Первичные документы, учётные регистры, отчёты

Первичные документы:
Счёт
Товарно-транспортная накладная
Счёт-фактура (выданный)
Расчётные (платежные) документы: платёжное требование, платёжное поручение, заявление на аккредитив, расчётный чек и др.
Учётные регистры
Книга покупок
Оборотная ведомость аналитического учёта по счёту 60 или ж.-о. № 11 (Кт 62)
Отчёты
Бухгалтерский баланс:

 

& ТЕМА 3. УЧЁТ РАСЧЁТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ

Вопрос 1. Учет расчётов с персоналом по оплате труда

Объект учёта
Законодательная база	Трудовой кодекс РФ Налоговый кодекс РФ, гл.23 «Налог на доходы физических лиц»
Синтетический счёт
Аналитический учёт

 

№ 70 Расчёты с персоналом по оплате труда
Дебет	Кредит
– КЗ Удержания из зарплаты: Выплата зарплаты:	Сн –
+ КЗ Начисление зарплаты:

Первичные документы, учётные регистры и отчёты

Первичные документы:
Трудовой договор
Наряд Маршрутный лист + рапорт о выработке	(Т-40) (Т-23)
Табель учёта рабочего времени Штатное расписание	(Т-12, Т-13) (Т-3)
Акт о браке
Приказы руководителя: · о приёме на работу · об изменении окладов и тарифов · о премировании · о предоставлении отпуска	(Т-1)
Лист временной нетрудоспособности
Учётные регистры:
Лицевой счёт по зарплате	(Т-54)
Расчётная и платёжная ведомости Расчётно-платёжная ведомость	(Т-51, Т-53) (Т-49)
Баланс:

Порядок учёта расчётов по оплате труда

Учет личного состава работников осуществляет отдел кадров. Приказы руководителя содержат информацию о размере оклада или тарифа. Бухгалтерия открывает на каждого работника лицевой счёт (Т-54), где указаны: · табельный номер работника; · специальность (должность); · квалификация (оклад); · дата поступления на работу; · общий трудовой стаж.

Расчёты с персоналом по оплате труда включают 3 процесса: 1) начисление зарплаты; 2) удержания из зарплаты; 3) выдача зарплаты.

1. Начисление заработной платы

Виды начислений заработной платы
Основная: за фактически проработанное время	Дополнительная: за непроработанное время
в нормальных условиях:	доплаты за отклонение от нормальных условий:	· отпускные · больничные

 

При повременной оплате заработок начисляют по окладам или тарифам за фактически отработанное время с учетом квалификации работника или занимаемой должности. Основной документ для начисления повременной оплаты – табель учёта рабочего времени.

При сдельной форме заработок зависит от количества изготовленной продукции и установленных расценок. Универсальным документом для оплаты сдельной работы является наряд – индивидуальный или бригадный. В серийном производстве применяют маршрутные листы, которые выписывают заранее на определенную партию изделий. В них последовательно отмечают передачу изделий от одного рабочего к другому по всей технологической цепочке.

Доплаты и надбавки к заработной плате.

Ночные. Ночным считается время с 22-00 до 6-00 (ст.96 ТК). Это время фиксируется в табелях итогами за месяц. Оплату в ночное время устанавливают по условиям коллективного договора (ст.154 ТК).

Сверхурочные. Продолжительность трудовой недели не может превышать 40 часов (ст.91 ТК), а продолжительность трудового дня определяется условиями коллективного договора. Оплата за первые 2 часа сверхурочных работ – в 1,5-ом размере, последующие часы – в двойном размере (ст. 152 ТК).

Выходные и праздничные – подлежат оплате в двойном размере или оговаривается предоставление другого выходного дня (ст. 153 ТК).

Простой – это время вынужденного перерыва в работе, когда рабочие находятся на предприятии, но не могут быть использованы. Простой по вине рабочего не оплачивается. Простой по вине администрации или внешним причинам оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки (если работник письменно предупредил работодателя о начале простоя), оформляется листком о простое (ст. 157 ТК).

Оплата бракованной продукции. Брак – это продукция, не отвечающая требованиям стандартов и технических условий. Брак бывает частичный (исправимый) и полный (неисправимый). На обнаруженный брак составляется акт. Полный брак по вине рабочего оплате не подлежит, с виновного удерживается сумма ущерба. Проводка: ______________________

Частичный брак по вине рабочего оплачивается по пониженным расценкам. Брак, допущенный не по вине рабочего, оплачивается наравне с годными изделиями. Исправление брака сопровождается начислением зарплаты за исправление. Проводка: _____________________

 

Начислениями за фактически непроработанное время в бухгалтерском учёте также условно именуют заработной платой и регистрируют на счёте 70. К этой категории начислений относят отпускные и больничные.

Порядок расчёта отпускных

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Работодатель имеет право установить дополнительный отпуск отдельным категориям работников в соответствии с коллективным договором – максимальным пределом он не ограничивается. Основанием для расчета отпускных является приказ руководителя о предоставлении работнику очередного отпуска.

