Способы создания презентаций

Новая презентация. Позволяет создавать презентацию с помощью пустых слайдов (рис. 1.2).

 

Рис.1.2. Создание презентации с помощью пустых слайдов

Из шаблона оформления - