Написание текста квалификационной (дипломной) работы

Изложение материала в квалификационной (дипломной) работе должно быть последовательным и логичным. Все главы должны быть связаны между собой. Следует обращать особое внимание на логические переходы от одной главы к другой, от параграфа к параграфу, а внутри параграфа - от вопроса к вопросу.

После оформления введения написание текста квалификационной (дипломной) работы следует начинать с первой главы, тщательно прорабатывая содержание всех глав структуры.

Изложение материала по данной проблеме должно быть конкретным и прежде всего опираться на результаты производственной практики, при этом важно не просто описание, а критический анализ имеющихся данных. При изложении в квалификационной (дипломной) работе спорных (противоречивых) решений необходимо приводить мнения различных ученых и практиков. Если в работе критически рассматривается точка зрения кого-то из них, его мысль следует излагать без сокращений, т.е. приводить цитаты. Обязательным, при наличии различных подходов к решению изучаемой пробле­мы, является сравнение рекомендаций, содержащихся в действующих инструктивных материалах и работах различных авторов. Только после этого следует обосновывать свое мнение по спорному вопросу или соглашаться с одной из уже имеющихся точек зрения, выдвигая в каждом из случаев соответствующие аргументы.

Отдельные положения квалификационной (дипломной) работы должны быть иллюстрированы цифровыми данными из справочников, монографий и других литературных источников, при необходимости оформленными в справочные аналитические таблицы.

Таблица должна занимать не более одной страницы. Если таблица по размеру превышает одну страницу, ее следует включить в приложение. В отдельных случаях можно заимствовать некоторые таблицы из литературных источников. Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание, а уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или вводить дополнительные пока­затели, более отчетливо характеризующие то или иное явле­ние или его отдельные стороны.

Наиболее часто встречающиеся ошибки

1. Казенный стиль (штампы), неудобный для восприятия.

2. Отсутствие собственных оценок, мыслей, предположений.

3. Отсутствие ссылок на исследования ученых и практиков и другие цитируемые источники.

4. Отсутствие аргументированных выводов, обоснованности предложений.

5. Несоответствие содержания и формы, т. е. несовпадение основного текста и выводов как по главам, так и в целом по работе.

Текст квалификационной (дипломной) работы должен быть написан на одной стороне стандартного листа. Страницы нужно пронумеровать, написанный текст рекомендует­ся тщательно проверить, т.е. вычитать.

Окончательный вариант работы должен быть представлен на бумажном носителе в переплетенном виде, а также в электронном виде.

 

Примерное содержание глав квалификационной (дипломной) работы

Глава 1

Как правило, первая глава содержит описание проблемы, вводит саму проблему, описывает состояние в теории иссле­дования на эту тему, анализирует исторический опыт (исторические проблемы).

Глава 2

Традиционно во второй главе уже проводится подроб­ный анализ предмета исследования, описываются его основ­ные параметры и характеристики.

Глава 3

Обычно в этой главе приводятся доказательства ранее выдвинутых положений, даются аргументация, расчеты, формулируются выводы и предложения.

Безусловно, представит определенный интерес сравнительное исследование зарубежного опыта по решению аналогичных проблем.

Заключение (или выводы и предложения)

В заключении дается краткий перечень наиболее значимых выводов и предложений (рекомендаций), содержатся обобщенные выводы и предложения по совершенствованию общественных отношений в сфере экономики, управления, права и т.д., указание дальнейших перспектив работы над проблемой.

Допустима нумерация сделанных выводов (предложений, рекомендаций) с указанием их адресатов, например, органам федеральной власти, органам государственного управления, органам местного самоуправления, организациям, предприятиям либо их подразделениям.

Каждая рекомендация, сделанная в квалификационной (дипломной) работе, должна быть обоснована с позиций эффективности, целесообразности и перспектив использования в практической деятельности.

