Стилістичне використання займенників

В офіційно-діловому стилі займенники використовуються не так активно, як в інших стилях. Займенник Ви вживається на позначення ввічливості і на письмі пишеться з великої букви.

У документах, що пишуться від імені установи, займенник ми пропускається, зазначається лише дієслово в 1 особі множини (просимо, повідомляємо). Паралельно вживається форма третьої особи однини (дирекція просить).

Вживання займенника я теж оминається (наказую, пропоную), за винятком автобіографій, доручень, розписок.

Присвійний займенник свій не вживається у діловому мовленні.

У паралельній формі кожний – кожен типовим для ділового стилю лише перший займенник.

А в паралелі їхній – їх типовим є другий займенник.

Окремі займенники треба вживати залежно від значення: кожний – усі по одному, всякий – різноманітний, будь-який – який завгодно на вибір.

В офіційно-діловому мовленні у складнопідрядних реченнях, в головній частині яких розповідається про предмет або особу, використовуються сполучні слова що, який, а не котрий: брати участь в укладанні міжнародних договорів, що стосуються міста..

Сполучне слово що, зазвичай, уживається, якщо йдеться про предмети, а який –про істот.

 

 

Стилістичне використання дієслів

 

Особливості використання дієслівних форм у ділових паперах:

1. Треба використовувати тільки книжні дієслова та їх форми: активізувати, домінувати, символізувати.

2. Уникати умовного способу

 

Розмовний варіант	Нормативний варіант
Підприємства змогли б виконати замовлення, якби…	Підприємства виконають (зможуть виконати) замовлення, якщо…
Виконавець повідомив би Вас завчасно, коли б…	Завчасне повідомлення виконавця було можливе лише за умов…

 

3. Форми дієслів наказового способу слід уживати, враховуючи конкретну ситуацію, умови спілкування та норми мовленнєвого етикету.

4. У документах поширеною є форма дієслів 3-ї особи однини:

Розмовний варіант	Нормативний варіант
Виклика	Викликає
Уклада	Укладає

5. Надається перевага активним конструкціям над пасивними або ж використовується безособова конструкція з дієслівними формами на –но, -то:

Розмовний варіант	Нормативний варіант
Рішення було достроково виконане нашою групою	Наша група достроково виконала рішення (рішення достроково виконано)
Головна увага ним приділяється…	Головну увагу він приділив (приділено головну увагу)

 

6. Не вживаються форми передминулого часу:

 

Розмовний варіант	Нормативний варіант
Я виконав був	Я виконав
Проект були узгодили	Проект узгодили

 

7. Не порушувати норми вживання форм залежного слова:

 

Розмовний варіант	Нормативний варіант
Свідчити факти	Свідчити про факти
Відзначати про успіхи	Відзначати успіхи
Опанувати професією	Опанувати професію

 

8. Надавати перевагу складеним формам дієслів недоконаного виду в майбутньому часі:

 

Розмовний варіант	Нормативний варіант
Перераховуватимемо	Будемо перераховувати
Працюватимемо сьогодні	Будемо працювати сьогодні

 

9. Широко використовувати дієприкметники і дієприслівники, але слід уникати ненормативних форм або замінювати їх іменниками, іменниками з прийменниками (описова конструкція), дієсловами:

 

Розмовний варіант	Нормативний варіант
Оточуюче середовище	Довкілля
Знаючий працівник	Обізнаний працівник; працівник, який добре знає, розбирається, володіє необхідними знаннями
Не дивлячись на об’єктивні причини	Незважаючи на об’єктивні причини
Бувші учасники	Колишні учасники

 

10. Іноді у діловій сфері необґрунтовано використовується форма давайте у наказовому способі. Уникати цього можна, вживаючи форми 2-ї особи однини, 1-ї та 2-ї особи множини, або додаткові слова:

 

Розмовний варіант	Нормативний варіант
Давайте виконаємо	Виконаємо
Давайте почнемо	Є пропозиція почати (пропоную почати)

 

11. Часто зустрічається в усному мовленні неправильне використання: “Я вибачаюсь” замість правильного: “Вибачте”. Дієслово вибачаюсь (-ся) має у своєму складі постфікс –ся – колишній займенник ся, що був формою від себе – я, для порівняння: збираюся – я збираю себе.

Розмовний варіант	Нормативний варіант
Я вибачаюся	Вибачте мені(даруйте, перепрошую) Прошу вибачення
За це треба вибачитися	За це треба попросити пробачення або треба перепросити
Я хочу вибачитися	Даруйте, винуватий. Я хочу попросити у Вас вибачення. Я не хотів завдавати Вам прикрощів. Я не хотів Вас образити. Я відчуваю свою провину перед Вами.

 

12. Інфінітив (неозначена форма дієслова) в діловому, професійному мовленні має суфікс –ти: обговорити, створити. Суфікс –ть властивий розмовній, художній мові.

 

Питання 2. Написання цифрових даних у професійних текстах

 

Багатозначні числа розбиваються на класи по три цифри справа наліво і відокремлюються одна від одної проміжком в один знак. Чотиризначні числа не поділяються на класи. Н - д: 10 312, 513, 1998. Не розбиваються на класи цифри в числах, що позначають номер (після знака №), у марках машин механізмів, у позначеннях нормативних документів.

Цифри, як арабські, так і римські, відокремлюються від слів проміжками. Винятком є букви, що входять до складу словесно-цифрових позначень, які пишуться разом або через дефіс: н-д, будинок 7Б, будинок 7-Б.

