При введенні тексту деякі слова або речення підкреслюються на екрані зеленою лінією. Word пропонує вам перевірку граматики, якщо ви клацнете на підкресленому слові правою кнопкою миші.

Викликати цю функцію можна через пункт меню Сервис і опцію Правописание.

Вам надається можливість:

Ø Пропустить – пропустити дану помилку;

Ø Изменить – замінити дане речення на варіант, що пропонується;

Ø Вернуть – повернути попереднє виправлення;

Ø Отмена – відмінити подальші дії;

Ø Параметры – настроїти перевірку граматики.

Пошук

Для виклику функції виберіть пункт меню Правка і в ньому опцію Найти.

 

Правка → Найти

Пошук та заміна

Ви можете не тільки зробити пошук фрагмента тексту, але й замінити його іншим фрагментом. Для виклику даної функції виберіть пункт меню Правка і в ньому опцію Заменить.

ü Найти далее – почати пошук або знайти наступний фрагмент;

ü Отмена – відмінити подальші дії;

ü Заменить – замінити знайдений фрагмент;

ü Заменить все – замінити знайдений і всі наступні фрагменти;

ü Больше – допоміжні можливості.

 

Правка → Заменить

Створення малюнків.

Для створення малюнка клацніть по кнопці Рисунок на Стандартной панелі інструментів. На екрані з’явиться панель інструментів Рисование. Розглянемо кнопки цієї панелі:

q Кнопка Действия включає такі опції:

· Группировать – дозволяє представити виділені об’єкти як єдиний об’єкт

· Разгруппировать – відміняє групування об’єкта

· Перегруппировать – дозволяє об’єднати в групу об’єкти, які були роз’єднані командою Разгруппировать

· Група кнопок Порядок – задає положення об’єкта

· Група кнопок Сдвиг – дозволяє переміщати виділені об’єкти

· Начать изменение узлов - зміна форми об’єкта

 

q Група кнопок Автофигуры – д озволяє створювати графічні об’єкти

q Надпись -дозволяє створити напис

q Объект WordArt – дозволяє створити в тексті графічний об’єкт

q Група кнопок Цвет заливки – задає колір закрашування об’єктів

q Група кнопок Цвет линий – задає колір ліній

q Група кнопок Объём – дозволяє створити об’ємне форматування виділеного об’єкта

q Вставить рисунок – дозволяє створити рисунок як єдиний об’єкт

q Група кнопок Изображение – авто, оттенки серого, черно-белое, подложка – дозволяє змінити зображення рисунка

q Обтекание текстом – вокруг рамки, по контуру, сквозное, нет обтекания, сверху и снизу – дозволяє створити обтікання графічних об’єктів

 

Створення таблиць.

Створити нову таблицю можна так:

Встановити курсор в потрібне місце і клацнути по кнопці Добавить

таблицу на Стандартной панелі інструментів

 

q на екрані з’явиться вікно з порожніми комірками, ви повинні виділити необхідну кількість рядків та стовпців;

q відпустити кнопку миші.

Другий варіант:

Ø виберіть пункт меню Таблица, опцію Добавить таблицу;

Ø в діалоговому вікні Вставка таблицы в полі Число столбцов задайте кількість стовпців в таблиці;

Ø в полі Число строк задайте кількість рядків в таблиці;

Ø клацніть по кнопці «ОК»;

Ø після цього таблиця з’явиться на екрані;

Ø вертикальні лінії сітки таблиці можна пересувати.

Таблица → Добавить таблицу → Число строк → Число столбцов → ОК

Видалення рядків

1.Таблица à Выделить строку

2.Таблица à Удалить строки.

Видалення стовпців

1.Таблица à Выделить столбец

2.Таблица à Удалить столбцы.

Додавання рядків.

1. Помістити курсор в рядок над тим місцем, куди треба вставити новий рядок.

2.Таблица à Добавить строку.

Додавання стовпців.

1. Помістити курсор в стовпець, який знаходиться лівіше тієї позиції, куди треба додати новий стовпець.

2.Таблица à Выделить столбец..

3.Таблица à Добавить столбцы.

Об’єднання комірок.

