Добавление автофигуры, круга или квадрата

 

· Нажмите кнопку Автофигуры на панели инструментов Рисование, укажите категорию, а затем выберите нужную фигуру.

· Для вставки фигуры стандартного размера щелкните документ.

· Для изменения размеров фигуры используйте перетаскивание. Для сохранения пропорций фигуры во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу SHIFT ().

Советы

Чтобы нарисовать круг или квадрат, нажмите кнопку Овал или Прямоугольник на панели инструментов Рисование, а затем щелкните документ.

Для изменения границ, угла поворота, цвета, тени или объема автофигуры выделите объект, а затем используйте кнопки на панели инструментов Рисование.

Примечание

Если вы работаете в Office PowerPoint 2007, то на вкладке Главная в группе Рисование выберите команду Фигуры. Затем выберите необходимую фигуру, щелкните в любом месте в документе, а затем перетащите фигуру на нужное место.

Вставка рисунка из файла

 

· Щелкните место вставки рисунка.

· В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем команду Из файла.

· Найдите рисунок, который следует вставить.

· Дважды щелкните рисунок, который следует вставить.

Примечание

Чтобы добавить рисунок на страницу заметок презентации Office PowerPoint 2007, перейдите в режим просмотра заметок и выполните следующие действия:

· Щелкните место, куда необходимо добавить рисунок.

· На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите Рисунок.

· Перейдите к рисунку, который требуется добавить, и дважды щелкните его.

·

Чтобы добавить несколько рисунков, последовательно щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем нажмите кнопку Вставить.

Рисунки, вставляемые из файла, внедряются (Внедрение. Способ вставки данных, созданных в одном приложении, таких как диаграмма или формулы, в другое приложение. При внедрении объекта его данные становятся частью документа. Все изменения, внесенные в объект, отражаются в документе.) в лист или презентацию. Чтобы уменьшить размер файла, можно вместо самого рисунка добавить ссылку (Связь. Объект для вставки в документ Microsoft Word копии данных, созданной в другом приложении, с сохранением связи между двумя файлами. При изменении данных в исходном файле данные в документе со связью обновляются.) на него. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните рисунок, который требуется добавить, щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите команду Связать с файлом.

 

Создание простой таблицы

 

· На панели инструментов Cтандартная нажмите кнопку Добавить таблицу.

· Проведя указатель, выберите требуемое число строк и столбцов.

· Введите в таблицу требуемый текст.

 

Совет

В комплекте PowerPoint имеется макет слайда, включающий пустую рамку для таблицы. Чтобы использовать этот макет, выберите в меню Формат команду Макет слайда, затем выберите макет «Таблица» и нажмите кнопку Применить.

Примечание

В выпуске 2007 системы Microsoft Office функции таблиц значительно расширились. Теперь намного проще повторно использовать таблицы из программ Microsoft Office Word 2007 или Microsoft Office Excel 2007 в презентации Microsoft Office PowerPoint 2007. После создания и оформления таблицы в Office Word 2007 или Office Excel 2007 можно вставить ее в презентацию Office PowerPoint 2007, не настраивая вид или оформление таблицы. После добавления таблицы в презентацию можно использовать ее новые свойства, имеющиеся в Office PowerPoint 2007, чтобы быстро изменить стиль таблицы или добавить эффект.

Для добавления таблицы в Microsoft Office PowerPoint выберите слайд, в который нужно добавить таблицу. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

 

 

 

 

Выполните одно из следующих действий:

· Выделите курсором несколько строк и столбцов, а затем щелкните левой кнопкой мыши.

· Нажмите Вставить таблицу, а затем введите числа в списки Число столбцов и Число строк.

Для добавления текста в ячейки таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст. После этого щелкните в области вне таблицы.

Создание диаграммы

 

· В Microsoft PowerPoint нажмите кнопку Вставить диаграмму .

· Для замены образца данных щелкните какую-либо ячейку таблицы данных и введите собственные данные.

· Чтобы вернуться в PowerPoint, где можно переместить диаграмму и изменить ее размеры, щелкните вне диаграммы на слайде PowerPoint.

 

Совет

В составе PowerPoint имеются макеты слайдов, содержащие пустые рамки для диаграмм. Для создания нового слайда на основе такого макета нажмите на панели инструментов Форматирование кнопку Команды, выберите команду Новый слайд, а затем выберите один из макетов, содержащих пустую рамку для диаграммы.

Примечание

В выпуске 2007 системы Microsoft Office диаграммы полностью совместимы с другими приложениями, такими как Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007. Оба эти приложения содержат те же инструменты для создания диаграмм, что и Excel. Если на компьютере установлено приложение Excel, в приложениях PowerPoint и Word можно создать диаграмму Excel, нажав кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации). Затем можно изменить диаграмму или ее форматирование с помощью соответствующих инструментов. Созданная диаграмма будет встроена в Office PowerPoint 2007 или Office Word 2007, а данные диаграммы будут храниться на листе Excel в файле PowerPoint или Word.

При работе в приложении Word в режиме совместимости можно вставить диаграмму с помощью приложения Microsoft Graph, а не Excel. В приложении PowerPoint для создания диаграммы всегда можно применять Excel.

Диаграмму из приложения Excel можно копировать в PowerPoint 2007 или в Word 2007. При копировании диаграмма может быть встроена как статические данные, а может быть связана с книгой. Если диаграмма связана с книгой, к которой имеется доступ, можно задать ее автоматическое обновление согласно данным связанной книги при каждом открытии диаграммы.