Створення нової робочої книги

При запуску EXCEL автоматично відкриває порожню робочу книгу, з якою можна починати роботу. Іноді виникає необхідність відкрити нову робочу книгу при редагуванні вже існуючої. Для цього треба виконати команду:

q на Стандартной панелі інструментів натисніть кнопку Создать

 

або Файл à Создать à Чистая книга.

 

Відкриття вже існуючої робочої книги

Щоб відкрити існуючу робочу книгу треба виконати команду:

Ø На Стандартной панелі інструментів натисніть кнопку Открыть.

Посилання на комірки і діапазони комірок

Для посилання на комірку введіть букву стовпця, а слідом номер рядка. Наприклад, посилання D50 вказує на комірку, розташовану на перетині стовпця D і рядка 50. Для посилання на діапазон комірок введіть адресу комірки, що знаходиться в лівому верхньому куті діапазону, двокрапку (:), а потім адресу комірки, що знаходиться в правому нижньому куті діапазону.

Переміщення між комірками

Ø Все робоче поле листа складається з комірок. Одна з комірок являється активною, на ній стоїть покажчик. Для того, щоб зробити активною іншу комірку, необхідно клацнути на ній мишкою (або скористатися клавішами керування курсором).

Ø

Ctrl

Для того, щоб ви змогли помістити табличний курсор в потрібну комірку, EXCEL повинен бути в режимі Готово, про що свідчить індикатор Готово в рядку стану.

Ø Якщо EXCEL знаходиться не в режимі Готово, натисніть клавішу

Ø Коли ви приступите до введення даних, EXCEL перейде із режиму Готово в режим Ввод.

Введення тексту

q Текст – це ті дані, які EXCEL не може віднести ні до формул, ні до числових значень.

q Текстові дані автоматично вирівнюються по лівому краю комірок.

q Для того, щоб ввести текст в комірку, її потрібно зробити активною. Як тільки ви почали вводити текст, рамка активної комірки прийняла інший вигляд, а в Строке формул з’явився текст.

q Крім того, зліва в Строке формул з’явились три кнопки: перша дозволяє відмінити введення, друга – прийняти введення і третя дозволяє викликати майстер функцій.

q Якщо текст, що вводиться, не поміщається в комірку, то його продовження буде розташоване поверх наступних комірок, якщо вони пусті. В противному випадку текст буде як би обрізатися, але EXCEL не видаляє ці символи, а просто прибирає їх відображення з екрана.

Введення чисел

ü Числові значення – це будівельний матеріал більшості формул. В EXCEL, вони бувають двох типів: кількісні величини (14 магазинів, 25 машин) і числа, що представляють дати або час (29 червня 1982 року, 2:00).

ü Числові дані автоматично вирівнюються по правому краю комірок.

ü Якщо число велике і не міститься в комірці, EXCEL автоматично перетворить його в експонентне представлення. Наприклад: 6Е+08 означає, що після цифри 6 йдуть вісім нулів.

ü Для введення від’ємного числа наберіть перед числом знак «-».

ü Для відокремлення цілої частини від дробової використовуйте крапку.

ü Щоб ввести прості дроби, такі як ¾, треба ввести 0 3/4

ü Щоб ввести в комірку відсотки: або розділіть число на 100 і введіть його десятковий еквівалент, або введіть число із знаком %

Введення формул

q Почніть рядок з символу «=»

q Введіть саму формулу, причому якщо ви посилаєтесь на будь-яку комірку, задайте в формулі її ім’я, або клацніть по цій комірці.

Введення формули, яка містить функцію

1. Клацніть комірку, в яку треба ввести формулу.

2. Для того щоб почати формулу з функції, натисніть кнопку Вставка функции в рядку формул.

3. Виберіть функцію, яку треба вставити в формулу.

4. Введіть аргументи.

5. Натисніть клавішу ENTER.

Правка формули

1. Вкажіть комірку, яка містить формулу.

2. Якщо в комірці міститься гіперпосилання, виберіть комірку праворуч від комірки з гіперпосиланням, і виберіть комірку з формулою, використовуючи клавішу à, ß.

