Проведення сесій міської ради та засідань виконавчого комітету

Основною формою роботи Тростянецької міської ради та її виконавчого комітету є проведення сесій міської ради та засідань виконкому. Міська рада та міськвиконком працювали згідно із затвердженими планами роботи на 2014 рік.

Так, за І квартал 2014 року було проведено 1 сесію міської ради та 1 пленарне засідання, прийнято 50 рішень.

Проведенню сесій міської ради передують засідання депутатських постійних комісій, якіпроводилися згідно планів роботи комісій.

За І квартал 2014 року проведено 10 засідань постійних комісій міської ради, із них:

Земельної - 1

Гуманітарної - 1

Бюджетної - 3

Комунальної - 2

Мандатної - 3

Засідання виконавчого комітету Тростянецької міської радипроводилися щомісячно, згідно Регламенту роботи виконкому та плану його роботи на 2014 рік.

За звітний період було проведено 8 чергових та позачергових засідань виконкому, прийнято 127 рішень виконавчого комітету, із них в основному: надання матеріальної допомоги громадянам міста на поховання, надання матеріальної допомоги громадянам міста, затвердження тарифів, затвердження графіків роботи та інші.

На виконання плану соціально-економічного розвитку міста за 2014 рік було видано36 розпоряджень міського голови з основної діяльності апарату міської ради. Також, міським головою проведено 5 нарад із працівниками апарату міської ради, 10 - із керівниками підвідомчих підприємств, 16 - інших нарад проведено міським головою із приватними підприємцями, керівниками підприємств міста, представниками районних служб, тощо.

 

Проведення Громадських слухань та звіту міського голови

Ефективність діяльності органів місцевої влади значною мірою залежить від конструктивної її співпраці із громадськістю. Таке партнерство й забезпечення участі широких верств населення в процесі прийняття управлінських рішень є однією із основних передумов досягнення сталого розвитку територіальної громади. Особлива роль у цьому процесі належить громадським організаціям, головам вуличних комітетів, окремим соціальним групам населення міста.

Тому, у 2013 році Тростянецька міська рада спільно із ГО «Голос громади» розпочали реалізацію проекту «Активізація участі громадян

м. Тростянець Сумської області у місцевому розвитку через створення квартальних комітетів та дієвої системи громадського моніторингу» в межах Проекту ПРООН «Демократизація, права людини і розвиток громадянського суспільства в Україні», який реалізується за фінансової підтримки Міністерства закордонних справ Данії. На його виконання Тростянецькою міською радою були прийняті рішення, якими затверджені Положення про загальні збори громадян та щодо створення та діяльності органів самоорганізації населення. Відповідно даних документів на території міста проведена робота по створенню будинкових та квартальних комітетів. У всіх мікрорайонах були проведені збори, на яких представниками органів самоорганізації населення були надані пропозиції до Програми соціально-економічного розвитку.

Розпорядженням міського голови № 21 від 21.02.2014 року скликано конференцію громадян за місцем проживання щодо обрання квартальних комітетів та затвердження положення про них у м. Тростянець.

Крім цього, в рамках пілотного проекту електронної участі громадськості у вирішенні міських проблем, що реалізується міжнародним фондом "Східна Європа" була запроваджена інтерактивна веб-платформа «Відкрите місто. Таким чином, у місті Тростянець створено дієвий механізм відкритого формування програми розвитку із залученням широкого кола громадськості (будинкових, вуличних, квартальних комітетів), а також контролю за вирішенням поточних проблем через участь громадян у платформі «Відкрите місто», яка дозволяє будь-якому мешканцю, який має доступ до мережі інтернет, оперативно повідомляти про комунальні проблеми, контролювати та брати особисту участь у їх вирішенні.

За І квартал 2014 року до Тростянецької міської ради надійшло 18 повідомлень про виявлену проблему. Прийнято на виконання - 11. Закрито у зв’язку з виконанням – 7.

 

Органи самоорганізації населення.

Діяльність голів вуличних комітетів

Голови вуличних комітетів – представники територіальної громади, один із основних механізмів місцевої демократії, одна із основ місцевого самоврядування.

У місті Тростянець станом на 01.04.2014 року головами вуличних та квартальних комітетів працює 212 осіб. Міськвиконком працює із ними із різних питань у тісній взаємодії.

