Описати порядок Створення бази даних запропонованих товарів фірмою «люкс» та Створення форми, запиту та вставки об’єктів OLE в access.

 

творення нової бази даних з назвою "Працівники" Меню "Файл" > "Создать" > "Новая база даннІ Сых"

1 Створення таблиці з даними членів кооперативу «Люкс» в режимі конструктор:

Объекты "Таблиця" > "Создание таблицы в режиме конструктора"

В стовпчику "Имя поля" друкуємо "шапку" таблиці, а в стовпчику "Тип данних" вибираємо тип стовпця таблиці.

2 Позначаємо ключове поле в ячейке таблиці

3 Зберігаємо таблицю з назвою " Люкс "

ІІ Переходимо до режиму "Таблица" натиснувши кнопку

на панелі "Конструктор таблиц"

Заповнюємо таблицю даними о працівниках фірми.

ІІI Створення форм за допомогою Майстра:

1 Объекты "Форма" > "Создание формы с помощью мастера"

 

 

2 З списка "Таблицы и запросы" обграємо необхідну таблицю з створеної бази даних > "Далее "

Обираємо стиль форми > "Далее" Надаємо формі ім'я > "Готово"

ІV Створення запиту

1 Объекты "Запрос" > Создание запроса в режиме конструктора"

 

2 Додаємо таблицю на основі якої необхідно зробити запит.

В стовпчику "Посада" у строчці "Условия отбора" пишемо

посаду по якій необхідно зробити запит і натискаємо кнопку

"Запуск"

Дивимось результати запиту.

 

 

 

Використання об’єктів OLE.

В Access можна вставляти малюнки, відеокліпи, файли із звуком, ділові діаграми, електронні таблиці Excel і документи Word. Крім цього будь-який об’єкт OLE (Object Linking and Embedding? зв’язані і вставлені об’єкти) можуть бути зв’язані з формами і звітами. При цьому їх можна не тільки використовувати в Access, а й редагувати безпосередньо у формі. Ці об’єкти можуть бути зв’язані із значеннями записів якогось поля (приєднаний об’єкт - bound object) або з самою формою або об’єктом (вільний об’єкт - unbound object).

Приєднаний об’єкт - це об’єкт, який розміщується в таблиці і який можна показати у формі або надрукувати в звіті. Він зв’язаний з полем, яке вміщає дані типу OLE. Приєднані об’єкти (малюнки або документи) можна добавити і редагувати послідовно (запис після запису) таким чином, як і при роботі із звичайними змінними. Для відображення приєднаного об’єкта OLE використовується приєднана рамка об’єкта.

Вільний об’єкт розміщується не в таблиці, а безпосередньо у формі або звіті. Він є графічним еквівалентом елемента управління типу Надпись і звичайно використовується для об’єктів OLE форми або звіту. Ці об’єкти не відносяться до жодного із полів запису і не змінюються від одного запису до іншого. Об’єкти що розміщені у приєднаній рамці або в елементі управління типу Надпись можна редагувати після подвійного клацання по ньому і запуску додатку-джерела (наприклад, PC Paintbrush, Word і т.д.). Малюнок є ще одним прикладом вільного об’кту. Малюнок лише відображається у формі чи звіті (звичайно у форматах BMP, PCX або WMF) і редагувати його не можливо.

Використання об’єктів типу Рисунок (якщо можна замість приєднаного і вільного об’єктів) значно збільшує продуктивність роботи і дозволяє використовувати менше системних ресурсів.

Висновок

Професія секретаря займає третє місце в рейтингу професій, або 7,06% попиту. На протязі місяця Центр Зайнятості одержує більш ніж 60 заявок на вакансію секретаря. Зараз користується популярністю “ідеальний секретар”, який вміє поводитися з офісним обладнанням, має навики діловодства, володіє феноменальною пам’яттю на всі номери телефонів, фамілії та посади. Якщо театр починається з вішалки, то будь-який офіс – з секретаря. Секретар – візитна картка керівника.

До якостей роботи особи, яка претендує на посаду секретаря, існують певні вимоги. Ці критерії й обмеження можна розділити на дві категорії: вимоги до ділових людей та особистих якостей.

До ділових якостей належать:

ü професійні навички секретарської роботи: висока кваліфікація в галузі стенографії, машинопису, роботи із засобами обчислювальної техніки, у виконанні секретарських обов’язків і організації зв’язку;

ü досвід організаторської роботи: високий рівень самоорганізації та організаційних навичок, вміння чітко й оперативно виконувати конторські операції, що повторюються щоденно і забезпечувати їх надійність і постійне досягнення високих результатів;

ü ефективність, надійність, готовність приймати на себе відповідальність за рішення поставлених керівником завдань, звільняти керівника від допоміжних операцій;

ü уміння забезпечувати надійне та ефективне виконання документацій них і організаційних функцій;

ü самостійність, ініціативність: ініціатива у роботі й уміння, не чекаючи вказівок керівника, приймати самостійні відповідальні рішення;

ü тактовність, дипломатичність: тактовність, конфіденційність і дипломатичність при відповідях на запити у розмовах по телефону та бесідах із відвідувачами, нерозголошення конфіденційної інформації. Секретар повинен бути комунікативним із працівниками всіх рівнів та вміти досягати сприяння з їх боку у виконанні професійних обов’язків;

ü пунктуальність: в підготовці документів, в організації зустрічей, переговорів, нарад, оформленні відряджень;

ü лояльність, відданість роботі.

До особистих якостей належать:

ü зовнішній вигляд: охайність та уміння одягатись з урахуванням ділової обстановки;

ü особливості характеру: чуйність, скромність, добросовісність, працелюбність, люб’язність та увага при веденні телефонних розмов та зустрічей з відвідувачами, почуття гумору;

ü вміння адаптуватися: готовність допомогти іншим у будь-який час і особливо у напружених ситуаціях. Уміння швидко переключатися з одного виду робіт на інший, уміння правильно розраховувати час, необхідний для роботи в період великих навантажень;

ü інтереси: прагнення до поповнення загальних знань, любов до книг та періодичних видань, живий інтерес до нової інформації та прагнення бути обізнаним із досягненнями в області діяльності свого керівника;

ü ввічливість.