Этап – составление списка необходимых работ, выделяют более крупные задачи, которые называют составными, либо фазами, затем эти задачи разбиваются на более мелкие.

Рекомендуется детализацию плана проводить до такого уровня, что

1) Оценка длительности каждой задачи становятся достаточно достоверными

2) Чтобы была возможность контролировать выполнение работ на рабочем месте

3) Чтобы наиболее точно были выведены связи между задачами

После выделения списка задач проводится работа по установлению связей между работами, а именно:

1. Определяется какие задачи являются независимыми и могут выполняться параллельно.

2. Какие зависят друг от друга и должны выполняться последовательно друг за другом, при этом определяется, есть ли между ними жесткая связь, либо есть время задержки и время опережения.

(Жесткая связь – одна заканчивается, начинается другая.)

Кроме того между задачами можно задать след.виды связи:

3. FS -конец-начало

4. SS - начало-начало

5. FS -начало-конец

6. SS -конец - конец

2 этап (Планирование продолжительности задач и временной анализ проекта)

Временной анализ включает в себя расчет даты начала и окончания каждой задачи и проектов в целом. Пример: 5 дней. 5*8=40 часов. Пн -7часов. Вт - 8 часов. Ср - 8 часов. Чт - 8часов. Пт - 7часов. В другой ПН +2часа за прошлую неделю.

Определение длины критического пути и выявление резервов времени.

На первом шаге временного анализа необходимо оценить время, необходимое для выполнения каждой задачи. Получение достоверных оценок длительности задач является важным для составления сетевого графика, однако абсолютная точность не обязательна, так как небольшие ошибки (которые обычно взаимо компенсируются) оказывают незначительное влияние на длительность выполнения проекта.

При использовании метода критического пути дается однозначная оценка времени выполнения каждой из работ. При таком подходе не рассматривается вопрос неопределенности временных оценок, для ее учета можно включить некоторый запас прочности.

Однозначная оценка времени дает хорошие результаты в тех отраслях, где существуют нормы на отдельные производные процессы или имеется большой опыт проведения работ.

Для работ, по которым имеются статистические и нормативные данные устанавливается нормативная продолжительность в календарных днях.

tнорм=

- трудоемкость данной работы в нормо/часах

Р - доля дополнительных работ, порученной данной группой специалистов, попутно с работой, вошедшей в сетевой график.

Q - количество работников участвовавших в данной работе.

g- количество часов в рабочем дне

- коэффициент выполнения норм

f - коэффициент перевода рабочих дней в календарные с учетом отпусков работников (f=0,66)

Однако имеется большое число работ, для которых неопределенность играет существенную роль, нет нормативов времени или даже опыта проведения работ в прошлом. В методе PERT для таких работ используется система с 3 оценками времени или с 2 вероятностными оценками времени, при этом оценки рассматриваются как предложение, основанное на опыте, интуиции и учете факторов, влияющих на продолжительность работы. В системе с 3 оценками вводят понятие min оценки времени tmin, наиболее вероятностной оценки времени tн.в. и max оценки времени tmax.

tmin - время необходимое для выполнения работы при наиболее благоприятных стечениях обстоятельств.

tн.в. – продолжительность работы, имеющие место при нормальных чаще всего встречающихся условиях выполнения данной работы.

tmax – время, необходимое для выполнения работы при наиболее неблагоприятном стечении обстоятельств.

Эти величины являются исходными для расчета ожидаемого времени выполнения работы. Величина toжид. в данном случае представляет собой математическое ожидание случайной величины, а именно продолжительности работ, т.е. указывает некоторое ориентировочное значение около которого группируются все возможные значения случайной величины.

Для более полной характеристики распределения случайной величины т.е. tожид. используется понятие дисперсия. При большом значении дисперсии существует значительная неопределенность относительно момента завершения данной работы. В этом случае tmin и tmax определяющие размах распределения далеко отстают (стоят) друг от друга.

5.Управление проектом, определения, основные функции управления проектами.

(Состав участников проекта)

Управление проектами – искусство руководства и координации людскими и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определённых в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, качеству и удовлетворению участников проекта.

8 основных функций:

базовые

1) Управление предметной областью

2) Управление качеством

3) Управление временем

4) Управление стоимостью

интегрируемые

5) Управление риском

6) Управление персоналом

7) Управление контрактами

8) Управление взаимодействиями и информационными связями