Порядкові числівники мають відмінкові закінчення, які пишуться через дефіс: н-д, 1-ша лінія, 3-тій експеримент.

Якщо записаний цілий ряд цифр, то відмінкове закінчення ставиться після останньої цифри: н-д, 1,2,3-ій томи.

Порядкові цифри не мають нарощень, якщо вони стоять після іменників: на с. 41.

Порядкові числівники, позначені римськими цифрами, пишуть без відмінкових закінчень:

І курс.

Простий кількісний числівник (1 - 10), який називає однозначне число (без указівки на одиниці виміру), в запису відтворюються не цифрою, а словом: учасників круглого столу повинно бути не більше десяти.

Зберігається такий запис в однозначних числівниках, якими позначаються часові межі: за минулі десять років.

Якщо однозначне число має при собі скорочену розмірність, воно пишеться тільки цифрами:

8кг, 5 л, 25 кг.

Якщо речення починається складним (поєднує в собі кілька слів) або складеним (складається з кількох основ) числівниками, вони записуються словами: двадцять два центнери зернових з гектара зібрано в нашому господарстві.

Якщо складні або складені числівники вживаються в середині речення, вони записуються цифрами: на економічний факультет прийнято 250 студентів.

Числа, починаючи з десятків тисяч, можна писати і змішаним способом: 15 млн. чоловік -

(15 000 000), 20 тис.- (20000) грн, але однаково у межах одного тексту.

Одиниці виміру при числівниках, що позначають межу пишуться тільки раз: 20-30 шт. або від 20 до 30 шт.

Приблизна кількість у ділових, професійних текстах передається за допомогою таких слів: понад 230 га, близько 230 га, менш ніж 230 га, більш ніж 230 га, більше 10 л, менше 10 л (порівнюючи цифрові показники за допомогою слів більш ніж, менш ніж, не ранішеяк, слід не забувати, що кома між слова не ставиться).

Грошові суми пишуть цифровим-словесним способом: 25 600 (двадцять п’ять тисячшістсот)грн. 00 коп.

Якщо у тексті документа наводиться ряд числових значень величини, вираженої однією і тією ж одиницею виміру, то ця одиниця виміру вказується тільки після останньої цифри:

а) 8, 5, 14 мм; б) 20; 40; 50 кг.

Не можна використовувати паралельні розмовні форми на позначення часу і вживати для цього прийменник у (в), н-д:

 

Неправильно	Правильно
Зустріч відбудеться пів на сьому (до сьомої) вечора	Зустріч відбудеться о 18.30
За чверть до 10 ранку всі розійшлися	О 9.45 усі розійшлися
Збори завершилися в 13 дня	Збори завершилися о 13.00 (о 13 год)

 

Називаючи точний час, треба пам’ятати, що до 30 хв треба вживати прийменник на, а після 30 хв – прийменник за:

 

Неправильно	Правильно
Пів сьомої	Пів на сьому
П’ятнадцять хвилин восьмої	П’ятнадцять хвилин на восьму
Без десяти хвилин три	За десять хвилин третя

 

Отже, форму у скільки годин? слід замінити на – о котрій годині?, а форму скільки годин? – на котра година?

Можна теж говорити: чверть на сьому і чверть по шостій, за двадцять сьома і двадцять до сьомої.

 

 

Питання 3. Зв’язок числівників з іменниками

 

Правило	Приклади
Одинузгоджується з іменником у роді, числі, відмінку	Один рік, одна година, одне правило
Кількісний іменник раз у сполученні з числівником та іменником половинамає форму рази Якщо цей дробовий числівник виражений десятковим дробом, то раз має форму Р.в.	Три з половиною рази Три й п’ять десятих раза
Два має дві форми роду	Два дні, дві квартири
Два, три, чотири, обидвасполучаються з іменником в Н.в. мн.	Два плани, три зміни, чотири накази
Якщо іменник вказує на приблизність і стоїть перед числівником, то перед два, три, чотиривін ставиться в Р. в. мн.	Років три, днів чотири, тижнів два
При сполученні із цими числівниками іменників із суфіксом –ин-, який зникає у формах множини, останні набувають форми Р. в.	Три громадянина, тридцять два тернополянина
У непрямих відмінках числівники два, три, чотири, обидваузгоджуються з іменниками. Означення може бути у формі Н. в. мн. або Р. в. мн.	Два старі (старих) плани
П’ятьі далі вимагають від іменника форму Р. в. мн.	Шість працівників, сто сорок працівників
У непрямих відмінках числівники узгоджуються з іменниками	Двадцяти шести слухачів
Сотня, десяток, дюжина, копа, пара, сила, маса, юрба, табунсполучаються з іменником в Р. в. мн.	Сотня козаків
Тисяча, мільйон, мільярдвимагають від іменника форму Р. в. мн. у всіх формах	Мільйон людей, мільйона людей
Половина, третина, чвертьвимагають від іменника іменника форму Р. в. одн. і мн.	Половина групи, чверть плану
Неозначено-кількісні, збірнівимагають від іменника форму Р. в. мн.	Декілька хвилин
Дробові числівникивимагають від іменника форму Р. в. одн.	Дві третини часу
У мішаних дробах, що включають у себе елемент з половиною, з чвертю, характер керування визначається числівником, який виражає цілу частину	Два з половиною кілометри
Півтора, півтори, півторастасполучаються з Р. в. одн.	Півтора метра, півтори години
Порядкові числівникиузгоджуються з іменниками у роді, числі, відмінку	Шостий ряд, восьмого числа
Керування складених числівників визначається останнім словом	Двадцять шість слухачів