 

Оформление квалификационной (дипломной) работы

Написание квалификационной (дипломной) работы начинается с составления черновой рукописи. В черновой рукописи необходимо отредактировать весь написанный текст.

Все страницы текста нумеруются, кроме титульного листа и оканчивая приложениями сквозной нумерацией. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы.

Каждая глава, а также введение и заключение начинаются с новой страницы.

На титульном листе квалификационной работы указывается наименование вуза и выпускающей кафедры, специальность, фамилия и инициалы студента (полностью), тема работы, ученое звание, фамилия и инициалы научного руководителя.

Квалификационная работа должна быть оформлена в соответствии с общими требованиями к оформлению научных работ.

Любое графическое изображение материала (фотографии, рисунки, чертежи, эскизы, схемы, диаграммы, графики, ксерокопии и т.д.) в квалификационной (дипломной) работе считается рисунком. Не допускается применение рисунков, схем и пр., вырезанных из книг, журналов, отчетов и т.д.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например: рисунок 3. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой: Рисунок 1.1. Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком.

При ссылках на иллюстрации следует писать «см. рисунок 2» при сквозной нумерации и «см. рисунок 1.2.» при нумерации в пределах раздела.

Все цифровые (буквенные) обозначения на иллюстрации должны быть объяснены или в подрисуночной подписи, или в тексте.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Символ «№» при этом не пишется. Например, следует писать: таблица 1 «Формы правления».

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точек не ставят. В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия.

Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы или строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Приложение - часть текста, имеющая дополнительное (справочное или второстепенное) значение, необходимое для более полного освещения темы проекта. Приложения должны относиться к тексту квалификационной (дипломной) работы в целом или к отдельным ее разделам, а не к отдельным частным вопросам. Не допускаются приложения, не имеющие прямого отношения к теме проекта.

Приложения оформляют как продолжение дипломной работы. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом углу страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы отдельной строкой. Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на подразделы и пункты, нумеруемые арабскими цифрами в пределах каждого приложения.

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.

Иллюстрации и таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Цитаты в тексте требуют точного воспроизведения, они заключаются в кавычки и приводятся в той грамматической форме, в какой даны в первоисточнике. Каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник. Если цитата полностью воспроизводит текст, то она начинается с прописной буквы. Например: Еще М.В. Ломоносов в свое время отмечал: «Декарту мы особливо благодарны за то, что он ободрил ученых людей против Аристотеля и прочих философов — в их праве спорить и тем открыл дорогу к вольному философствованию».

Цитата начинается со строчной буквы, если вводится в середину авторского текста не полностью: С.И. Вавилов требовал «...всеми мерами избавлять человечество от чтения плохих, ненужных книг».

Строчная буква пишется и в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике: С.Л. Рубинштейн считает, что в процессе деятельности мотивы личности «изменяются, перестраиваются и обогащаются все новым содержанием».

Как правило, квалификационная (дипломная) работа студента пишется сначала рукописно, а затем переносится в файл на компьютер. Однако при наличии регулярного доступа к компьютерному рабочему месту квалификационная (дипломная) работа может изначально создаваться в текстовом редакторе. При этом следует соблюдать следующие рекомендации, носящие в значительной мере общий характер, т.е. относящиеся к правилам создания больших деловых документов.

Квалификационная (дипломная) работа разбивается на файлы в соответствии с утвержденным планом (структурой) работы. Иными словами, выпускнику рекомендуется работать с файлами типа «Глава 1» или «Chapt 3», помещенными в папку «Диплом».

Оформительской стороне работы над текстом следует уделять внимание в последнюю очередь, когда будет собрана вся работа. К собранному документу следует применить стили, примеры которых приведены ниже. При создании документа и цитировании источников текста, данных, формул, рисунков следует сразу вставлять сноски, куда помещаются ссылки на соответствующие издания.

После объединения всех компонентов глав следует проверить нумерацию страниц квалификационной (дипломной) работы.