За І квартал 2014 року головами вуличних комітетів видано 89 довідок, а саме: 57 довідок про наявність у громадян міста пічного опалення з метою отримання субсидії на тверде паливо, 4 - про наявність особистого підсобного господарства, 28 довідок - з місця проживання.

З метою профілактики та запобігання проявам злочинності на території міста протягом І кварталу 2014 року головами вуличних комітетів міста та депутатами міської ради було видано 49 характеристик громадянам міста для подання до органів суду, міліції, кримінально-виконавчої служби, а також до райвійськкомату, характеристик для вступу до вузів, які були завірені секретарем міської ради та керуючою справами виконкому.

Об’єднання співвласників багатоквартирних будинків

На виконання пріоритетного напрямку у розвитку житлово-комунального господарства міста Тростянецькою міською радою ведеться відповідна робота по удосконаленню та підвищенню якості обслуговування житлового фонду, розроблено заходи, що передбачали додаткове створення об’єднань співвласників багатоквартирних будинків.

На даний час створено і діє 5 об’єднань співвласників багатоквартирних будинків (1 об’єднання створено протягом 2013 року):

1. 90-квартирний будинок по вул. Л.Татаренка, 77 «Тростянчанка» - із 2002 року.

2. 90-квартирний будинок по вул. Відродження, 2а «Єдність» - із 2002 року.

3. 90-квартирний будинок по вул. Відродження, 5 «Колос» - із 2002 року.

4. 24-квартирний будинок по вул. Б. Хмельницького, 24 «Дружба-2» - із 2007 року.

5. 9-квартирні будинки по вул. Трикутна, 13, 15, «Трикутник» - із 16 травня 2013 року.

 

Діяльність загального відділу апарату міської ради.

Робота із соціально незахищеними верствами населення

З метою покращення матеріального стану незахищених верст населення міста та забезпечення їх соціального захисту, за 3 місяці 2014 року проведено обстеження матеріально-побутових умов 26 громадян міста, згідно заяв, що надійшли до виконкому міської ради та надана матеріальна допомога 26 особам в сумі 5400.

 

на поховання – 4 чол. на суму 800 грн.;

багатодітні родини – 1 чол. на суму 500 грн.;

працюючі – 9 чол. на суму 900 грн.;

пенсіонери - 8 чол. на суму 1900 грн.;

УБД - 1 чол. на суму 200 грн.;

безробітні - 3 чол. на суму 1100 грн.

Всього за 3 місяці 2014 року – 5400 грн.

 

Кадрова робота в апараті міської ради

Кадрова робота в апараті міської ради ведеться якісно і на належному рівні, згідно із чинним законодавством України.

Слід відмітити, що розстановка та комплектація кадрів у апараті міської ради проводиться тільки конкурсною комісією на заміщення вакантних посад на основі конкурсного відбору. За 3 місяці 2014 року було проведено 1 засідання конкурсної комісії.

У лютому – березні 2014 року була проведена щорічна оцінка виконання посадовими особами їх обов’язків і завдань на 2013 рік.

Відповідно до ст.13 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» «декларування доходів посадових осіб місцевого самоврядування» до 1 квітня 2014 року посадовими особами апарату міської ради щорічно подаються декларації про доходи, які знаходяться в особових справах посадових осіб. Декларації міського голови, секретаря міської ради, заступників міського голови оприлюднені на сайті міської ради.

Апарат міської ради постійно підвищує свою професійну кваліфікацію. Важливим фактором у покращенні кадрової політики є те, що працівники апарату міської ради беруть участь у навчальних семінарах, тренінгах, круглих столах, зустрічах.

Участь працівників апарату міської ради у навчальних семінарах

За 3 місяці 2014 року

№ з/п	Дата	Назва заходу, місто проведення	ПІБ спеціаліст, який взяв участь
1.	24.02.2014 по 27.02.2014 р.	м. Суми, семінар у сфері здійснення державних закупівель	Біловол А.Л.- керуюча справами виконкому
2.	20.03.2014 р. по 22.03.2014 р.	с. Старе Село, Львівська область, участь у четвертому семінарі для міських голів на тему: «Практичні аспекти місцевого самоврядування-2014»	Бова Ю.А.- міський голова, Біловол А.Л.- керуюча справами виконкому
3.	27.03. 2014 р.	м. Суми, участь в фаховій майстерні на тему: «Про службу в органах місцевого самоврядування»	Сергієнко О.І. – начальник загального відділу