Вопрос № 13. Обеспечение безопасности деятельности фирмы.

Объектом системы обеспечения экономической безопасности выступает стабильное состояние предпринимательской деятельности в текущем и перспективном периоде. Необходимо создание комплексной системы обеспечения экономической безопасности предпринимательской фирмы – это совокупность взаимосвязанных мероприятий организационно-правового характера, осуществляемых в целях защиты предпринимательства от реальных или потенциальных действий физических или юридических лиц, которые могут привести к существенным экономическим потерям.

Организация и функционирование системы обеспечения экономической безопасности в целях максимальной эффективности должны основываться на ряде исследующих принципов:

1. Принцип законности - вся деятельность фирмы должна носить, безусловно, законный характер, иначе система обеспечения безопасности может быть разрушена по вине самой фирмы;

2. Принцип экономической целесообразности - следует организовывать защиту только тех объектов, затраты на защиту которых меньше, чем потери по реализации угроз этим объектам, а также учитывать материальные возможности фирмы;

3. Сочетание превентивных и реактивных мер. Превентивные - меры предупредительного характера, позволяющие не допустить возникновение или реализацию угроз экономической безопасности. Реактивные - меры, которые принимаются в случае реального возникновения угроз или необходимости минимизации их негативных последствий;

4. Принцип непрерывности - функционирование системы обеспечения экономической безопасности предпринимательства должно осуществляться постоянно;

5. Принцип дифференцированности - выбор мер по преодолению возникших угроз происходит в зависимости от характера угрозы и степени тяжести последствий её реализации;

6. Координация - для достижения поставленных задач необходимо постоянное согласование деятельности различных подразделений службы безопасности, самой фирмы и сочетание организационных, экономико-правовых и прочих способов защиты;

7. Полная подконтрольность системы обеспечения экономической безопасности руководству субъекта предпринимательской деятельности. Это необходимо для того, чтобы система безопасности не превратилась в замкнутое образование, ориентированное на решение узких задач, без учёта интересов фирмы в целом, для оценки эффективности деятельности системы и её возможного совершенствования

Основными функциями службы экономической безопасности фирмы являются следующие:

- Организация и осуществление совместно с подразделениями фирмы защиты конфидециальной информации;

- Проверка сведений о попытках шантажа, провокаций и иных акций в отношении персонала, преследующих цель получения конфидециальной информации о деятельности фирмы;

- Организация сбора, накопления, автоматизированного учёта и анализа информации по вопросам безопасности;

- Проведение проверок в подразделениях фирмы и оказание им практической помощи по вопросам безопасности их деятельности;

- Разработка и внедрение положения о коммерческой тайне;

- Проверка правил ведения закрытого делопроизводства;

- Проверка работников на предмет соблюдения правил обеспечения экономической, информационной и физической безопасности;

- Оказание содействия отделу кадров по работе с персоналом в вопросах подбора, расстановки, служебного перемещения и обучения персонала;

- Сбор, обработка, хранение, анализ информации о контрагентах с целью предотвращения сделок с недобросовестными партнёрами;

- Взаимодействие с правоохранительными органами, проведение мероприятий по выявлению и предупреждению различного рода финансово-хозяйственных правоотношений;

- Проведение служебных расследований по фактам разглашения конфидециальной информации, потери служебных документов работниками фирмы и действий, угрожающих экономической безопасности фирмы.