Для определения суммы отпускных применяется порядок, основанный на расчёте среднего заработка. В расчёт среднего заработка включаются только те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации. При этом не принимаются к расчёту: больничные, разовые премии, материальная помощь, подарки к праздникам и юбилеям.

Пример:

 

1. Определяем зарплату работника за 12 месяцев, предшествующих отпуску:

 

2. Определяем среднедневной заработок:

 

 

Как быть, если работник болел? Рабочие дни в не полностью отработанных месяцах переводим в календарные при помощи коэффициента 1,4.

3. Рассчитываем сумму отпускных. Среднедневной заработок умножаем на количество дней отпуска:

 

Отпускные, как правило, выплачиваются в летнее время. Для равномерного включения этих сумм в издержки в течение года организация может создавать резервы.

Синтетический учёт резерва для отпускных ведётся на счете 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей».

 

№ 96 Резервы предстоящих расходов и платежей
Дебет	Кредит
– Р Использование резерва (начисление отпускных):	Сн –
+ Р Начисление резерва (ежемесячно, равными долями) с отнесением на счета затрат:

Рис.

 

Начисление резерва означает создание предварительного источника финансирования для отпускных: суммы резерва включаются в себестоимость продукции ежемесячно равными долями еще до фактического расхода средств на начисление отпускных.

 

Порядок расчёта больничных (пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам)

 

Основанием для расчёта больничных является табель учёта рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности. С 2007 г. пособие выплачивается не только по месту основной работы, но и по совместительству.

Пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка за ________, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности.

 

Пример:

 

1. Определяем зарплату работника за ___________, предшествующих болезни:

 

2. Определяем среднедневной заработок:

 

3. Умножаем среднедневной заработок на поправочный коэффициент Кст в зависимости от страхового стажа (общего стажа работы):

· до 5 лет – 0,6

· до 8 лет – 0,8

· более 8 лет – 1,0

Независимо от стажа Кст = 1,0: при наличии 3-х детей, инвалидам ВОВ, при производственном увечье, для пособия по беременности и родам.

 

 

4. Определяем размер пособия, умножением среднедневного заработка на количество дней болезни:

 

5. Сравниваем с суммой максимального пособия, выбираем меньшую:

 

6. Определяем величину пособия, оплачиваемую работодателем:

 

Проводка:

 

7. Определяем величину пособия, оплачиваемую Фондом социального страхования:

 

Проводка:

 

Таблица 10

 

Удержания из заработной платы
обязательные	добровольные
по законодательству	по инициативе организации	· товары в кредит · благотворительность · добровольные алименты · профсоюзные и партийные взносы
· налог на доходы физических лиц (НДФЛ) · по исполнительным листам	· за материальный ущерб · за брак · остаток подотчетных сумм

 

Налог на доходы физических лиц предусмотрен НК, гл. 23.

Пример расчета НДФЛ:

1) Определяем совокупный доход (СД) работника по все видам начислений:

 

2) Определяем налоговые вычеты: стандартные (СНВ), социальные, имущественные:

 

3) Исключаем налоговые вычеты из совокупного дохода:

 

4) Рассчитываем сумму налога на доходы физических лиц по ставке 13%:

 

НДФЛ =

 

 

На сумму начисленного налога составляем проводку _______________________

 

Удержания по исполнительным листам.

Исполнительный лист – это постановления судебных и административных органов по удержанию алиментов, штрафов и взысканий. Бухгалтерия регистрирует исполнительные листы и делает пометку в лицевом счете работника.

Алименты удерживаются с суммы зарплаты (после удержания налогов), больничных, а также с суммы пенсий, стипендий.

Проводка ________________

 

Выдача заработной платы

 

Для организации расчетов с каждым работником бухгалтер составляет специальный регистр – расчетную ведомость. Это регистр аналитического учета, так как ведут его по каждому табельному номеру.

Расчетная ведомость содержит 3 раздела: «Начислено», «Удержано», «К выдаче».

Возможны 2 варианта оформления расчетов:

1) расчетно-платежная ведомость – в одном документе производится и расчет, и выдача зарплаты под роспись;

2) расчетная ведомость + платежная ведомость + расчетный листок для каждого работника.

На работников, получающих заработную плату с применением платёжных карт, составляют только расчетную ведомость.

 

Зарплату наличными выдают в установленные дни кассир или раздатчики. По истечении пяти дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную зарплату, а против фамилий не получивших ставит «депонировано».

«Депонировать» означает отдавать на хранение, сохранять. Неполученная зарплата должна быть сохранена в течение определенного времени. Кассир составляет реестр невыданной зарплаты и передает его в бухгалтерию вместе с платёжной ведомостью. Суммы невостребованной зарплаты кассир сдаёт в банк на расчётный счёт с указанием «депонированные суммы», чтобы банк хранил их отдельно и не мог использовать на прочие выплаты организации.

Суммы депонированной зарплаты организация обязана хранить в течение 3-х лет. Если за этот срок они не востребуется, то их следует отнести на прочие доходы.

Проводки:

 

 

Зарплата безналичными выплачивается в случае перечисления денежных средств на лицевые счета работников в банке, в том числе на карточные счета.