Информационная система (ИС) материально-технического обеспечения опытного производства, как система управления.

Субъект управления: Планирование Учет Анализ и контроль

Объект управления: Материальные потоки

Внешняя среда

Внешняя среда

Вход

Выход

Рис. 2.1. Представление ИС МТО опытного производства как система управления.

Под внешней средой понимаются:

· Поставщики

· Покупатели

· Цехи и лаборатории НИИ

 

Управляющая подсистема:

1. Планирование:

· Квартальные заявки на поставку комплектующих от цехов;

· Посредствам сметной калькуляции из бухгалтерии.

2. Учет:

· Учет заявок, сопроводительных документов, приходного ордера и приказов счетов бухгалтерией.

· Учет изделий на складе в первично картотеке начальником склада.

· Учет изделий на складе по данным картотеки плановым отделом.

 

3. Контроль и анализ:

· Ведение сметной калькуляции и сметы затрат в бухгалтерии.

· Контроль за расходом комплектующих и анализ нормативных запасов зам. Директора,плановика

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОПЫТНОГО ПРОИЗВОДСТВА КАК СИСТЕМА ОТРАБОТКИ ДАННЫХ.

Управляющая компонента (УК)

Функциональная составляющая (ФС) ЛПР

Запоминающая составляющая (ЗС) СПД Информационный фонд (ИФ)

Активная компонента (АК)

Чувствительная компонента (ЧК)

 

Рис. 3.1. Представление МТО ОП как система управления данных.

 

Функциональная составляющая состоит из ЛПР и СФПД, где ЛПР это:

 

3. Зам. директора НИИ;

4. Начальник плановой группы;

5. Начальник отдела комплектации;

6. Главный бухгалтер.

7. плановик

СФПД представлена работниками планового отдела НИИ.

Запоминающая составляющая (ЗС) состоит из СПД и информационного фонда (ИФ), где ИФ это:

· Книги и документация;

· Картотеки.

Чувствительная компонента и активная компоненты:

· Плановик;

· Кладовщик;

8. Курьер.

 

 

 

ОРГАНИЗАЦИОННО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОПЫТНОГО ПРОИЗВОДСТВА.

Таблица 4.1.

Организационно-функциональная структура ИС МТО ОП.

	Зам.директора НИИ	Начальник плановой группы	Плановик	Бухгалтер	Кладовщик	Начальники цехов
Планирование	–	–	–	Составление сметной калькуляции	–	Составление квартальных заявок
Учет	–	–	Учет данных квартальных заявок и вторичный учет наличия комплектующих на складе	Бухгалтерский учет	Учет наличия комплектую-щих на складе	–
Контроль	Контроль сведе-ний по дефициту комплектующих и сверхнорматив-ным запасам	–	–	Ведение сметы затрат, контроль заявок.	–	–
Анализ	Анализ соответствия потребления комплектующих установленным нормативам. Анализ расхода комплектующих по темам.	Анализ данных квартальных заявок подразделений	–	Анализ распределения затрат по темам	–	–
Регулирование	Корректировка нормативов	Принятие ре-шений о коли-честве выдава-емых комплек-тующих	–	–	–	–

 

ОПЕРОГРАММЫ ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЗАДАЧЕ.

Таблица 5.1.

Оперограма движения справки о дефиците.

	Цех	Плановик	Нач.плано-вой группы	Зам.директор
Формирование справки о дефиците
Подача на рассмотрение и принятия решения к начальнику плановой группы
Подача на рассмотрение и принятия решения к заместителю директору			.
После принятия решения обратно к плановику.

Таблица 5.2.

Оперограмма движения справки о профиците.

	Цех	Плановик	Нач.плано-вой группы	Зам.директор
Формирование справки о профиците
Подача на рассмотрение и принятия решения к начальнику плановой группы
Подача на рассмотрение и принятия решения к заместителю директору			.
После принятия решения обратно к плановику.

СХЕМА ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ПРОЦЕДУР РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ.

НАЧАЛО

^Анализ картотеки и нормативов ^Плановик

 

 

^Составление справки о профиците ^Плановый отдел

^Составление справки о дефиците ^Плановый отдел

 

 

 

 

Накладная Накладная

 

^Принятие^решения об ликвидировании дефицита ^Начальник планового отдела

^Принятие решения об ликвидировании профиците ^Начальник планового отдела

 

Накладная Накладная

Конец

Рис. 6.1. Схема организационных процедур решения задачи.