Формирование файла о выплатах и невыплатах пенсий (экспорт данных в ИВЦ)

В ИВЦ передаются сведения по закрытым сеансам и сменам за определённый период работы в ОПС (может быть несколько выгрузок в один рабочий день).

Формирование файла о выплатах и невыплатах пенсий для экспорта в ИВЦ осуществляется с использованием пункта главного меню «3. Выгрузка сведений в ИВЦ». Переход по главному меню: «Прочие операции (5)» -> «Администрирование (8)» -> «Выгрузка сведений в ИВЦ (3)»

При вызове указанного пункта меню отображается экранная форма «Выгрузки операций».

На экранной форме отображаются перечень сеансов выгрузки операций и их параметры. При первоначальном отображении экранная форма содержит список выгрузок за последние сутки.

Формирование новой выгрузки по пенсиям и погребениям

Примечание:

В выгружаемые файлы попадают данные только из закрытых кассовых смен и их сеансов, и закрытых сеансов доставки почтальона.

Для того, чтобы в файл попали данные обо всех выплатах ОПС, перед запуском формирования выгрузки выполните закрытие сеансов на всех операционных окнах и измените статусы сеансов почтальона на «Закрыт».

Для создания нового файла экспорта данных необходимо нажать кнопку «Создать выгрузку» на форме «Выгрузки операций». Система отобразит форму «Запуск выгрузки», содержащую поля с общими параметрами экспорта.

В поле «Участок рассылки» необходимо выбрать участок рассылки из выпадающего списка значений. Поля «Номер файла выгрузки» и «Название файла выгрузки» заполнятся Системой автоматически.

При нажатии на кнопку «ОК» Система сформирует файл экспорта данных, соответствующая запись будет добавлена в список выгрузок.

Просмотр документов, включённых в выгрузку

Для поиска ранее прошедшей выгрузки и включённых в неё выплатных документов, следует указать даты «с» и «по» в верхней части формы («Фильтры») и нажать кнопку «Поиск». Кнопка «Очистить» служит для очистки полей фильтра.

Для того, чтобы просмотреть сведения об уже выгруженных операциях, необходимо выделить в перечне необходимую строку и нажать кнопку «Просмотреть выгрузку», при этом Система отобразит форму «Просмотр выгрузки».

На данной экранной форме отражены общие сведения по выгрузке и список включённых в выгрузку операций.

Поиск выплаченных документов

Для поиска выплаченных документов необходимо перейти в меню: Главное меню→Финансовые услуги (2) →Поиск выплаченных документов (4). Откроется форма «Поиск выплаченных документов».

В верхней части отображаются фильтры, в соответствии с которыми можно осуществлять поиск

 

Закрытие сеанса кассы

Закрытие сеанса кассы необходимо для включения документов из сеанса в выгрузку в ИВЦ. Закрыть в течение рабочей смены можно несколько сеансов, относящихся к одной кассовой смене.

Для закрытия сеанса кассы необходимо на форме «Сеансы кассы» установить курсор на требуемый сеанс и нажать кнопку «Закрыть сеанс».

Важно: Незакрытые вручную сеансы кассы будут закрыты автоматически при закрытии смены на операционном окне после утвердительного ответа на информационное сообщение Системы.

 

Выплата заработной платы по ведомостям

Выплата заработной платы по ведомостям

Ведомости на выплату заработной платы – документы, содержащие списки сотрудников ОПС и суммы на выплату заработной платы; документы поступают в ОПС в даты выплаты заработной платы персоналу ОПС.

При регистрации выплаты заработной платы по ведомости в Системе поле «Штрих код» должно оставаться пустым.

Для выплаты заработной платы по ведомостям необходимо на форме «Регистрация выплаты на фискальном регистраторе» в поле «Тип документа» выбрать значение «Выплата заработной платы по ведомости персоналу», в поле «Номер ведомости» указать номер ведомости на получение заработной платы, в поля «Дата начала выплаты» и «Дата окончания выплаты» указать значения, соответствующие выплатному периоду, указанном на ведомости. Поле «Операция» Система автоматически заполнит значением «Выплата получателю на кассе», в поле «Дата регистрации операции» отобразится текущая дата.

В поле «Сумма документа» следует ввести значение, соответствующее величине выплаты, и нажать кнопку «ОК» и Система осуществит переход в главное окно кассы для завершения выплаты.

 

 

Прием партионной почты

Важно: В случае обращения клиента с партией отправлений без предоставления списка ф.103 на бумажном или электронном носителе, список ф.103 распечатывается оператором, с обязательным взиманием платы за дополнительную услугу, согласно тарифа, установленного филиалом. При этом необходимо учесть, что повторная печать списка ф.103 не предусмотрена, печать списка производится до печати квитанции.

Реализация ТМЦ юридическим лицам со склада ОПС по безналичному расчету

Для осуществления реализации товаров по безналичному расчету юридическим лицам следует использовать пункт меня «Реализация ТМЦ юр.лицам со склада» в меню «Розничная торговля».

Для создания нового журнала в форме «Заказы на продажу» необходимо нажать кнопку «Создать». Откроется форма «Создание заказа на продажу».

В верхней части формы необходимо заполнить следующие поля:

Номер заказа – поле автоматически заполняется системным номером;

Описание – при необходимости вводится текстовое описание;

Номер договора – выбор из перечня доступных;

После заполнения полей в верхней части формы необходимо выбрать ТМЦ при помощи кнопки «Создать».

При нажатии кнопку «Создать» в табличной части формы откроется форма «Создание строки заказа на продажу».

