Включение в доставку извещений почтовых переводов

Для перехода к добавлению извещений почтовых переводов необходимо нажать кнопку «Далее», отобразится форма «Включение в доставку извещений/переводов ЕСПП», данная форма предусмотрена для добавления первичных извещений для электронных переводов.

Для добавления элементов необходимо нажать на кнопку «Добавить», откроется форма «Формирование ф.22 (ЕСПП)».

На экранной форме «Формирование ф.22 (ЕСПП)» по умолчанию отображаются все почтовые переводы, одновременно обладающие статусом «К выплате, нал» или «Возвращенный к выплате» и для которых ранее не было выслано первичное извещение.

Добавление строк происходит по аналогии с первой вкладкой.

Включение в доставку вторичных извещений по почтовым переводам

Для перехода к добавлению вторичных извещений по почтовым переводам необходимо нажать кнопку «Далее», отобразится форма «Включение вторичных извещений в доставку», данная форма предусмотрена для добавления вторичных извещений для электронных переводов.

Для добавления вторичных извещений необходимо нажать на кнопку «Добавить», откроется форма «Формирование 22-в (ЕСПП)».

В таблице на экранной форме «Формирование 22-в (ЕСПП)» по умолчанию отображаются все переводы, удовлетворяющие следующим критериям:

- статус «К выплате, нал» или «Возвращенный к выплате»;

- ранее было выслано первичное извещение;

- не было выслано вторичного извещения;

- с момента прихода перевода на пункт выплаты прошло 5 рабочих дней.

Добавление строк происходит по аналогии с первой вкладкой.

Включение в доставку уведомлений по почтовым переводам

Для перехода к добавлению уведомлений по почтовым переводам необходимо нажать кнопку «Далее», отобразится форма «Включение уведомлений (ЕСПП) в доставку», данная форма предусмотрена для добавления уведомление о получении перевода.Для добавления уведомления необходимо нажать на кнопку «Добавить», откроется форма «Формирование уведомлений (ЕСПП)».

Экранная форма «Формирование уведомлений (ЕСПП)» по умолчанию отфильтрована на все переводы одновременно обладающими следующими признаками:

- статус «Уведомление выплаты получено»;

- имеется доп. услуга «С уведомлением»;

- ранее уведомление не было включено в задание почтальона.

Добавление строк происходит по аналогии с первой вкладкой.

После завершения добавления всех элементов в контексте выбранного процесса, после нажатия кнопки «Далее» отображается диагностическое сообщение, сообщающее о том, как следует проводить результат доставки.

После закрытия данного диагностического сообщения на экране отображаются печатные формы всех документов, созданных в процессе создания задания почтальону.

Для печати необходимо нажать на значок печати либо нажать на «Файл» и выбрать строку «Печать».

Задание почтальона (Группа РПО)

Создание накладной выполняется для группы РПО, первичных извещений и вторичных извещений ф.22-в, предназначенных в доставку в адрес конкретного юридического лица.

Накладная ф.16-дп формируется в контексте выбранного процесса. Для создания накладной необходимо перейти по меню:

«Почтовые услуги (1)» → «Обработка входящей почты (3)» → «Задание почтальона (4)» → «Задание почтальона (1)» → «Задание почтальона (Группа РПО) (2)».

На открывшейся форме расположены 3 вкладки, которые могут быть добавлены к заданию в рамках выбранного процесса:

- включение РПО в доставку;

- включение в доставку первичных извещений;

- включение вторичных извещений в доставку.

На форме необходимо заполнить поля: «Почтальон», «Наименование клиента» - ручной ввод наименования организации, для которой формируется доставка, «ДУ» - указывается номер доставочного участка.

Все действия по созданию и обработке накладной ф.16-дп для группы РПО аналогичны действиям описанным в пункте «Задание почтальона (общее)».

После завершения формирования задания почтальона на группу РПО формируется одно общее («групповое») извещение ф.22 на все элементы в вышеупомянутой группе, включенные в задание. Остальные документы формируются аналогично заданию почтальона и в том же составе, за исключением комплекта поименных извещений ф.22, которые для задания почтальона в адрес юридического лица не формируются (их заменяет вышеописанное групповое извещение).

