Добавление объекта на все слайды. Образец слайдов

 

Образцом слайдов является верхний слайд в иерархии слайдов, в котором хранятся все сведения о макетах тем и слайдов презентации, включая параметры фона и цвета, шрифты, эффекты, размеры рамки и сведения о размещении.

Каждая презентация содержит по крайней мере один образец слайдов. Образцы слайдов можно изменять. Ключевое преимущество их изменения и использования состоит в том, что с их помощью можно вносить универсальные изменения во все слайды презентации, в том числе и в слайды, добавленные позднее. При использовании образца слайдов экономится время, так как отсутствует необходимость ввода одних и тех же сведений на нескольких слайдах. Образец слайдов особенно полезен при наличии очень длинных презентаций с большим количеством слайдов.

 

· Укажите в меню Вид на команду Образец и выберите пункт Образец слайдов.

· Внесите требуемые изменения.

· Например, измените шрифт, цвет и размер текста, знак маркера, добавьте рисунок или надпись. Убедитесь, что вы не изменили текст в поле надписи.

· Нажмите на панели инструментов Образец кнопку Закрыть.

· Повторяйте шаги 3 и 4 для всех новых слайдов.

· Придайте презентации требуемый вид.

Примечание

Если вы работаете в Microsoft Office PowerPoint 2007, на вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации щелкните Образец слайдов.

Анимация текста и объектов

 

· В обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию. Анимация – специальный визуальный или звуковой эффект, добавляемый в текст или объект.

· В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации и перейдите на вкладку Видоизменение.

· В списке Объекты для анимации установите флажок рядом с текстом или объектом для анимации.

· В разделах Выберите эффект и звук и Появление текста (для анимации текста) задайте требуемые параметры.

· Для получения справки о параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком и щелкните интересующий параметр.

· Повторите шаги 3 и 4 для всех объектов, которые требуется анимировать.

· Перейдите на вкладку Порядок и время.

· Чтобы изменить порядок анимации, выберите в группе Порядок анимации объект, очередность которого требуется изменить, и переместите его в требуемую позицию нажатием кнопок со стрелками.

· Чтобы установить время, выберите объект и выполните одно из следующих действий.

· Для запуска анимации щелчком текста или объекта установите переключатель в положение По щелчку.

Для автоматического запуска показа анимации установите переключатель в положение Автоматически и укажите, через сколько секунд после предыдущей анимации следует показывать данную.

· Для просмотра анимации нажмите кнопку Просмотр.

Примечание

Если вы работаете в Microsoft Office PowerPoint 2003 или 2007, выполните следующие действия:

1. Щелкните текст или объект, для которого нужно создать анимацию.

2. На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Настройка анимации. (В Microsoft Office PowerPoint 2003 в меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации)

3. В области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и затем выполните одно или несколько следующих действий.

Чтобы текст или объект появился с эффектом, выберите команду Вход, а затем нужный эффект:

· Чтобы добавить эффект (например, вращение) к отображаемому на слайде тексту или объекту, выберите команду Выделение, а затем нужный эффект.

· Чтобы добавить эффект удаления текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите команду Выход, а затем нужный эффект.

· Чтобы добавить эффект, перемещения объекта в пределах слайда по определенному маршруту, выберите команду Пути перемещения, а затем нужный эффект.

Чтобы задать, каким образом эффект применяется к тексту или объекту, щелкните правой кнопкой мыши настраиваемый эффект анимации в списке Настройка анимации, затем выберите команду Параметры эффектов. Выполните одно из следующих действий:

· Чтобы задать параметры для текста, выберите на вкладках Эффект, Время и Анимация текста параметры, которые нужно использовать для анимации текста.

· Чтобы задать параметры для текста, выберите на вкладках Эффект и Время параметры, которые нужно использовать для анимации объекта.

Оформление презентации, способы достижения единообразия

Возможности PowerPoint позволяют придать всем создаваемым презентациям единый вид. Существуют четыре метода управления внешним видом слайдов: с помощью шаблонов, образцов, цветовых схем и макетов слайдов.

 

Шаблоны дизайна

Шаблоны дизайна содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с нестандартным форматированием, а также стилизованные шрифты, предназначенные для конкретных видов оформления. Если к презентации применяется оформление, образец слайдов, образец заголовков и цветовая схема этого дизайна заменяют образец слайдов, образец заголовков и цветовую схему исходной презентации. После применения дизайна каждый добавляемый в презентацию слайд будет соответствовать общему стилю.

