Принятие Ученым советом решений

7.3.1 Проекты решений по рассмотренным на заседании во­просам с учетом сделанных во время выступлений предложений обсуждают в открытой дискуссии, которую ведет председатель­ствующий.

7.3.2. Принимаемые решения должны устанавливать ответ­ственного исполнителя, мероприятия, сроки выполнения, форму отчетности по результатам выполнения и, при необходимости, назначать проверяющего.

7.3.3. Решения Ученого совета принимают открытым или тай­ным голосованием.

Тайным голосованием принимают решения по вопросам при­своения ученых званий «профессор» и «доцент» и избрания на должность декана факультета и заведующего кафедрой ГОУ ВПО ИГХТУ.

7.3.4.Ученый совет полномочен принимать решения, если в голосовании участвуют не менее 2/3 состава совета.

7.3.5.Решение считается принятым, если за него проголосовали не менее 2/3 от числа участвовавших в тайном голосовании и простое большинство — при открытом голосовании.

7.3.6.Решения совета по таким вопросам, как изменение сро­ков обучения для отдельных категорий студентов, изменения в организационной структуре ГОУ ВПО ИГХТУ, избрание на должность, установление размеров доплат, вступают в обязательную силу после выхода соответствующего приказа по университету.

7.3.7. По окончании заседания Ученого совета ученый секретарь оформляет протокол, форма которого приведена в приложении 8 настоящего положения.

Процедура тайного голосования

7.4.1. Для организации проведения тайного голосования избирается открытым голосованием счетная комиссия из трех человек из числа членов совета, как правило, по очереди, устанавливаемой ученым секретарем.

П-УС-0.01.1-2010

В состав счетной комиссии не должны входить лица, фамилии которых занесены в бюллетени для голосования, а также предсе­датель, заместитель председателя и ученый секретарь совета.

7.4.2.Избранная комиссия распределяет между собой функции и избирает председателя.

7.4.3.Бюллетени для тайного голосования готовят заблаговре­менно по форме, приведенной в приложении 9, при избрании на должность и по форме, приведенной в приложении 10, при решении вопроса о присвоении ученого звания.

7.4.4.Члены счетной комиссии раздают бюллетени всем присутствующим на заседании членам Ученого совета под роспись в списке, оформляемом по форме, приведенной в приложении 6.

7.4.5.Работу счетной комиссии протоколируют в соответствии с формами приложений 11 и 12.

Протокол утверждают открытым голосованием членов Ученого совета.

Управление документацией

8.1.Внешние и внутренние нормативные документы, рекомен­дации и справочная информация, необходимые для осуществления деятельности Ученого совета, подлежат своевременной актуализа­ции, должны храниться в должном состоянии и быть доступными для пользователей.

8.2.Ученый совет имеет номенклатуру дел (приложение 13), в соответствии с которой формируют и ведут дела.

8.3.Дела хранятся на рабочем месте ученого секретаря в тече­ние полномочий Ученого совета плюс два года. Дела, имеющие второй специальный индекс, передаются для хранения в архив ГОУ ВПО ИГХТУ.

8.4. По запросу заинтересованных сторон (подразделений ГОУ ВПО ИГХТУ, внешних организаций) могут оформляться выписки из протоколов по форме, приведенной в приложении 14.

 

 

П-УС-0.01.1-2010

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Форма списка членов Ученого совета

__________________________________________________________________

наименование университета

 

Ученый совет университета

СПИСОК ЧЛЕНОВ УЧЕНОГО СОВЕТА,

избранного конференцией коллектива университета _____________________

дата

 

(Приказ от _______ № _______ об объявлении состава совета)

 

 

Фамилия, имя, отчество	Ученое звание	Ученая степень	Почетное звание	Должность	Телефон служ./ дом.	Дата рождения	Примеча-ние*

 

 

Ученый секретарь совета_____________________________________________

подпись, фамилия и инициалы, дата

 

 

* Дата и номер решения о дополнительном включении в состав совета или дата выбытия из состава совета.

 

 

П-УС-0.01.1-2010

ПРИЛОЖЕНИЕ 2