Робота з графічними об’єктами в документі

У документах Microsoft Word можна використовувати два типи графічних об'єктів: малюнки і зображення. Малюнки — об'єкти векторної природи (лінії, прямі і криві, геометричні фігури, стандартні і нестандартні). Найпростіші засоби для їхнього створення є в самому текстовому процесорі. Зображення — растрові об'єкти. Текстовий процесор не має засобів для їхнього створення, тому вони вставляються як зовнішні об'єкти з файлу, підготовленого іншими засобами (графічним редактором, за допомогою сканера, цифрової камери, графічного планшета). Малюнки вставлені в документ можна редагувати безпосередньо на місці. Зображення вставляють у документ методом зв'язування або впровадження. Їхнє редагування засобами текстового процесора можливо, але тільки в обмежених межах.

Робота з зображеннями. Під зображеннями розуміються растрові графічні об'єкти, виконані сторонніми програмними засобами або отримані з зовнішнього джерела. Вони вставляються в документ методом зв'язування або вставляння. Загальна команда для вставки таких об'єктів — Вставка > Рисунок> Из файла. По цій команді відкривається стандартне діалогове вікно Добавить рисунок, у якому і виробляється вибір файлу, що містить зображення.

 

 

Вставка номера сторінки, зноски, поля, гіперссилки в документ.

Номер сторінки можете помістити вгорі або внизу сторінки. До нього можна додати номер частини і глави. Вставити в документ номери сторінок можна наступними способами: Перший спосіб. Виберіть команду Колонтитули (Header and Footer) у меню Вигляд (View). Word перейде в режим розмітки сторінки. На екрані відображуватимуться верхнє (мал. 10.2) або нижнє поле колонтитулу, обмежене пунктирною лінією, і панель інструментів Колонтитули. Встановите курсор в колонтитулі на місці вставки і натискуйте кнопку Номер сторінки (Insert Page Numbers) на панелі інструментів Колонтитули (Header and Footer) (див. вище розділ «Колонтитули»).
Другий спосіб. Виберіть в меню Вставка (Insert) команду Номери сторінок (Page Numbers). У діалоговому вікні Номери сторінок (Page Numbers) (мал. 10.3) у списку, що розкривається Положення (Position) вкажіть, в якому колонтитулі — верхньому або нижнем — повинні виводитися на друк номера сторінок. Список, що розкривається Вирівнювання (Alignment) дозволяє задати положення номера сторінки зліва, справа або в центрі колонтитулу.

У цьому діалоговому вікні встановлюється нумерація зносок, або вводиться вибраний користувачем маркер зсилки. Якщо натиснути на кнопку Параметри з'явиться діалогове вікно, для визначення розташування зносок і формата нумерації.
Для вибору символу маркеру зноски натисніть на кнопку Символ... З'явиться діалогове вікно у якому можна вибрати шрифт, а в ньому символ який буде маркером.
Після натиснення на кнопку ОК у діалоговому вікні Зноски на нижній частині екрану відкриється вікно для вводу тексту зноски. При цьому на вертикальній лінійці прокрутки з'явиться полоска розбивки. Для зміни розмірів вікна головного документу і вікна зноски її можна пересунути за допомогою миші. Для переходу між вікном зносок і головного документу необхідно натиснути клавішу F6. Після закінчення вводу тексту зноски натисніть на кнопку Закрити або натисніть комбінацію клавіш Alt+V+F. Текст зносоки у документі можна побачити тільки у режимі розмітки сторінки.

Поля вставляются автоматически при выполнении определенных команд, например при вставке номера страницы, при вставке готовых блоков, таких как титульный лист, или при создании оглавления. Кроме того, можно вставить поля вручную для автоматизации таких задач как перенос сведений из источника данных или выполнение вычислений.

В Microsoft Office Word 2007 редко приходится вставлять поля вручную благодаря тому, что встроенные команды и элементы управления содержимым обеспечивают большинство возможностей, для которых были необходимы поля в предыдущих версиях Word. В основном поля могут встретиться в документах, созданных в более ранней версии Microsoft Word.

