Настройка экрана через меню Excel

Работа с меню

Для того чтобы войти в меню через клавиатуру, необходимо нажать клавишу ALT или F10. После этого один из пунктов меню будет выделен подсветкой. При помощи клавиш управления курсором ←, → необходимо выбрать нужный пункт меню. При нажатии клавиши

Enter раскрывается подменю. Перемещение по подменю осуществляется с помощью клавиш

↑ и ↓, а выбор команды фиксируется нажатием Enter. Выход из меню осуществляется нажатием

клавиши Esc.

С меню Excel удобно, конечно, работать при помощи мыши. Выбрав необходимый пункт, нужно навести на него курсор, и сделать щелчок по левой кнопки мыши.

Щелчком по левой кнопке мыши выбираются необходимые команды подменю и раскрывают вкладки, а также устанавливаются флажки.

Щелчок мыши вне меню приводит к выходу из него и закрытию подменю.

 

3.1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов. В раскрывшемся диалоговом окне установите флажки , как показано на рис. 1.2.

Установка и снятие флажков производится щелчком мыши в соответствующем окне.

Для вывода панелей инструментов вы можете также использовать внутреннее ниспадающее меню, которое появляется после щелчка правой кнопкой мыши в зоне панелей

инструментов. На рис.1.2. показано раскрытое меню пункта Вид, в нем выбрана строка Панели инструментов, которая состоит из множества строк. Строки Стандартная, Форматирование и Рисование активизированы, т.е. эти группы кнопок видны на экране, остальные по мере необходимости могут быть выбраны.

Повторный щелчок по выбранным строкам команд убирает знак и соответствующие

этой команде кнопки с экрана.

 

 

Рис.1.2. Раскрытое меню Вид

 

3.2. В меню Сервис выберите команду Параметры и раскройте вкладку Вид.

 

Рис.1.3. Раскрыто меню Сервис – Параметры – Вид

 

3.3. Проверьте, установлены ли флажки :

Строка формул; Строка состояние; Горизонтальная полоса прокрутки;

Вертикальная полоса прокрутки; Отображать; Ярлычки листов;

Заголовки строк и столбцов; Сетка

Если нет, то произведите соответствующую установку.

3.4. Раскройте вкладку Общие.

Проверьте, отключен ли переключатель . Если нет, то произведите соответствующую установку.

 

Рис.1.4. раскрытое меню Сервис – Параметры - Общие

Основные понятия электронных таблиц

Компоненты листа в Книге (строки, столбцы, ячейки)

Таким образом, каждый файл в Excel является книгой с несколькими листами, что позволяет хранить связанные таблицы табллицы в одном месте и ускоряет поиск необходимой информации. После запуска на экране активен лист с именем Лист 1, для перехода следующим листам следует щелкнуть на соответствующем ярлычке. Если требуемый ярлычок невиден, то надо щелкнуть на стрелках слева от ярлычков, чтобы добраться до него.

 

4.1. Сделайте текущим Лист 3.

4.2. Вернитесь к листу 1.

Каждый лист предназначен для хранения одной электронной таблицы, которая представляет собой двумерный массив строк и столбцов. Количество столбцов в Excel-97/2000 равна 256, а строк-65536. На пересечении каждого столбца и строки расположен небольшой прямоугольник, который называется ячейкой или клеткой. В нее можно вводить данные (текст, число или формулы). Общее количество ячеек на листе равно большому числу- 16 777 216. В каждую ячейку можно ввести до 32 тысяч символов.

В электронной таблице имеется табличный курсор – светящийся прямоугольник, который определяет текущую ячейку. Курсор можно перемещать по таблице с помощью клавиатуры или мышки.

Текущей ячейкой является ячейка, на которой установлен курсор.

Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита в следующем порядке:

А – Z, затем AA- AZ, BA – BZ,…, IV.

 

4.3. Нажав на комбинацию клавиш [Ctrl + à] убедитесь в том, что

Последней кнопкой является колонка с адресом IV.

С троки нумеруются от 1 – 65536.

4.4. Используя комбинацию клавиш [Ctrl + Home], вернитесь в ячейку А1.

Ячейки же имеют уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Например, А1 – адрес первой ячейки, а адрес последней ячейки – IV65536.

Адрес ячейки называется также ссылкой на ячейку.

4.5. Нажав на комбинацию клавиш [Ctrl + ↓], убедитесь в том, что последней