Створення в документі таблиці, форматування комірок та використання обрамлення та заливки.

Для того, щоб змінити ширину стовпця підвести вказівник миші до лінії, що розділяє стовпці і при зміні форми вказівника на відповідну при натиснутій клавіші перемісти лінію. Якщо при цьому утримувати клавішу Alt, то на масштабних лінійках відобразяться числові значення ширини і висоти. Задати точну ширину стовпця і висоту рядка можна за допомогою команди Таблиця- Висота и ширина комірки. Автоматично вирівняти ширину стовпців і висоту рядків можна за допомогою кнопок на панелі інструментів Таблиці і границі попередньо виокремивши потрібне. Обрамлення таблиці. Обрамлення і заливку таблиці можна виконати за допомогою меню Формат в діалоговому віконечку Обрамлення і заливка, а також командою Таблиця- Автоформат. Вирівнювання тексту i форматування шрифту в комірках таблиці проводиться традиційним способом з використанням команд Шрифт, Абзац меню Формат або відповідними кнопками панелей інструментів. Щоб додати обрамлення та (або) заливку, виділіть потрібні абзаци та скористуйтесь командою «Обрамление и заливка.» у меню «Формат», а потім встановіть необхідні параметри.

Цю ж процедуру можна виконати по-іншому. Встановіть курсор у будь-якому місці абзацу, який треба обрамити та (або) залити. Виберіть команду «Панели инструментов.» у меню «Вид». Встановіть прапорець «Обрамление», а потім натисніть кнопку «ОК». На екрані з’явиться панель інструментів «Обрамление». Виберіть підходящий тип лінії, натисніть необхідну кнопку для утворення ліній обрамлення. У нижньому віконці виберіть тип заливки. Панель інструментів «Обрамление» можна викликати простіше, натискаючи кнопку — «Обрамление» панелі форматування.

 

Використання команди пошуку та заміни при редагуванні документів в MS Word

Можливості довідкової системи Word для Windows дозволяють знаходити довідку щодо терміну чи фразі. У цьому формується база даних, яка містить входження терміна в усі Help-файлы. Це розширює можливості отримання довідкової інформації. Наприклад, у пошуку інформації з слову “дані” з допомогою вкладки “Предметний покажчик” ви отримаєте повідомлення про відсутність довідкової інформації, а у пошуку по набору слів ви отримаєте список розділів, у яких зустрічається слово “данные”.

Щоб розпочати пошуку з терміну чи фразі, перейдіть на вкладку “Пошук”. Якщо ви і зробили вперше, вам запропонують здійснити надстройку пошуку з допомогою вікна диалога.

Після створення бази даних, що містить терміни і фрази, на екрані з'явиться вкладка “Поиск”.

Пошук здійснюватиметься за одним або декільком словами, запровадженим у верхній полі введення. Щоб виконувати пошук відразу кількох слів, введіть в верхнє полі через запятую.

Слово на допомогу пошуку можна вибрати з переліку слів у другому полі введення. Зазначте нею, і це з'явиться у верхній полі ввода.

Якщо слово містить дефіс, наявність дефіса є обязательным.

Параметри поиска.

Кнопка Параметри дозволяє вам поставити додаткові параметри пошуку істини та тим самим звузити (чи, навпаки, розширити) список розділів, помещаемых у вікно просмотра.

Для установки параметрів пошуку натисніть кнопку Параметри на вкладке “Пошук” з вікна діалогу довідкової системи. Через війну відкриється вікно діалогу “Параметри поиска”.

У центрі “Відображати слова” вказується одне із режимів пошуку слів:. Що Розпочинаються з запроваджених символів. Містили запроваджені символи. Оканчивающиеся уведеними символами. Повністю відповідні запровадженим символів. Вони мають хоча б корень

Получение швидкої довідки за основними елементами вікна редактора.

Если собі хочете швидко отримати довідку по елементу вікна редактора скористайтеся командою «Що це таке» з меню «Довідка» чи натиснімо комбінацію клавіш Shift+F1. Через війну покажчик мишки змінитися, до нього додатися знаку запитання. Якщо таким покажчиком клацнути на елементі вікна то, на екран буде виведено коротка підказка про виконуваних цим елементом функціях. З іншого боку дуже зручні стислі підказки про дії виконуваних тієї чи тієї інший кнопкою на панелі інструментів, якби ній затримати покажчик мишки сталася на кілька секунд.

Формування текста MS Word

Програма текстового процесора ділить текст на складові: сторінки, абзаци, символи Кожному з цих елементів властиві певні ознаки, так званий формат. Формат елемента тексту (сторінки, абзацу, символу) – це властивості даного елемента. Процес задання форматів у програмах обробки тексту називається форматуванням. Або по іншому форматування тексту це – процес установлення параметрів фрагменту тексту, що визначають зовнішній вигляд тексту в цьому фрагменті. Перед зміною параметрів фрагменту тексту його слід виділити. Якщо фрагмент тексту не буде виділений, то змінюватися будуть поточні параметри (параметри тексту, що буде вводитися з поточної позиції). У програмі текстового процесора застосовуються різноманітні способи задання форматів. Від виконання форматування залежить зовнішній вигляд документа. Крім того, правильно задані формати полегшують подальшу роботу з документом. Найшвидшими засобами форматування є кнопки панелі інструментів та передбаченні комбінації клавіш. Більш точне настроювання форматів виконується за допомогою діалогових вікон. Усі прийоми форматування у Word можна розділити на три групи: Форматування символів – використовується для окремих літер, слів, текстових фрагментів і полягає у виборі гарнітури і розміру шрифту, написання (курсив, напівжирний тощо),кольору шрифту, відстані між символами тощо; Форматування абзацу – задає параметри розміщення абзацу відносно полів аркуша та сусідніх абзаців, визначає міжрядковий інтервал абзацний відступ; Форматування сторінок – задає орієнтацію сторінок, розмір паперу, поля.