Применение к презентации шаблона оформления

 

· На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Команды и выберите команду Применить шаблон оформления. (В PowerPoint 2003 выберите команду Дизайн. Если область Дизайн слайда уже отображается на экране с цетовыми схемами или схемами анимации, выберите верхнюю команду Шаблоны оформления)

· Найдите и выберите подходящее оформление или презентацию, оформление которой подходит для использования, и нажмите кнопку Применить.

 

В PowerPoint включено большое количество профессионально оформленных шаблонов. Вдобавок к этому можно создавать собственные шаблоны. Если для одной из презентаций создан особенный стиль, его можно сохранить как шаблон.

 

Примечание

В PowerPoint 2007 шаблоны оформления заменены темами (Тема. Сочетание цветов темы, шрифтов темы и эффектов темы. Тему можно применить к файлу как единый элемент.). Темы отображаются в коллекции тем. Хотя тема может существовать в виде отдельного файла, каждый документ, создаваемый с помощью выпуска 2007 Office, включает тему — даже к пустым документам применены темы. Встроенные темы не содержат текста или данных, однако цвета, шрифты и эффекты темы применяются ко всем элементам документа, включая текст и данные. Темы заменяют макеты слайдов PowerPoint и могут содержать один или несколько образцов слайдов (Образец слайдов. Основной слайд, содержащий сведения о теме и структуре презентации, в том числе параметры фона, цветов, шрифтов, эффектов, размер и положение местозаполнителей.).

Чтобы изменить внешний вид презентации PowerPoint 2003, например тип и размер маркеров, тип фона и цвета заливки, размер и положение местозаполнителей, необходимо открыть область задач Оформление слайда и применить шаблон оформления. В PowerPoint 2007 для достижения аналогичных результатов применяется тема. Коллекция Темы на вкладке Дизайн заменяет область задач Оформление слайда в PowerPoint 2003.

 

Создание шаблона оформления

 

· Откройте существующую презентацию или, используя шаблон оформления, создайте новую презентацию, которая послужит основой для нового шаблона оформления.

· Придайте шаблону или презентации требуемый вид.

· В меню Файл выберите команду Сохранить как.

· В поле Имя файла введите имя нового шаблона оформления.

· В поле Тип файла выберите пункт Шаблон презентации.

· Новый шаблон можно сохранить в одной из личных папок или вместе с другими шаблонами оформления в папке Дизайны презентаций.

Цветовые схемы

 

Цветовая схема представляет собой набор из восьми гармонично подобранных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации: для текста, фона, заливки, акцентов и т.п. Каждый цвет в цветовой схеме автоматически отводится под определенный элемент слайда. Можно выбрать цветовую схему для одного слайда или для всей презентации. Если к презентации применяется шаблон дизайна, на выбор предлагается несколько заранее составленных цветовых схем, закрепленных за этим шаблоном. Это позволяет применять к слайду новые цветовые схемы, гармонирующие с остальными слайдами презентации.

 

Создание цветовой схемы

 

· В меню Формат выберите команду Цветовая схема слайда и перейдите на вкладку Стандартная. (В PowerPoint 2003 в меню Формат выберите команду Оформление слайда. После того, как в правой части окна программы отобразится область задач Дизайн слайда, откройте группу Цветовые схемы).

· Выберите наиболее подходящую цветовую схему и перейдите на вкладку Специальная. (В PowerPoint 2003 для осуществления аналогичного действия воспользуйтесь командой Изменить цветовые схемы в области задач Дизайн слайда - Цветовые схемы).

· В группе Цвета схемы (или в меню Цветовая схема, если вы работаете в PowerPoint 2003) выберите цвет, который следует изменить, и нажмите кнопку Изменить цвет.

· На вкладке Стандартная выберите цвет из палитры или создайте свой оттенок цвета на вкладке Специальная.

· В цветовой палитре Стандартная выберите подходящий цвет и нажмите кнопку OK.

· В цветовой палитре Специальная выберите подходящий цвет, перетаскивая курсор в виде креста, затем настройте яркость с помощью полосы прокрутки и нажмите кнопку OK.

· Повторите описанные действия для каждого цвета, подлежащего изменению.

