Форму Общая форма на экране.

 

Задание 10. Завершите работу с программой Access.

 

Лабораторная работа 4. Применение форм.

Цели работы:

• научиться создавать формы ввода-вывода;
• научиться создавать кнопочные формы;

Ход работы:

Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную в работе 3.

Задание 2.. Создайте простую форму с помощью кнопки Новый объект.

· В диалоговом окне базы данных выберите вкладку Таблицы.

· Выделите таблицу Список. (Автоформу можно строить при открытой таблице и при закрытой)

Автоформа создает форму, в которой отображаются все поля и записи выбранной таблицы или запроса.

· Щелкните по кнопке раскрытия списка (черный треугольник), расположенной рядом с кнопкой - Новый объект на панели инструментов и выберите элемент Автоформа. Появится форма, в которой отобразятся данные таблицы Список.

· Сохраните форму с именем Список. На запрос о подтверждении замены формы Список ответьте Да.

· Закройте автоформу.

 

Задание 3. Создайте форму с помощью мастера форм.

· Выберите вкладку Формы.

· Дважды щелкните по кнопке Создание форм с помощью мастера.

· В поле Таблицы и запросы выберите таблицу Список. Из доступных полей выберите Фамилия, Имя и перенесите их стрелкой в выбранные поля

· Затем в поле Таблицы и запросы выберите таблицу Личные данные. Из которой выберите поля Word, Excel, Access.

· Результат этих действий представлен на рисунке 1.

· Щелкните по кнопке Далее.

· Выберите внешний вид формы – Табличный. Щелкните по кнопке Далее.

· Выберите требуемый стиль – Стандартный (Обычный). Щелкните по кнопке Далее.

· Задайте имя формы Успеваемость.

· Щелкните по кнопке Готово.

· В результате вы получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения сразу в две таблицы.

· Закройте форму Личные данные.

Задание 4. Создайте форму с помощью Автоформ.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В окне Новая форма выберите Автоформа: ленточная. В качестве источника данных выберите таблицу Личные данные.

· Щелкните по кнопке Ок. Получите готовую автоформу.

· Сохраните ее с именем Личные данные

· Закройте форму Личные данные.

Самостоятельное задание:

1. Изготовьте автоформу в столбец для таблицы Список и сохраниете ее с именем Список учеников.
2. Изготовьте табличную автоформу для таблицы Группы и сохраните ее с именем Номера групп.

Задание 5. Создайте форму без помощи мастера.

· Выберите вкладку Формы.

· Щелкните по кнопке Создать. В окне Новая форма выберите режим Конструктор; в качестве источника строк выберите Список. Щелкните по кнопке Ок.

· Окно формы будет выведено на экран в режиме Конструктора, а также получите список полей, из которого можно добавлять присоединенные элементы управления в форму или в отчет.

· Выделите поля Фамилия, имя, Отчество, Учебная группа, Портрет (Щелкните мышкой по именам полей при нажатой клавише Ctrl). Отпустите клавишу Ctrl после выбора полей. Перетащите мышкой поля в область данных.

· Закройте поля Списка полей.

Размер окошка поля меняется мышкой, «схватившейся» за черный квадратик рамки.

· Расположите элементы удобно по полю

Для перемещения элементов следует «захватить» их мышкой за левый верхний квадрат большего размера, иначе подпись и поле будут передвигаться вместе.

С помощью кнопок - меняется цвет фона, текста, линии/границы.

· Задайте размер текста поля Фамилия равным 18, при этом выполните команду Формат ® Размер ® По размеру данных.

· Сохраните форму с именем Ученик.

· Формы могут быть выведены на экран в трех видах: режим Конструктора (рис.2); режим Формы (рис.3.); режим Таблицы. Переключение между режимами осуществляется кнопкой - Вид.

· Закройте форму Ученик.

 

Задание 6. Создайте кнопочную форму Заставка.

· Щелкните по кнопке Создание формы в режиме Конструктора. Появится пустая форма. Задайте мышкой ширину формы, равную 10 см., а высоты формы – 7 см.

· Сохраните формы с именем Заставка.

· Выберите на панели инструментов кнопку - Надпись Курсор примет вид крестика с «приклеенной» буквой А. Щелкните мышкой по месту начала надписи и введите:

База данных

«Компьютерная школа»

(после слов База данных нажмите одновременно комбинацию клавиш [Shift]+[Enter])

· Нажмите клавишу [Enter].

· Выберите размер букв – 18, а выравнивание – по центру. Выполните команду меню Формат ® размер ® по размеру данных; Цвет фона – голубой.

· Выберите на панели элементов значок - Кнопка. Щелкните мышкой по тому месту в области данных, где должна быть кнопка (это может быть любое место, которое вам нравится). Появится диалоговое окно Создание кнопок.

· Выберите категорию – Работа с формой, а действие – Открыть форму, как представлено на рисунке 4.

· Щелкните по кнопке Далее.

· Выберите форму Список, открываемую этой кнопкой, и щелкните по кнопке Далее.

· В следующем окне щелкните по кнопке Далее.

· В следующем окне поставьте переключатель в положение текст, наберите в поле текст – слово Список. Щелкните по кнопке Далее.

· Задайте имя кнопки Список и щелкните по кнопке Готово.

· Самостоятельно создайте кнопки для форм Успеваемость и Номера групп.

· Перейдите в режим формы (Рис.5.). Теперь при щелчке мыши по соответствующим кнопкам будут открываться соответствующие формы для работы.

· Чтобы кнопочная форма открывалась при запуске базы данных, выполните команду Сервис ® Параметры запуска. В поле Вывод формы/страницы: выберите Заставка и щелкните по кнопке Ок.

· Закройте форму, ответив утвердительно на возможный вопрос о ее сохранении.

 

Задание 7. Создайте кнопочную форму при помощи Диспетчера кнопочных форм.

· Выполните команду Сервис ® Служебные программы ® Диспетчер кнопочных форм, на заданный вопрос ответьте Да. В результате вы получите диалоговое окно Диспетчера кнопочных форм.

· Выберите в окне Диспетчер кнопочных форм по кнопке Изменить.

· В открывшемся диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните по кнопке Создать. Появится диалоговая страница Изменение элемента кнопочной формы. Измените содержимое полей Текст, Команда, Форма в соответствии с рис.6. При этом меню Команду и Форму выбирайте из списка, а не набирайте вручную.

· Щелкните по кнопке ОК.

· Аналогично в окне Изменение страницы кнопочной формы создайте еще два элемента кнопочной формы: Личные данные и Успеваемость.

· Добавьте кнопку закрытия базы данных. Для этого щелкните по кнопке Создать, наберите в поле Текст слово Выход, а в поле Команда выберите Выйти из приложения. Закройте диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы, а затем закройте Диспетчер кнопочных форм щелкнув кнопку Закрыть.

· Откройте кнопочную форму в режиме Формы. Результат выполненных действий изображен на Рис.7. Проверьте работу всех кнопок. (После нажатия кнопки Выход снова откройте базу данных).