Начисление сборов и штрафов.

Цель: научиться заполнять ведомость подачи и уборки вагонов формы ГУ-46

Задание:

1. Описать порядок составления Ведомости подачи и уборки вагонов
2. Заполнить ГУ-46 согласно исходных данных

Исходные данные: См. Практическое занятие №17

Раздаточный материал: Форма ГУ-46

Порядок выполнения:

Ведомость подачи и уборки вагонов формы ГУ-46 предназначена для расчета почасовой платы за пользование вагонами при их нахождении у грузоотправителей, грузополучателей либо за время ожидания их подачи или приема по причинам, зависящим от грузополучателей, грузоотправителей. Правила применения ставок платы за пользование вагонами, контейнерами и порядок их исчисления изложен в Тарифном руководстве № 3. Кроме платы за пользование вагонами по ведомости подачи и уборки вагонов начисляются сборы за подачу и уборку вагонов, за маневровые операции и за пробег локомотива. Ведомость подачи и уборки вагонов составляется на основании памяток приемосдатчика на подачу и уборку вагонов.

Ведомости подачи и уборки вагонов составляются в трех экземплярах. При определении платы за пользование вагонами на станции первый экземпляр направляется в ТехПД, второй — выдается грузоотправителю (грузополучателю), третий остается в делах станции.

Ведомости подачи и уборки вагонов составляются отдельно по каждому договору в зависимости от условий договора. Все документы (письменное уведомление, акт общей формы, выписки из приказов об увеличении кратности), используемые при расчете ведомости, подклеиваются к третьему экземпляру. По ведомости подачи и уборки рассчитывается итоговая сумма по плате и сборам. Итоговая сумма состоит из суммарной платы за пользование по всем вагонам, включенным в ведомость, сбора за подачу и уборку по ведомости, сбора за маневровые операции и сбора за пробег локомотива. Для расчета платы за контейнеры, передаваемые на местах необщего пользования, оформляется Ведомость учета времени нахождения контейнеров у грузоотправителей и грузополучателей при передаче их на местах необщего пользования формы ГУ-49к.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначена ведомость подачи и уборки вагонов?

2. Как оформляется ведомость подачи и уборки вагонов?

 

Практическое занятие №19
Ведение учета и отчетности по грузовой работе станции

Цель: ознакомиться с формами учета и оперативной отчетности по грузовой работе

Задание:

1. Описать порядок ведения учета и отчетности по грузовой работе станции

2. Заполнить бланки отчетов: ГО-1, ГО-2 и ГО-3

Раздаточный материал: Форма ГО-1, ГО-2, ГО-3

Порядок выполнения:

Отчетность о грузовой работе составляется на железных дорогах автоматизированным способом на основании передачи со станции в ИВЦ дорог данных о номерах, погруженных, выгруженных, занятых и освобожденных вагонов. Передача информации со станции о выполненных грузовых операциях производится в порядке, установленном для обмена информацией между станцией и ИВЦ железной дороги.

Порядок составления оперативной отчетности о грузовой работе устанавливается Инструктивными указаниями о порядке составления оперативной отчетности о грузовой работе на железных дорогах Российской Федерации.

К оперативной отчетности о грузовой работе относятся отчеты:
- о грузовой работе (форма ГО-1);
- о погрузке по наименованиям грузов (форма ГО-2);
- о погрузке по дорогам назначения (форма ГО-3);
- о погрузке на станциях дорог СНГ и Балтии экспортных грузов назначением в третьи страны (форма ГО-4).

Отчетные формы ГО-1, ГО-2 и ГО-3 составляются ИВЦ железных дорог по каждой станции, отделению дороги и дороге в целом за каждые отчетные сутки отдельно по широкой и сахалинской, западно-европейской, узкой колеям в физических вагонах. Отчет формы ГО-4 составляется ИВЦ железных дорог по станциям, производящим погрузку экспортных грузов.

Первоисточником для составления всех четырех отчетов является ведомость номерного учета погруженных вагонов формы ГУ-3, а для отчета формы ГО-1 дополнительно вагонные листы на выгруженные вагоны и справки о занятых и освобожденных вагонах при грузовых операциях, не учитываемых в погрузке и выгрузке формы ГУ-92 (ГУ-92-ВЦ).