· Чтобы сохранить цветовую схему вместе с презентацией, нажмите кнопку Добавить как стандартную схему.

· Чтобы применить новый цвет только к текущему слайду, нажмите кнопку Применить. Чтобы применить цвет ко всем слайдам презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

Примечание

В PowerPoint 2007 при нажатии кнопки Цвета в группе Темы рядом с именем темы отображаются контрастные цвета и цвета гиперссылок данной темы. При изменении любого из этих цветов для создания собственного набора цветов темы соответствующим образом изменяются и цвета на кнопке Цвета, а также рядом с названием темы.

Цвета темы отображаются в каждой коллекции цветов вместе с набором оттенков и теней, соответствующих этим цветам. Выбирая цвета из этого расширенного согласованного набора, можно изменять форматирование отдельных элементов содержимого, не нарушая стилевого единства темы. При изменении цветов темы изменяется и коллекция цветов, а также все элементы документа, окрашенные в эти цвета.

 

Макеты слайдов

При создании слайда можно выбрать один из имеющихся макетов слайдов. Например, в макете могут быть предусмотрены пустые рамки для заголовка, текста и диаграммы; а могут быть пустые рамки для заголовка и картинки. Форматирование пустых рамок для заголовка и текста соответствует образцу слайдов данной презентации. Пустые рамки можно перемещать, изменять их размер и форматирование, чтобы они отличались от образца слайдов. Также можно изменять макет слайда после его создания. После применения нового макета весь текст и объекты остаются на слайде, но, возможно, их придется упорядочить, чтобы они поместились на нем.

 

Изменение макета слайда

 

· В обычном режиме или в режиме сортировщика слайдов выберите слайд, который требуется изменить.

· На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Команды и выберите команду Применить дизайн. (В PowerPoint 2003 в меню Формат выберите команду Разметка слайда)

· С помощью полосы прокрутки просмотрите все макеты, а затем выберите подходящий вариант и нажмите кнопку Применить.

· Измените расстановку перекрывающихся или скрытых объектов, чтобы привести их в соответствие новому макету.

Примечание

В PowerPoint 2007 для выполнения описанной выше задачи выполните следующие действия:

· В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

· Щелкните слайд, к которому нужно применить макет.

· На вкладке Главная в группе Слайды щелкните Макет, затем выберите макет.

 

Изменение цвета фона слайда

 

· Выберите пункт Фон в меню Формат.

· В группе Заливка фона нажмите стрелку вниз.

· Чтобы установить цвет, входящий в цветовую схему, выберите один из восьми цветов под кнопкой Авто.

· Чтобы установить цвет, не входящий в цветовую схему, нажмите кнопку Дополнительные цвета (Другие цвета). Выберите на вкладке Обычные требуемый цвет или перейдите на вкладку Спектр, создайте собственный оттенок цвета и нажмите кнопку OK.

· Для восстановления цвета фона, используемого по умолчанию, нажмите кнопку Авто.

· Чтобы применить изменения к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

· Чтобы применить изменения ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.

 

Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить. Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.

Совет. Чтобы просмотреть, как будет проходить показ слайдов, нажмите кнопку Показ слайдов в левом или правом нижнем углу окна PowerPoint.

Примечание

В PowerPoint 2007 для выполнения описанной выше задачи выполните следующие действия:

1. Щелкните слайд или слайды, в которые нужно добавить стиль фона.

2. Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните первый, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните другие слайды.

3. На вкладке Дизайн в группе Фон щелкните стрелку рядом с кнопкой Стили фона.

 

 

4. Щелкните правой кнопкой мыши необходимый стиль фона, а затем выполните одно из следующих действий:

· Чтобы применить стиль фона к выбранным слайдам, выберите команду Применить к выделенным слайдам.

· Чтобы применить стиль фона ко всем слайдам презентации, выберите команду Применить ко всем слайдам.

· Чтобы заменить стиль фона выбранных слайдов и всех других слайдов презентации, которая использует тот же образец слайдов (Образец слайдов. Слайд, содержащий данные по примененному шаблону оформления, включая параметры шрифтов, размеры и размещение рамок, параметры фона и цветовые схемы.), выберите команду Применить к соответствующим слайдам. Этот параметр доступен только в случае, если презентация содержит множество образцов слайдов.

Для добавления коллекции стилей фона на Панель быстрого доступа щелкните эскиз правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Добавить коллекцию на панель быстрого доступа.