Графические объекты (часть 2)

Объекты SmartArt

Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы.

При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение.

Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка".

Откроется окно "Выбор рисунка".

 

 

Выбрав шаблон, вы увидите краткое его описание.

 

После добавления шаблона в документ в окне текстового процессора появится контекстный инструмент "Работа с рисунками SmartArt", содержащий две ленты: "Конструктор" и "Формат".

 

 

Для заполнения текстовых полей шаблона предназначена левая панель SmartArt-объекта.

 

 

По мере набора текста пользователь сразу видит результат.

 

 

Для добавления нового элемента в объект SmartArt надо просто нажать клавишу ввода. Иногда бывает, что в существующий объект невозможно добавить новый элемент.

 

 

Еще один способ - использование кнопки "Добавить фигуру". При этом в объект SmartArt добавятся элементы того же уровня, что и выделенный. Пункты "Добавить фигуру выше" и "Добавить фигуру ниже" предназначены для вставки элемента другого уровня. Если какие-то кнопки неактивны, значит добавление нового элемента невозможно.

 

 

Для удаления какого-либо элемента необходимо его выделить и нажать клавишу Delete.

Кнопки "Повысить уровень" и "Понизить уровень" предназначены для изменения уровня выделенных элементов.

 

 

Объекты SmartArt редактируются как и обычный графический примитив.

Для форматирования объекта SmartArt предназначена лента "Формат" контекстного инструмента "Работа с рисунками SmartArt".

 

 

Рассматривать подробно ее не будем, т.к. полученных вами знаний на предыдущих уроках вполне достаточно, чтобы разобраться в этом самостоятельно. Отмети только, что для получения доступа сразу ко всем настройкам объекта SmartArt, предназначен пункт его контекстного меню "Формат фигуры" (он вызывается щелчком правой кнопки мыши на теле объекта SmartArt).

 

 

В открывшемся окне выберите нужную вкладку и произведите необходимые настройки.

 

 

Пункт контекстного меню "Вставить название" предназначен для добавления подписи к объекту SmartArt.

Вставка рисунков

Для вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой "Рисунок" панели "Иллюстрации" на ленте "Вставка". В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ. При этом появится новый контекстный инструмент "Работа с рисунками", содержащий ленту "Формат".

 

 

Операции, выполняемые над изображениями во многом сходны с уже рассмотренными действиями для графических примитивов. Однако, следует учитывать то обстоятельство, что вставленное изображение зачастую занимает значительный объем памяти. Поэтому, выполнение некоторых операций будет занимать определенное время, причем, оно будет тем больше, чем больше размер вставляемого файла и ниже производительность компьютера. Так, на "стареньких" машинах можно ждать несколько минут, пока компьютер "справится" с поставленной задачей обрезки изображения или смены цветовых тонов.

Чтобы работа с изображениями была более комфортной, а итоговый размер текстового документа не достигал нескольких десятков мегабайт, целесообразно сделать компрессию изображения.

Для этого предназначена кнопка "Сжатие рисунков" на панели "Изменить".

 

 

После нажатия этой кнопки появляется окно в котором можно настроить параметры компресии изображения. Кнопка "Параметры" открывает окно "Параметры сжатия".

 

 

Доступны три варианта сжатия изображения. Выберите тот, который наиболее подходит для вашего случая.

Не забывайте о контекстном меню рисунка. Пункт "Формат рисунка" содержит практически все необходимые инструменты настройки изображения.

 

 

Коллекция Clip Art

Данная коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.

Для вставки клипа необходимо нажать кнопку "Клип" на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка".

У правого края окна появится панель "Клип". Внизу находится кнопка "Упорядочить клипы..", нажав на которую мы попадем в окно "Организатор клипов".

 

 

Слева находится каталог клипов, а справа - область просмотра выбранного раздела каталога.

Объекты WordArt

WordArt - это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать.

Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка "WordArt" на панели "Текст" ленты "Вставка".

 

 

После вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент "Работа с объектами WordArt".

 

 

Разобраться с инструментами, представленными на этой ленте, вам уже не составит особого труда.

Диаграммы в Word 2007

Построение графиков в Ворд 2007 стало еще проще и нагляднее.

Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку "Диаграмма" на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка".

 

 

В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.

После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.

 

 

Необходимо ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или добавить диаграмму.

 

 

После этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.

В документе Ворд 2007 появится только что построенная нами диаграмма.

 

 

При этом в окне редактора появляется контекстный инструмент "Работа с диаграммами", содержащий три ленты: "Конструктор", "Макет", "Формат".

Полученных на предыдущих уроках знаний, вам уже вполне хватит, чтобы разобраться с дальнейшим редактированием диаграмм самостоятельно. Здесь же мы лишь вкратце обрисуем контекстные инструменты для работы с диаграммами.

Лента "Конструктор" состоит из четырех панелей: "Тип", "Данные", "Макеты диаграмм", "Стили диаграмм". Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.

 

 

Лента "Макет" содержит шесть панелей: "Текущий фрагмент", "Вставить", "Подписи", "Оси", "Фон", "Анализ". Эти инструменты предназначены для непосредственного оформления графиков диаграмм и отдельных элементов диаграммы. Для выбора элемента диаграммы служит выпадающий список "Текущий фрагмент".

 

 

Лента "Формат" содержит инструменты для придания диаграмме окончательного вида.

 

 

Не забывайте о контекстном меню окна диаграммы, содержащего большинство настроек.

Вместо заключения

На этом будем считать "Курс молодого бойца Word" законченным.

Полученных вами знаний вполне хватит, чтобы быстро, грамотно и стильно оформить текстовый документ. Чем больше будет у вас практики, тем быстрее и лучше вы закрепите теоретический материал. Не ленитесь все время совершенствоваться и познавать что-то новое. Например, освоив работу с макросами, вы перейдете на совершенно новый уровень работы с документами.

 

Если вам что-то непонятно, не забывайте о "волшебной" кнопке F1. Чтение справочных материалов еще никому не вредило.

 

И последнее, так сказать, на правах рекламы.

Уметь быстро и качественно оформлять документы - это, конечно же, очень хорошо. Но, сам документ, как правило, набирается "вручную" на клавиатуре компьютера. Очень многие привыкли набирать двумя-тремя-четырьмя пальцами, глядя на клавиатуру. Наверняка, вы согласитесь с тем утверждением, что это не совсем удобно и производительно.

 

Посудите сами, вам надо распределять внимание между исходным текстом документа (если идет перепечатка), расположением клавиш на клавиатуре и печатаемым текстом на экране монитора. Такая расконцентрация приводит к тому, что человек довольно быстро устает, в результате чего снижается эффективность его работы, возрастает количество ошибок.

 

Всего этого удается избежать, если печатать, так называемым, слепым десятипальцевым методом.

 

Согласен, чтобы обучиться слепой печати, придется потратить несколько месяцев (хотя, первичными навыками можно овладеть и через месяц работы). Но, поверьте, результат стоит того. Вы сможете без особого труда и практически без ошибок за один час набирать 6-8 листов печатного текста формата А4. При этом не чувствуя особой усталости и напряжения.

 

Заходите на urikor.net. Это мой сайт, который полностью посвящен обучению и развитию навыков слепого набора текста (совершенно бесплатно). Думаю, вам там понравится:).