Технические требования к оформлению:

Размер бумаги - А 4

Поля: левое - 30 мм, правое - 15 мм, сверху - 20 мм, снизу - 20 мм

Полезно также создать стили для текстов таблиц, их за­головков и подписей под рисунками.

Настройки основного стиля

Шрифт - 14 кегль, типа Times New Roman

Межстрочный интервал - полуторный

Отступ красной строки - 1,25 см

Отступы до и после абзаца - 0

Выравнивание – по ширине

Библиографический аппарат в квалификационной (дипломной) работе - это выражение научной этики и культуры научного труда. Именно по нему члены Государственной аттестационной комиссии, присутствующие на защите квалификационной (дипломной) работы, могут судить о степени осведомленности студента о состоянии проблемы в теории и практике.

Библиографический аппарат квалификационной (дипломной) работы представляется библиографическим списком и библиографическими ссылками, которые оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическое описание документов. Общие требования и правила составления».

Рассмотрим вначале оформление библиографического списка, который в квалификационных (дипломных) работах обычно следует озаглавливать как «Список использованной литературы».

Библиографическое описание можно условно разделить на две части: нормативные правовые акты и научная методическая литература.

Нормативные правовые акты располагаются в соответствии с их юридической силой:

§ международные законодательные акты - по хронологии;

§ Конституция РФ;

§ кодексы - по алфавиту;

§ законы РФ - по хронологии;

§ указы Президента РФ - по хронологии;

§ акты Правительства РФ - по хронологии;

§ акты министерств и ведомств в последовательности - приказы, постановления, положения, инструкции министерства - по алфавиту, акты - по хронологии.

В списке использованной литературы должно быть указано полное название акта, дата его принятия, номер, а также официальный источник опубликования. Например:

Об акционерных обществах: федер. закон РФ от 26 февр. 1995 г. № 208-ФЗ // Собр. законодательства РФ. - 1996. -№1. (ст. 1).

Библиографическое описание составляют непосредственно по произведению печати или выписывают из каталогов и библиографических указателей полностью, без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и т.п.

Примеры библиографического описания различных видов произведений печати

Автореферат диссертаций

Борисов, С.Н. Методы машинной номографии и их приложения: автореф. дис.... д-ра техн. наук / С.Н. Борисов. -М., 1986.-32 с.

Книги одного, двух, трех авторов

Рузавин, Г.И. Научная теория: логико-методол. анализ / Г.И. Рузавин. - М.: Мысль, 1978. - 237 с.

Госс, B.C. Категории современной науки: становление и развитие / B.C. Госс, Э.П. Семенюк, А.Д. Урсул. - М.: Мысль, 1984.-268 с.

Книги четырех и более авторов

Планирование, организация и управление транспортным строительством / A.M. Коротеев [и др.]; под ред. A.M. Kopo-теева. - М.: Транспорт, 1989. - 286 с.

Многотомное издание (в целом)

Бригхем, Ю. Финансовый менеджмент: полный курс: в 2 т. / Ю. Бригхем, Л. Гапенски; пер. с англ. под ред. В.В. Ковалева. - СПб.: Экон. шк., 1998. - 2 т.

Отдельный том

История государства и права зарубежных стран. Учеб. для вузов. В 2 ч. Ч. 2 / под общ. ред. О.А. Жидкова, Н.А. Крашенинниковой. - 2-е изд., стереотип. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 703 с.

Сборник одного автора

Методологические проблемы современной науки / сост. А.Т. Москаленко. - М.: Политиздат, 1979. - 295 с.

Сборник с коллективным автором

Непрерывное образование как педагогическая система: сб. науч. тр. / НИИ высш. образования; отв. ред. Н.Н. Нечаев. - М.: НИИВО, 1995. – 156 с.

Материалы конференций, съездов

Проблемы вузовского учебника: тез. докл. Третья всесоюз. науч. конф. - М.: МИСИ, 1988. - 156 с.

