Лабораторная работа 5. Создание и использование запросов.

Цели работы:

• познакомиться с основными видами запросов;
• научиться создавать запросы на выборку различными способами;

Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную в работе 4.

· Если вы включили в параметры запуска Заставку, то она появится перед вами. Закройте ее.

Задание 2.. Создайте запрос на выборку с именем Номера телефонов. В котором должны отображаться только Фамилия, Имя, Отчество и Номер телефона каждого учащегося.

· Выберите объект Запросы, если находитесь в другом окне.

· Щелкните мышкой по кнопке Создание запроса в режиме конструктора.

· Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), так как таблицы связаны, то между ними появится связь (один – к - одному).

· Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц.

· Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и Номер телефона – из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля.

· Сохраните запрос с именем Номера телефонов.

· Щелкните по кнопке для просмотра запроса. Это самый простой вид запроса на выборку. В результате вы получаете новую таблицу с другим набором полей.

 

Задание 3. Создайте запрос, в котором необходимо отразить Фамилии, Имена, Отчества и Номера телефонов учащихся, фамилии которых начинаются на букву В.

· Аналогично Заданию 2 выбрать поля для нового запроса.

· В нижней части окна Запрос на выборку поставьте в поле Фамилия условие отбора Like "В*", которое поможет вам выбрать только тех студентов, фамилии которых начинаются на букву В, как показано на рисунке 1. (Ответ: Воробьев Алексей Петрович, Воробьев Алексей Иванович, Воробьев Олег Григорьевич, Володина Анна Алексеевна)

· Сохраните запрос с именем Выборка по В.

 

Самостоятельное задание:

1. Составьте запрос на адреса только тех девочек, имя которых «Анна». Сохраните запрос с именем Анна.

2. Составьте запрос на телефоны учащихся, отчество которых начинается на букву «А». Сохраните запрос с именем Выборка по А.

 

Задание 4. Составьте запрос с использованием логических операций в условии отбора.

Предположим, что вам нужно составить ведомость для выплаты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 ИЛИ 5.

· Щелкните мышкой по кнопке Создание запроса в режиме конструктора.

· Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

· Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и поля Word, Excel и Access – из таблицы Личные данные

· В строке Условие отбора под полями Word, Excel и Access поставьте 4 Or 5. (Рис. 2).

· Сохраните запрос с именем Стипендия.

· Закройте запрос.

 

Самостоятельное задание:

1. Составьте запрос на учеников группы 101, у которых оценка по курсу Access 4 или 5. Сохраните запрос с именем Успеваемость Access.

2. Составьте запрос на учеников групп 102 и 103, у которых оценка по курсам Word и Excel 4 или 5. Сохраните запрос с именем Успеваемость.

 

Задание 5. Составьте запрос на выборку всех записей, кроме тех, в которых указана фамилия Баранова с использованием Построителя выражений.

· Выделите запрос Номера телефонов.

· Щелкните по кнопке Конструктор.

· Удалите поле Номер телефона. Добавьте поле Адрес.

· Сохраните запрос с именем Адрес, выполнив команду Файл ® Сохранить как … (рис.3.).

· Поставьте курсор в ячейку Условие отбора в столбце Фамилия.

· Щелкните по кнопке - Построить. Появится окно, в котором можно строить сложные запросы.

· В окне Построитель выражений щелкните по кнопке Not, это слово появится в верхнем поле. Фамилию Баранова в кавычках наберите вручную.

· Щелкните по кнопке ОК. В поле условие отбора появится данное выражение.

· Щелкните по кнопке для просмотра выполнения запроса.

· Закройте запрос, сохранив его с именем не_Баранова, выполнив команду Файл®Сохранить как.

 

Задание 6. Создайте вычисляемые поля.

· Щелкните мышкой по кнопке Создание запроса в режиме конструктора.

· Добавьте таблицы Личные данные и Список. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

· Выберите поля Фамилия, Имя из таблицы Список и поля Word, Excel – из таблицы Личные данные

· Поставьте курсор на клетку правее Excel (на линии Поле). Щелкните по кнопке - Построить.

· В появившемся окне напечатайте вручную выражение, представленное на рис.4., и щелкните по кнопке ОК.

 

 

· Это выражение подставится в новое поле. Нажмите клавишу Enter.

· Просмотрите запрос. Новое поле будет иметь среднее.

· Закройте запрос, сохранив его с именем Среднее.

 

Предъявите преподавателю: запросы Номера телефонов, Выборка по В, выборка по А, Стипендия, Успеваемость, Успеваемость Access, не_Баранова, Среднее.

Задание 7. Завершите работу с программой Access.