Хорошо подготовленное выступление придаст вам уверенности в себе и поможет достойно выглядеть в глазах комиссии. А это важный шаг к успешной защите вашей дипломной работы.

На презентации присутствующие лучше запомнят, если вы начнёте свою речь с главных моментов, а потом повторите их в конце;

Заранее приготовитесь к возможным вопросам и продумаете формулировку ответов.

 

2. Презентация в электронном виде. Основы PowerPoint

 

 

· Каждая «страница» презентации называется слайдом.

· Презентация может содержать неограниченное число слайдов.

 

Возможно создание презентаций на экране, Web-страниц для размещения в Интернете, прозрачных, цветных и черно-белых распечаток, 35-мм слайдов, выдач, заметок докладчика.

Общие сведения о режимах PowerPoint

Режимами называются способы отображения и работы над презентацией. В приложении PowerPoint существует несколько режимов просмотра: обычный, сортировщик слайдов и показ слайдов.

Меню «Вид» в предыдущих версиях приложения PowerPoint стало вкладкой «Режим» в приложении Microsoft Office PowerPoint 2007. Вкладка «Режим» расположена в меню ленты.

 

Переключение режимов осуществляется кнопками в левом (или правом) нижнем углу окна PowerPoint.

 

Режимы: обычный

 

· В области слева находится структура текста.

· Дополнительные сведения по области структуры.

· В области справа находится текущий слайд со всеми объектами.

· Дополнительные сведения по области слайда.

· Ниже области слайда расположена область заметок.

 

Режимы: область структуры

 

· В области структуры показан текст презентации без графических объектов.

· Она предназначена для быстрого ввода, правки и упорядочения текста.

Режимы: область слайда

 

· В этой области можно просмотреть каждый слайд презентации.

· Она предназначена для добавления графических объектов, текста, диаграмм и других объектов.

· Переход к другим слайдам осуществляется с помощью полосы прокрутки.

· Размер области слайда можно изменять. Также для увеличения рабочей области можно перейти в режим слайдов.

 

Режимы: сортировщик слайдов

 

· Нажмите кнопку перехода в режим сортировщика слайдов.

· В этом режиме все слайды презентации показаны в виде маленьких эскизов.

· Чтобы поменять местами один или несколько слайдов, выберите их и перетащите в новое место.

 

Режимы: показ слайдов

 

· Этот режим используется для немедленного просмотра презентации.

· В этом режиме также можно выполнить репетицию показа презентации или провести презентацию перед аудиторией в электронном виде.

· Презентация будет показана в полноэкранном режиме с учетом анимации и способов смены слайдов.

· Переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад - клавишами управления курсором.

 

3. Создание презентации

 

Презентацию можно создать несколькими способами. Например, воспользоваться «Мастером автосодержания», который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна. Также можно открыть имеющуюся презентацию и изменить ее в соответствии с потребностями. Кроме того, можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации. И, наконец, можно начать с импорта структуры презентации из другого приложения или с пустой презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна.

 

Примечание

В Microsoft Office PowerPoint 2007«Мастер автосодержания» отсутствует. Однако легко и быстро создавать презентации можно с помощью шаблонов (Шаблон. Файл или набор файлов, в котором содержатся сведения о теме, макете и других элементах готовой презентации.). Шаблоны PowerPoint 2007 содержат различные темы и макеты, включая большинство из тех, которые были в «Мастере автосодержания». Шаблоны помогают начать и быстро завершить создание презентации. Можно изменять текст и дизайн шаблона, добавлять логотип компании, добавлять свои рисунки, а также удалять текст и другое содержимое шаблона.