Статья из газеты

Райцын, Н. В окопах торговых войн / Н. Райцын // Деловой мир. - 1993. - 7 окт.

Статья из журнала

Егорова-Гантман, Е. Портрет делового человека / Е. Егорова-Гантман, И. Мантусов // Проблемы теории и практики упр. - 1992. —№ 6. - С. 14 - 15.

Статья из продолжающегося издания

Сафронов, Г.П. Итоги, задачи и перспективы развития книжной торговли / Г.П. Сафронов // Кн. торговля. Опыт, пробл., исслед. - 1981. - Вып. 8. - С. 3 - 17.

Статья из ежегодника

Народное образование и культура // СССР в цифрах в 1985 г. - М., 1986. - С. 241 - 255.

Статья из энциклопедии и словаря

Бирюков, Б.В. Моделирование / Б.В. Бирюков, Ю.Л. Гастев, Е.С. Геллер // БСЭ. - 3-е изд. - М., 1974. - Т. 16. -С. 393-395.

 

Правила

оформления библиографических ссылок

Справочно-библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте работы том или ином документе (его составной части или группе документов), необходимых для его общей характеристики, идентификации и поиска.

При оформлении таких ссылок допускаются некоторые отклонения от общих правил библиографического описания источников. При включении элементов описания в основной текст соблюдаются правила оформления текста, а не библиографического описания, в частности, при употреблении кавычек (основное заглавие, заглавие сериальных изданий пишут в кавычках), при расположении инициалов или имен (они предшествуют фамилиям авторов, а не следуют за ними).

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или иному источнику, то ссылку следует начинать словами «Цит. по:...», либо «Цит, по кн.:...», или «Цит. по ст.:.,.».

Когда текст, к которому относится ссылка, не цитируется, а лишь упоминается, то пользуются начальными словами «См.», «См. об этом».

Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих, где подтверждается, или высказывается, или иллюстрируется положение основного текста, то в таких случаях используются слова «См., например,...», «См., в частности,...».

Когда нужно показать, что ссылка представляет дополнительную литературу (информацию), следует указать «См. также:...».

По месту расположения относительно основного текста квалификационной (дипломной) работы библиографические ссылки разделяются на:

- внутритекстовые, т.е. являются частью основного текста;

- подстрочные, т.е. вынесенные из текста в низ страницы.

Внутритекстовые ссылки используются, когда значительная часть ссылок вошла в основной текст квалификаци­онной (дипломной) работы неразрывно. Изъять ее из текста невозможно, не заменив этот текст другим. В этом случае в скобках указываются лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте), или только номер страницы (если ссылка повторная). Например: сделки, совершенные с целью, заведомо противной основам правопорядка и нравственности (Гражданский кодекс РФ, ст. 169)*.

Подстрочные ссылки на источники используют в тек­сте квалификационной (дипломной) работы, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невоз­можно или нежелательно, чтобы не усложнять чтение и не затруднять поиски при наведении справок. Например: ²Бельский, К.Т. Формирование и развитие социалистическо­го правосознания / К.Т. Вельский. - М., 1982. - С. 43 - 46.

В тех случаях, когда студент приводит ссылки в конце каждой страницы своей работы в виде подстрочных ссылок, для связи их с текстом используются знаки сносок в виде звездочки или цифры. Если ссылок более четырех, то использовать звездочки нецелесообразно. Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора.

При повторных ссылках полное описание источника дается только при первой сноске. В последующих сносках вместо заглавия приводится условное обозначение, например: «Указ. соч....». Если несколько ссылок на один и тот же источник приводятся на одной странице книги или статьи, то в сносках проставляют слова «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка.

За содержание работы, правильность приведенных данных несет ответственность студент. Квалификационная (дипломная) работа подписывается им. Подпись и дата ставятся на титульной и последней странице содержательной части (т.е. после заключения и списка литературы).

 

Завершающий этап.