаграмма ú Тип диаграммы:

1. Выберите Диаграмма ú Тип диаграммы. Excel выведет на экран окно диалога Тип диаграммы, которое является копией первого окна Мастера диаграмм (см. рис.19) и предоставляет возможность выбора типа и вида диаграммы.

 

 

Рис.24. Это диаграмма расположена на собственном листе

 

2. Выберите тип диаграммы из списка Тип, а затем нужный вид в поле Вид.

3. Щелкните на кнопке ОК.

Описание типов диаграмм Excel

Таблица 4

Тип диаграммы и пример одного из видов	Описание	Область применения
Гистограмма	Данные представлены в виде плоских или объемных столбиков	Показывает изменения данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали
Линейчатая	Этот тип очень похож на гистограммы, за исключением измененного расположения осей	Отражаются отношения отдельных компонентов. Категории расположены по вертикали, а значения по горизонтали
График	На графиках данные изображаются в виде линий. Некоторые виды графиков включают дополнительные маркеры, показывающие отдельные точки на графике	График отражает тенденции изменения данных на равные промежутки времени
Круговая	Может быть представлен только один ряд данных. Каждое значение ряда данных изображается пропорциональным сектором круга	Показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму.
Точечная	Отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах ХУ.	Используйте, когда нужно показать отношения между независимой и зависимой переменными, например, влияние налога на прибыль на спад производства.
С областями	Диаграмма с областями отображает ряды данных в виде цветных областей, расположенных друг над другом	Подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений.
Кольцевая	Показывает вклад каждого элемента в общую сумму, может содержать несколько рядов данных	Подходит только для простых диаграмм
Лепестковая	Каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии.	Позволяют сравнивать общие значения из нескольких наборов данных, т.к. точки находятся точно на оси.
Поверхность	Набор данных представляется как трехмерная поверхность.	Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных.
Цилиндрическая	Используется практически как гистограмма, где вместо параллелепипедов данные обозначаются цилиндрами.
Коническая	Используется как гистограмма, где вместо параллелепипедов данные обозначаются конусами.
Пирамидальная	Аналогична конической