Отчет о грузовой работе (форма ГО-1) характеризует объем выполненной грузовой работы станцией, отделением дороги и дорогой в целом по количеству погруженных, выгруженных, занятых и освободившихся вагонов.

Отчет о погрузке по наименованиям грузов (форма ГО-2) характеризует размеры погрузки грузов в вагонах, выполненной станцией, отделением дороги и дорогой, а также в тоннах по грузам, заявка на погрузку которых установлена в тоннах.

Отчет по погрузке по дорогам назначения (форма ГО-3) характеризует количество погруженных вагонов по дорогам назначения, родам подвижного состава и используется для контроля за погрузкой по дорогам назначения, обеспечения дорог погрузочными ресурсами и регулирования вагонопотоков.

Отчет формы ГО-4 служит для оперативного контроля за направлением экспортных грузов на пограничные и припортовые станции и составляется по родам грузов в вагонах за каждые сутки.

Отчеты форм ГО-1, ГО-2, ГО-3, ГО-4 ИВЦ дороги представляет в Главный вычислительный центр (ГВЦ) через 5 часов после отчетных суток. Дорога, отделения дорог и железнодорожные станции получают с ИВЦ дороги данные отчеты через 2 часа после отчетных суток. Отчеты и все документы, служащие основанием для их составления, подшиваются в строгой последовательности их оформления и хранятся в делах станции. По требованию ревизорского аппарата и других должностных лиц, проверяющих отчетность, начальник станции обязан их предъявить

Контрольные вопросы

1. Перечислите учетные и отчетные формы в грузовой и коммерческой работе

2. Порядок заполнения бланков

 

Практическое занятие №20

Составление схемы документооборота

Цель: ознакомиться со схемой документооборота при транспортировке груза

Задание:

1. Составить схему документооборота при транспортировке груза

2. Описать передвижение документов по структурным подразделениям станции

Исходные данные:

- оригинал транспортной железнодорожной накладной

- вагонный лист

- дорожная ведомость

- квитанция о приёме груза

- корешок дорожной ведомости

Порядок выполнения:

1.

Станция отправления

Станция назначения

 

Приемосдатчик

ЛАФТО

Приемосдатчик

ЛАФТО

 

Грузоотправитель

Грузополучатель

2. Порядок прохождения документов на всех этапах их составления и обработки устанавливается схемой документооборота. При этом должна предусматриваться рациональная схема прохождения и обработки всех перевозочных документов, различных учетных и отчетных форм. Общая схема документооборота носит замкнутый характер, т.е. начальный и конечный этапы перевозочного процесса фиксируются одними и теми же документами (дорожной ведомостью, накладной, вагонным листом). Операции по оформлению перевозочных и других документов должны выполняться параллельно техническим и грузовым операциям с вагонами и грузами. Подробный порядок обработки документов устанавливается технологическим процессом работы станции (на местах общего и необщего пользования отдельно по отправлению и отдельно по прибытию грузов, при перевозке грузов в прямых смешанных железнодорожно-водных сообщениях, в международных сообщениях и т.д.). При выполнении коммерческих операций в автоматизированной информационной системе организации перевозок грузов по безбумажной технологии с использованием электронной накладной (АИС ЭДВ) разрабатываются структурные схемы прохождения электронных документов при приеме груза к перевозке (на местах общего и отдельно на местах необщего пользования), при выдаче груза на станции назначения в прямых смешанных сообщениях.

Действующая автоматизированная система управления железнодорожным транспортом позволяет автоматизировать сбор, передачу, обработку и хранение учетной и отчетной информации по грузовым, коммерческим и финансовым операциям, процессы принятия оптимальных решений и доведения их до непосредственных исполнителей. Информационно-техническое обеспечение во многом базируется на едином комплексе интегрированной обработки дорожных ведомостей (ЕК ИОДВ), АС ЭТРАН, АРМ работников РАФТО, ТехПД, ИВЦ дорог, ГВЦ ОАО «РЖД».

Контрольные вопросы

1. Какие операции выполняются с перевозочными документами на станции отправления?

2. Какие операции выполняются с перевозочными документами на станции назначения?

3. Что входит в комплект перевозочных документов?

4. Что входит в пакет перевозочных документов?

 

 

Практическое занятие №21

Оформление перевозки грузов мелкими отправками.