1. Виділити необхідний фрагмент.

2.Таблица à Объединить ячейки.

Розбивка комірок.

1. Встановити курсор в комірку.

2.Таблица à Разбить ячейки.

Обрамлення таблиці.

Щоб задати обрамлення таблиці, натисніть на кнопці Внешние границы на панелі інструментів Форматирование стрілочку вниз. З’явиться допоміжна панель інструментів.

До змісту

Тема: Табличний процесор EXCEL. Загальні відомості.

Питання теми:

Ø Основні положення.

Ø Рядок меню. Панелі інструментів.

Ø Основи роботи з книгами, введення чисел, тексту, формул.

Ø Діаграми в EXCEL.

Основні положення.

Microsoft Excel – система електронних таблиць, або табличний процесор, що використовується для проведення складних розрахунків, побудови діаграм, створення макросів та ін.

Завантаження EXCEL

Так як Excel являється стандартним WINDOWS–додатком, то його завантаження відбувається стандартно:

Пуск à Программы à Microsoft Office à Microsoft Excel

Рядок меню. Панелі інструментів.

Під заголовком розташований рядок меню. Воно складається із 9 каскадних меню:

 

q Файл – всі операції, пов’язані з файлами, друком і форматом листів.

q Правка – всі операції з буфером обміну, пошуком та заміною, а також відміна і повторення останніх операцій.

q Вид – задає варіант перегляду робочої книги.

q Вставка – всі операції, пов’язані зі вставкою комірок, рядків, стовпців, включаючи впровадження об’єктів.

q Формат – все, що має відношення до форматування: вид комірки, рядка, стовпця, листа і т.д.

q Сервис – різноманітні допоміжні функції: перевірка орфографії, пошук залежностей, а також настроювання Excel.

q Данные – всі операції, пов’язані з обробкою даних.

q Окно – всі операції, пов’язані із вторинними вікнами Excel, у тому числі при роботі з декількома робочими книгами відразу.

q? - все, що має відношення до довідки.

 

Панелі інструментів

Панелі складаються із кнопок і списків, що розкриваються. На панелі інструментів винесені найбільш часто використовувані функції, пов’язані з редагуванням і форматуванням тексту. Панелі інструментів можуть бути набудовані за бажанням користувача.

Розглянемо Стандартную панель інструментів. Кожна кнопка на ній має своє призначення. Щоб його побачити, треба встановити на кнопку курсор миші і затримати його там на декілька секунд.

Создать - створення нової робочої книги.

Открыть - відкривання існуючої робочої книги.

Сохранить – збереження робочої книги.

Печать – друкування робочої книги.

Предварительный просмотр – перегляд робочої книги перед друком.

Орфография – перевірка правопису в тексті.

Вырезать – дозволяє видалити із робочої книги виділений фрагмент і помістити його в буфер обміну.

Копировать в буфер – дозволяє скопіювати виділений фрагмент в буфер обміну без видалення його із робочої книги.

Вставить в буфер – вставити в поточне місце вміст буфера обміну.

Копировать формат – дозволяє скопіювати оформлення виділеного фрагмента в інше місце.

Отменить – скасування останніх дій користувача.

Повторить – повторення останніх дій, що були скасовані.

 

Поле імені і рядок формул

За панелями інструментів розташовані Поле имени і Строка формул.

Поле имени показує ім’я поточної комірки. Строка формул відображає вміст цієї комірки.

В комірці може знаходитися: текст, число, формула, функція.

Кожна робоча книга складається з декількох робочих листів. Клацнувши по ярлику потрібного листа, можна перемістити його на передній план.

 

Основи роботи з книгами

· Будь-який документ, що створюється в EXCEL, називається робочою книгою.

· Кожна нова робоча книга складається із трьох робочих листів.

· Кожний робочий лист складається із сукупності комірок.

· Буквами ( від A до IV) позначаються стовпці комірок ( їх 256), а числами ( від 1 до 65536) – рядки комірок.

· В кожному робочому листі 256 х 65526 = 16777216 комірок.

· Адреса комірки задається номером стовпця і номером рядка, наприклад, А1, В17, IV65536