Задание почтальона на возвращенные РПО (формирование формы 104-в)

Формирование формы 104-в выполняется для возвращенных РПО, предназначенных в доставку в адрес конкретного юридического лица.

Накладная ф.16-дп формируется в контексте выбранного процесса. Для создания накладной необходимо перейти по меню:

«Почтовые услуги (1)» → «Обработка входящей почты (3)» → «Задание почтальона (4)» → «Задание почтальона (1)» → «Задание почтальона (общее) (1)» → «Формирование формы 104-в (4)»

В открывшейся экранной форме необходимо заполнить поля: «Почтальон», «Наименование клиента» - ввод с клавиатуры наименования организации, для которой формируется доставка, «ДУ» - указывается номер доставочного участка, «ШИ отправления» - указывается штрихкод РПО.

Для добавления РПО из списка, необходимо нажать на кнопку «Добавить» и откроется форма «Первичные извещения». На экранной форме по умолчанию отображаются все РПО, последняя операция по которым «Прибыло в ОПС вручения» для более глубокой фильтрации можно воспользоваться дополнительной группой фильтров, расположенной на форме.

Для добавления найденных РПО необходимо выбрать любую строку и нажать горячие клавиши «Ctrl+A» (для выделения), затем нажать на кнопку «Добавить и завершить». Все выбранные РПО отобразятся на форме «Задание почтальона». Для выбора одного РПО, необходимо выбрать строку и нажать на кнопку «Добавить и завершить», при этом только выбранное РПО отобразится на форме.

После заполнения всех полей, необходимо нажать на кнопку «ОК» для сохранения данных и печати извещений. Откроются печатные формы ф.22 и ф.104-в.

Для закрытия формы без сохранения данных и печати извещений необходимо нажать на кнопку «Отмена».

Обработка накладных на доставку (результат доставки)

Обработка накладных на доставку осуществляется после возвращения почтальона с доставки.

Для выполнения операции необходимо пройти по меню:

«Почтовые услуги (1)» → «Обработка входящей почты (3)» → «Задание почтальона (4)» → «Результат доставки (2)»

Система отобразит экранную форму «Результат доставки почтальоном ».

На данной экранной форме расположены кнопки:

- загрузить – загрузка строк по указанной накладной;

- завершить – подтверждение выполнения операции.

В поле «ШИ / ШПИ накладной ф. 16» введите номер обрабатываемой накладной. Номер накладной можно ввести с клавиатуры либо с помощью сканера штрих-кодов. В полях «Операция» и «Причина операции» необходимо из списка выбрать необходимые значения. Затем нажмите кнопку «Загрузить». Система отобразит содержимое накладной.

Примечание:

В случае, если накладная уже была обработана, после ввода ШИ / ШПИ накладной и ее загрузки Система отобразит соответствующее диагностическое сообщение.

Вариант обработки накладной на доставку зависит от результата доставки:

- « Вручено » - установите курсор на позиции и нажмите экранную кнопку «Вручение», либо используйте комбинацию клавиш: Ctrl + “+”;

- « Неудачная попытка вручения » - если РПО не было вручено, то установите курсор на его строке. Нажмите экранную кнопку «Неудачная попытка вручения», либо используйте комбинацию клавиш: Ctrl + “–”. Система автоматически проставит выбранную ранее операцию и ее причину.

Примечание:

По умолчанию, в строках накладной в колонке «Результат доставки» проставляется «Неудачная попытка вручения».

После обработки всех РПО в накладной выполните операцию по ее закрытию. Нажмите кнопку «Завершить» на форме «Результаты доставки почтальоном ».

 

Регистрация результатов доставки отправлений «Директ-мейл стандарт»

Регистрация вручения отправлений ДМ происходит автоматически для всех отправлений ДМ, с момента регистрации которых прошло 5 дней, и для которых за этот период не было зарегистрировано операций невручения. Никаких дополнительных действий от оператора ЕАС ОПС регистрация вручения не требует.