Распределение ответственностей и полномочий

4.2.1.Председатель Ученого совета

4.2.1.1. Согласно уставу ГОУ ВПО ИГХТУ председателем совета яв­ляется ректор. Как председатель Ученого совета, ректор, следуя
принципу лидерства:

—создает и поддерживает внутреннюю среду в Ученом совете, обеспечивающую полное вовлечение членов совета в решение за­дач университета;

—демонстрирует на собственном примере стиль управления, вызывающий доверие коллег;

—анализирует тенденции в сфере образовательных услуг, про­изводстве и науке;

—формирует политику и стратегические цели и согласует их с членами совета;

—инициирует вопросы, выносимые на рассмотрение совета;

П-УС-0.01.1-2010

—проводит анализ результативности и эффективности деятель­ности совета.

4.2.1.2. Председатель Ученого совета:

а) организует разработку проекта плана работы ГОУ ВПО ИГХТУ, как правило на учебный год (п. 6.1.1);

б) утверждает повестку дня заседания Ученого совета;

в) ведет заседания Ученого совета;

г) подписывает постановления Ученого совета;

д) представляет Ученый совет во взаимоотношениях с административными органами и другими внешними организациями и общественными объединениями;

е) решает иные вопросы управления деятельностью Ученого совета в соответствии с настоящим положением и уставом ГОУ ВПО ИГХТУ.

Председатель совета ежегодно отчитывается перед Ученым со­ветом, собранием коллектива университета и на конференции по окончании полномочий.

4.2.2. Заместитель председателя Ученого совета

Заместитель председателя замещает председателя в его отсут­ствие, а также:

а) организует взаимодействие постоянных и временных комиссий Ученого совета;

б) направляет на предварительное рассмотрение или экспертизу в комиссии совета, подразделения ГОУ ВПО ИГХТУ или отдельным специалистам документы, проекты решений, выносимые на заседания Ученого совета;

в) возглавляет комиссию по персоналу.

Заместитель председателя отчитывается за свою деятельность перед председателем совета.

4.2.3. Ученый секретарь Ученого совета

Ученый секретарь:

— формирует повестки заседаний и представляет их на утверждение председателю;

— контролирует процесс подготовки материалов и проектов документов по вопросам повестки дня заседания;

—обеспечивает своевременное доведение материалов и проектов документов до членов Ученого совета;

—составляет протоколы заседаний и организует рассылку копий и выписок из протоколов заинтересованным подразделениям и должностным лицам;

—подготавливает документы для проведения выборов;

—запрашивает информацию и материалы в структурных подразделениях ГОУ ВПО ИГХТУ, необходимые для работы совета;

—осуществляет делопроизводство (раздел 8).

4.2.4. Председатели комиссий

Председатель комиссии организует работу комиссии:

 

П-УС-0.01.1-2010

а) подбирает и выносит на заседание Ученого совета кандидатуры членов комиссии для утверждения;

б) планирует работу комиссии;

в) назначает заместителя председателя и секретаря комиссии;

г) проводит заседания комиссии;

д) организует предварительное рассмотрение вопросов, включенных в повестку дня заседания Ученого совета;

е) организует связь с подразделениями ГОУ ВПО ИГХТУ и отдельными лицами в части привлечения их к работе в комиссии по
решению отдельных вопросов;

ж) готовит в рамках компетенции комиссии проекты решений
для рассмотрения или утверждения на Ученом совете;

з) готовит от имени комиссии предложения по совершенство­ванию работы Ученого совета;

и) готовит сводный отчет о работе комиссии за истекший учеб­ный год и на другой период времени.

Председатели комиссий отчитываются за свою деятельность перед председателем совета или его заместителем.

4.2.5. Члены Ученого совета

4.2.5.1. Член совета должен:

а) присутствовать на всех заседаниях совета и соответствующей
комиссии;

б) заблаговременно информировать ученого секретаря (председателя комиссии) в случае невозможности присутствовать на
заседании совета (комиссии);

в) будучи членом постоянной комиссии, выполнять поручения
председателя комиссии в рамках рассматриваемых на комиссии
вопросов;

г) вносить предложения в проекты решений по рассматриваемым
на заседании совета (комиссии) вопросам;

д) высказывать аргументированные суждения, отличные от высказанных другими членами;

е) представлять ученому секретарю совета, при необходимости,
материалы выступления в письменном виде для приобщения к
делу (протоколу), если по той или другой причине они не были
озвучены;

ж) информировать коллектив, выдвинувший его в совет, о
работе в совете и принимаемых решениях, а также периодически
отчитываться перед коллективом (не реже одного раза в год);

и) соблюдать этические нормы и корпоративную культуру (при­ложение 4 настоящего положения).

4.2.5.2. Члену совета должны быть своевременно предоставле­ны:

а) повестка дня заседания совета (комиссии);

 

 

П-УС-0.01.1-2010

б) материалы и проекты решений по его запросу или в случае, когда решение касается его лично или подразделения, которое представляет член совета.

4.2.5.3. Полномочия члена совета определяются на основании решения конференции, устава ГОУ ВПО ИГХТУ и наказов выдвинув­шего его в Ученый совет коллектива, перед которым член совета периодически отчитывается.

4.3. Взаимодействия внутриуниверситетские

4.3.1. Совет работает в тесном взаимодействии с советами фа­культетов, научно-техническими и другими специализированными советами и подразделениями ГОУ ВПО ИГХТУ.

4.3.2 Ученый совет:

—запрашивает у структурных подразделений дополнительные материалы, касающиеся вопросов конкурса, представления к уче­ному званию, представления к награждению и т. д.;

—координирует работу комиссий с методическим советом и научно-техническим советом;

—привлекает для анализа, консультаций и подготовки вопро­сов на заседание Ученого совета специалистов соответствующего профиля.

4.3.3.Решение Ученого совета ГОУ ВПО ИГХТУ вступает в силу по­сле подписания его председателем совета и ученым секретарем.

4.3.4.Ученый совет организует систематическую проверку ис­полнения решений, информирует членов совета о выполнении принятых решений.