У меню Вставка вибрати команду Гіперпосилання. На екрані з'явиться вікно діалогу (мал.8.1), у якому потрібно заповнити тільки верхній рядок. Оскільки запам'ятати повне ім'я файлу досить важко, скористаємося кнопкою Огляд (у верхньому правому куті) і знайдемо назву файлу.

3. Клацнути по кнопці ОК, і слово "кріп" змінить колір і стане підкресленим.

Вставка формул в документи. Використання редактора MS Word Equation Editor.

 

Щоб викликати редактор формул, виконайте одну з наступних процедур.

• Виберіть команду «Объект...» у меню «Вставка» та у полі «Тип объекта» вкладки «Создание» виберіть «Microsoft Equation 2.0».

• Ви можете, використовуючи команду «Настройка...» у меню «Сервис», помістити на стандартну панель інструментів кнопку, за допомогою якої редактор формул буде викликаний відразу.

• Якщо вам необхідно редагувати готову формулу, просто двічі натисніть на ній кнопкою миші.

• Виділіть формулу та виберіть команду «Объект Формула» у меню «Правка», а потім виконайте підкоманду «Открыть».

• Запустіть редактор формул як окреме застосування.

В залежності від обраних дій на екрані з’явиться вікно формули, панель інструментів формули та/або вікно редактора формул.

 

 

Функціональні можливості табличного процесору Excel. Запуск та завершення роботи. Структура екрану. Створення та збереження робочих книг.

MS Excel - одна з найбільш популярних сьогодні програм електронних таблиць. Нею користуються вчені і ділові люди бухгалтери і журналісти, з її допомогою ведуть різноманітні таблиці, списки і каталоги, становлять фінансові та статистичні звіти, підраховують стан торговельного підприємства, обробляють результати наукового експерименту, ведуть облік, готують презентаційні матеріали. Можливості Excel дуже високі. Обробка тексту, управління базами даних - програма настільки потужна, що в багатьох випадках перевершує спеціалізовані програми-редактори або програми баз даних. Таке різноманіття функцій може спочатку навіть відлякувати, ніж змусити застосовувати на практиці. Але в міру набуття досвіду користувач зможе оцінити майже безмежні можливості Excel.

При запуску програми Excel автоматично відкривається новий документ, який називається. «Книгою». Вона складається з декількох листів (як правило, три). Надалі, по ходу роботи з програмою, можна відкривати або створювати нові книги, кількість яких практично не обмежена. Кількість вікон в книзі - 4. Кількість кольорів в книзі - 16 мільйонів кольорів (32_битовый спектр з повним доступом до 24_битовому спектру).

 

 

Створення бази даних MS Excel. Перерахувати можливі способи.

Створення бази даних забезпечує інтеграцію даних і можливість централізованого управління даними, забезпечуючи інформацією певних користувачів. Створення бази даних (БД) починається з проектування БД, тобто з визначення її структури: кількості полів, їх імен, типу кожного поля (символьний, числовий, дата...), довжини кожного поля (максимальної кількості символів), типу даних (вихідні, тобто незмінні, або обчислювані). Можливість використовувати обчислювані поля - основна особливість баз даних в Excel. База даних створюється в звичайної електронної таблиці, але з виконанням таких правил: Строка заголовків стовпців (верхній рядок списку) повинна бути заповнена іменами полів. Кожна запис повинен розміщуватися в окремому рядку. Первую запис необхідно розмістити в рядку, наступному безпосередньо за рядком заголовків. Следует уникати порожніх рядків між записами. Створення та підтримка бази даних в Excel спрощується, якщо замість звичного для роботи в Excel переходу від осередку до осередку при введенні даних використовувати вбудовану форму (бланк) даних. Щоб створити форму даних для нової бази, слід ввести спочатку рядок (або стовпець) з іменами полів і помістити в наступному рядку запис ¾.