Регламент пошуку являє собою програму, яка визначає межi проведення пошуку за фондами патентної та iншої науково-технiчної iнформацiї.

Для визначення меж пошуку треба:

- визначити мету пошуку,

- сформулювати предмет пошуку,

- визначити держави, за якими слiд проводити пошук,

вибрати джерела iнформацiї,

- визначити ретроспективнiсть пошуку

- визначити класифiкацiйнi iндекси (мiжнародна патентна класифiкацiя винаходiв – МПК, нацiональна класифiкацiя винаходiв – НКВ, унiверсальна десяткова класифiкацiя– УДК).

Класифiкацiйнi iндекси визначаються виходячи iз формулювання предмета пошуку.

Регламент пошуку розроблюється вiдповiдно до мети патентних дослiджень, яка наведена в Завданнi на проведення патентних дослiджень, та залежить вiд стадiї життєвого циклу ОГД.

Початковою стадiєю життєвого циклу ОГД, є формування плану дослiджень i розробок. Першим етапом дослiдження є прогнозування розвитку виду технiки, технологiї, до якої ставиться дана проблема. При цьому проблема формулюється в загальному видi й, як правило, не мiстить прямої вказiвки щодо об'єкта розробки, тому необхiдно насамперед виявити конкретнi проблеми, що поставленi перед розробниками того виду технiки, технологiї, до якої буде вiдноситися об'єкт розробки. Для цього доцiльно спочатку провести пошук на глибину 2-3 роки й виявити країни (фiрми), у яких фахiвцi займаються рiшенням аналогiчних проблем, а також виявити основнi й сумiжнi класифiкацiйнi рубрики МПК, НПК, УДК, необхiднi для складання регламенту пошуку.

При проведеннi патентних дослiджень на наступних стадiях використовують регламент, складений на попереднiй стадiї, доповнюючи його в мiру конкретизацiї проблеми новими класифiкацiйними рубриками, новими країнами й джерелами iнформацiї. Визначену мету пошуку заносять в графу 2 табл. Б.1 «Регламент пошуку».

Визначення предмета пошуку

Важливою складовою при виконанi патентних дослiджень є визначення предмету пошуку.

Предмет пошуку визначають виходячи з конкретних завдань патентних дослiджень, категорiї об'єкта дослiдження (пристрiй, спосiб, речовина), а також з того, якi його елементи, параметри, властивостi й iншi характеристики передбачається дослiджувати.

При формуваннi предмета пошуку слiд ураховувати наступне:

предметом пошуку (ОГД) є лише патентоспроможний об'єкт;

формулювання мають бути як можна бiльш стислими i лаконiчними.

Якщо об'єктом дослiдження є ПРИСТРIЙ (машина, прилад, обладнання тощо), то предметом пошуку можуть бути:

пристрiй в цiлому (компоновка в цiлому, принципова схема);

принцип роботи пристрою:

- функцiональнi елементи пристрою (вузли, блоки, деталi, якi виконують у пристрої певнi функцiї);

- матерiали, якi використовуються для виготовлення окремих елементiв пристрою;

- спосiб (технологiя) виготовлення пристрою та його функцiональних елементiв;

- зовнiшнiй вигляд (дизайн) пристрою;

- галузь можливого використання;

- засоби iндивiдуалiзацiї (позначення товарiв i послуг).

Приклад:

Якщо ОГД пристрiй – «Газоструминний млин» то складовi предмету пошуку можуть бути такi:

- бункер;

- завантажувальнi патрубки;

- пиловловлююче обладнання;

- класифiкатор з патрубками повернення;

- помольна камера

- камери високого тиску енергоносiїв з соплами

Якщо ОГД, що дослiджується, – СПОСIБ (технологiчний процес), то предметом пошуку можуть бути:

- спосiб (технологiчний процес) в цiлому;

- окремi операцiї (етапи) способу якщо вони є самостiйним патентоспроможним об'єктом;

- вихiднi продукти та способи їх одержання;

- промiжнi продукти та способи їх одержання;

- кiнцевий продукт (продукцiя) та галузь його застосування;

- обладнання та прилади, якi використовуються при здiйсненнi способу

Приклад:

Якщо ОГД "Спосiб одержання препарату для лiкування грипу" то складовi предмету пошуку можуть бути такi:

- спосiб одержання препарату в цiлому;

- спосiб таблетування препарату (окремi патентоспроможнi операцiї)

- фармацевтична композицiя для лiкування грипу;

- пристрiй завдяки якому отримують цей препарат.

Якщо ОГД – РЕЧОВИНА (композицiя, хiмiчна сполука тощо), то предметами пошуку можуть бути:

- склад речовини (її якiсний та кiлькiсний склад, структурна хiмiчна формула тощо);

- спосiб одержання речовини;

- вихiднi матерiали (речовини);

- спосiб з використанням препарату;

- форма препарату;

- нова галузь можливого застосування речовини;

- засоби iндивiдуалiзацiї (позначення товарiв i послуг).

Приклад:

Якщо ОГД –"Препарат для лiкування грипу" може мати такi складовi предмета пошуку:

- фармацевтична композицiя для лiкування грипу,

- штам, що викоритсовуэться для одержання препарату;

- спосiб одержання препарату;

- спосiб лiкування грипу.

Формулюють предмет пошуку з використанням термiнологiї, прийнятої у вiдповiднiй системi класифiкацiї.

Приклад. Пiдприємство веде роботи, пов'язанi з однiєю з технологiй прокладання електричних кабелiв. Предмет пошуку формулюється як:

" Прокладання електричних кабелiв або лiнiй у землi або водi, або по поверхнi землi або водi ".

Даний предмет пошуку може бути розбитий на пiдроздiли, наприклад:

"Прокладання електричних кабелiв "(H02G 9/00),

«Запобiгання корозiї металiв шляхом анодного або катодного захисту» (C23F 13/00

"Виявляння пiдземних кабелiв (G01V1/00).

Варто пам'ятати, що така розбивка має сенс в основному для визначення сукупностi рубрик МПК, по яких буде вестися пошук. Логiчно можливi й iншi способи прокладки кабелiв, що не допускають такої розбивки, в цьому випадку розбивка предмета пошуку може привести до втрати найцiннiшої iнформацiї. Рубрiкатори МПК вiдображають структури об'єктiв (видiв) технiки на базi минулого досвiду. Тому рекомендується у випадку розбивки предмета пошуку ввести додатковий (необов'язково) роздiл "технiчнi рiшення, що комплексно виконують необхiдну функцiю".

Предмет пошуку та мету пошуку, яка залежить вiд задач патентних дослiджень, заносять в графи 1 и 2 табл. Б.1 “Регламент пошуку”.