3. Змінити формулу в рядку формул.

4. Натисніть клавішу ENTER.

5. Якщо формула являється формулою масиву, натисніть комбінацію клавіш CTRL+SHIFT+ENTER.

 

Заповнення комірок формулами

При складанні великих таблиць часто буває необхідно прораховувати одні й ті ж формули, тільки для різних стовпців (рядків). Для цього:

q задайте початкові значення для всіх стовпців (рядків)

q введіть формулу для одного з них

q зробіть активною комірку з формулою

q візьміться мишкою за правий нижній кут рамки і перетягніть рамку по всім потрібним коміркам. Всі вони після цього будуть заповнені формулою, причому із скоректованими аргументами.

q Таким чином, можна заповнювати комірки не тільки формулами, але і даними.

 

Створення діаграми.

В EXCEL вбудовано Мастер диаграмм, який дозволяє легко створювати різноманітні по зовнішньому вигляду діаграми.

Для того, щоб створити діаграму:

q Виберіть пункт меню Вставка, а в ньому опцію Диаграмма

q Інший спосіб –клацніть по кнопці Мастер диаграмм на панелі інструментів Стандартная

 

При створенні діаграми:

q На першому кроці введіть дані для діаграми. Зробити це можна двома способами:

1.Вказавши інтервал в полі Диапазон

2.Виділивши відповідну область на робочому листі

q Виберіть тип діаграми

q Клацніть по кнопці Далее

q На другому кроці це вікно дозволяє змінити діапазон даних, на основі яких повинна будуватися діаграма

q після відображення на екрані цього діалогового вікна, інтервал комірок, вибраний в таблиці, виявляється оточений пунктирною лінією, що рухається

q перевірте інтервал комірок, представлений в полі Диапазон і, якщо необхідно, відредагуйте адреси комірок

q клацніть по кнопці Далее

 

q На третьому кроці це вікно дозволяє встановити:

1) потрібні на діаграмі заголовки

2) потрібні лінії сітки

3) відображати легенду

4) потрібні біля рядів підписи

5) потрібно відображати таблицю із значеннями

q Клацніть по кнопці Далее

 

q На четвертому кроці це вікно дозволяє розмістити нову діаграму або на власному листі в робочій книзі або на одному з існуючих листів робочої книги

q Клацніть по кнопці Готово

До змісту

Тема: Графічний редактор PAINT.

Питання теми:

Ø Основи комп’ютерної графіки.

Ø Вікно редактора Paint.

Ø Створення, збереження і друкування малюнків.

Ø Побудова малюнка.

Ø Редагування малюнка.

Комп’ютерна графіка – це створення, обробка зображень (малюнків, креслень і т.д.) за допомогою комп’ютера.

Розрізняють два способи створення предметних зображень:

Ø растровий

Ø векторний

і відповідно, два види комп’ютерної графіки – растрову і векторну.

Растрова графіка.

У растровій графіці зображення складаються з різнокольорових крапок (пікселів), які в сукупності і формують малюнок. У житті часто зустрічаються зображення, зібрані з окремих елементів: мозаїка, вишивка, фотографія – з гранул срібла.

Розмір малюнка в пікселях записують у вигляді:

 

число пікселів по горизонталі × число пікселів по вертикалі

Векторна графіка.

У векторній графіці зображення будується за допомогою математичного опису об’єктів, таких, наприклад, як лінія, коло, прямокутник. Такі прості об’єкти називаються примітивами. За їх допомогою створюються складніші об’єкти.

Перевагою векторної графіки є те, що файли, які зберігають векторний малюнок, за розміром в 10-1000 разів менші, ніж аналогічні графічні растрові файли. Векторна графіка дозволяє також легко редагувати окремий об’єкт у малюнку, не впливаючи на інші частини.

Недоліком векторної графіки є „неприродність” малюнка. Природа уникає прямих ліній, і не всякий малюнок можна скласти з кіл і прямих ліній без втрати якості. Через це векторну графіку в основному використовують для побудови креслень, стилізованих малюнків і значків.

Формати графічних файлів.