Определение, форма и разделы спецификации

 

Спецификация является основным конструкторским документом, определяющим состав сборочной единицы, комплекса или комплекта.

Спецификацию составляют на отдельных листах формата А4 на каждую сборочную единицу, комплекс или комплект по форме 1 (первый или заглавный лист) и форме 1а (последующие листы). Заглавная часть (головка) спецификации для форм 1 и 1а приведены на рисунке 5.

 

 

 

 

Рисунок 5

 

Основную надпись в спецификациях выполняют по ГОСТ 2.104: на первом листе по форме 2 (рисунок 2), а на всех последующих листах – по форме 2а (рисунок 3).

В спецификацию записывают составные части, входящие в специфицируемое изделие, а также конструкторские документы, относящиеся к этому изделию и его неспецифицируемым составным частям.

Наличие тех или иных разделов определяется составом специфици-руемого изделия. Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают. После заполнения каждого раздела рекомендуется оставлять несколько свободных строк. Пример заполнения спецификации приведен в приложении Д.

 

Заполнение граф спецификации

 

В графе «Формат» указывают форматы документов в соответствии с ГОСТ 2.301. Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе проставляют звездочку, а в графе «Примечание» перечисляют все форматы.

В графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части по ГОСТ 2.104. При составлении учебных спецификаций графу «Зона» разрешается не заполнять.

В графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие, в последовательности записи их в спецификации.

В графе «Обозначение» указывают присвоенное обозначение деталей.

− В графе «Наименование» указывают наименование и обозначение изделий в соответствии со стандартами на эти изделия.

В графе «Кол.» указывают: для составных частей изделия, записываемых в спецификацию, - количество их на одно специфицируемое изделие.

В графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства, а также другие сведения, относящиеся к записанным в спецификацию изделиям.

После каждого раздела спецификации необходимо оставлять несколько свободных строк для доработок, внесения изменений и дополнений. Рекомендуется резервировать и номера позиций, которые проставляют в спецификацию в случаях заполнения резервных строк.

Спецификации, выполненные на отдельных листах формата А4, подшиваются в конце пояснительной записки в качестве приложения. Допускается совмещение спецификаций со сборочным чертежом. При этом спецификацию располагают над основной надписью и заполняют точно так же, как спецификацию, выполненную на отдельных листах. Основную надпись выполняют по форме 1 ГОСТ 2.104. Совмещенному документу присваивают обозначение основного конструкторского документа (спецификации).

Пояснительная записка

8.1 Общие требования

Пояснительная записка (ПЗ) выполняется на листах писчей бумаги формата А4. Первый или заглавный лист составляется по форме 5 ГОСТ 2.106 (рисунок 6, а) с основной надписью по форме 2 ГОСТ 2.104 (рисунок 2). Последующие листы составляются по форме 5а ГОСТ 2.106 (рисунок 6, б) с основной надписью по форме 2а ГОСТ 2.104 (рисунок 3). Дополнительные графы при составлении учебных текстовых документов допускается не выполнять.

ПЗ выполняется с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа через 1.5 интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1.8 мм (кегль не менее 12).

Расстояние от боковой внутренней рамки до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней внутренней рамки документа должно быть не менее 10 мм (ГОСТ 2.105). Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15-17 мм.

Рисунок 6

 

Пример оформления расчетно-пояснительной записки приведен в приложении Г.

Обнаруженные опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или рукописным с использованием черных чернил, пасты или туши.