В открывшейся форме необходимо заполнить поля:

Номенклатура - необходимо выбрать номенклатуру из выпадающего списка;

Партия/Серия – значение заполняется автоматически при выборе номенклатуры, либо выбирается вручную из раскрывающегося списка;

Количество – количество реализуемых единиц измерения номенклатуры;

Цена – заполняется системой на основании данных в Системе.

После добавления всех позиций товара в заказ его необходимо сохранить, нажав одноименную кнопку. Заказ будет сформирован со статусом «Открытый заказ». Заказ в данном статусе можно редактировать, добавляя/изменяя товар и его количество, а также доступен для удаления.

Если заказ имеет окончательный состав к нему необходимо применить кнопку «Накладная», при нажатии которой статус заказа изменится на «Оприходовано» и станет доступной кнопка «Печать», в результате чего будет выведена печатная форма накладной ТОРГ-12. Удалить заказ в статусе «Оприходован» невозможно.

Списание товара со склада ОПС происходит сразу после создания заказа.

 

Журнал перемещения ТМЦ (между МОЛ \ возврат в почтамт)

Функция перемещения ТМЦ предназначена для создания внутренних перемещений ТМЦ между МОЛ и для возврата ТМЦ в почтамт.

Для создания журнала перемещения необходимо перейти меню: «Розничная торговля (4)» → «Журнал перемещения ТМЦ (3)». Откроется форма «Журнал перемещения ТМЦ».

Для создания нового журнала необходимо нажать кнопку «Создать». Откроется форма «Создание журнала ТМЦ», в которой тип журнала указан «Перемещение».

В верхней части формы необходимо заполнить следующие поля:

Код журнала – поле автоматически заполняется системным номером после сохранения документа;

Тип журнала – поле по умолчанию имеет значение «Перемещение»;

Дата - по умолчанию указывается текущая дата;

Описание журнала - при необходимости вводится текстовое описание.

Со склада – поле заполняется автоматически индексом текущего отделения связи

На склад – обязательное поле служит для указания индекса предприятия связи, в адрес которого формируется накладная на перемещение. При создании накладной для перемещения между МОЛ внутри ОПС в качестве значения поля должен быть указан индекс текущего ОПС.

МОЛ – поле используется при создании накладной на перемещение ТМЦ между МОЛ внутри ОПС. Значение выбирается из списка МОЛ.

На МОЛ – поле используется при создании накладной на перемещение ТМЦ между МОЛ внутри ОПС. Значение выбирается из списка МОЛ.

После заполнения полей в верхней части формы необходимо выбрать ТМЦ при помощи кнопок «Создать»/«Выбрать журнал основание»/«Добавить».

При нажатии кнопки «Создать» в табличной части формы откроется форма «Добавление строки в журнал ТМЦ».

В открывшейся форме доступны следующие поля:

Дата – по умолчанию указывается текущая дата;

Номенклатура – необходимо выбрать номенклатуру из выпадающего списка;

Наименование – поле заполняется автоматически при выборе номенклатуры;

Ед. изм. – поле заполняется автоматически при выборе номенклатуры;

Количество – необходимо ввести количество, соответствующее единице измерения;

Цена ед. – поле заполняется автоматически при выборе номенклатуры;

Сумма – значение рассчитывается автоматически (Количество * Сумму);

Партия/Серия – значение заполняется автоматически при выборе номенклатуры, либо выбирается вручную из раскрывающегося списка;

После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Сохранить», созданная строка будет добавлена в журнал перемещения.

При нажатии кнопки «Выбрать журнал основание» откроется форма «Выбор журнала основания». В открывшейся форме необходимо выбрать журнал-основание и, отметив в нем одну или более позиций, нажать кнопку «Ок».

В верхней части формы отображаются поля ввода критериев поиска журнала-основания:

«Тип журнала» – выбор значения из выпадающего списка;

«Дата с» – выбор значения из календаря;

«Дата по» – выбор значения из календаря.

В верхней табличной части отображаются результаты поиска журнала. В нижней табличной части отображаются все товары, входящие в журнал.

При нажатии на кнопку «Выбрать все» в нижней табличной части произойдет выбор (установление флагов) всех товаров, входящих в текущий журнал. При нажатии на кнопку «Снять выделение» в нижней табличной части произойдет сброс всех установленных флагов.

После осуществления выбора необходимо нажать на кнопку «Ок». Выполнится возврат в основную форму с добавлением в накладную отмеченных позиций.

При нажатии кнопки «Добавить» откроется форма «Поиск ТМЦ (в наличии)». В открывшейся форме необходимо выполнить поиск номенклатуры и нажать кнопку «Выбрать».

После возврата в форму «Журнал перемещения ТМЦ» необходимо нажать кнопку «Сохранить». Система отобразит информационное сообщение об успешности создания журнала перемещения.

Созданный журнал отобразится на форме «Журнал перемещения ТМЦ» в верхней части формы, в нижней части формы – строки журнала.

Важно: Редактирование, удаление ранее созданного журнала возможно только до его разноски. Для разноски журнала необходимо нажать кнопку «Разноска», при этом в поле журнала «Разнесено» установится флаг, в полях «Дата/время разноски» и «Пользователь» установятся значения даты/времени совершения операции разноски и ФИО пользователя, выполнившего разноску.

 

 

Учёт рабочего времени

Важно: На данный период времени существует возможность формирования графика работы и табеля учета рабочего времени, но требование является необязательным к исполнению, и только рекомендуется к использованию, так как данный функционал находится в доработке

 

[1] В списке отображаются ФИО сотрудников только текущего ОПС.

[2] в зависимости от введенных в них данных на форме могут появляться дополнительные поля

[3] Процесс добавления и/или удаления емкости аналогичен процессу добавления и/или удаления РПО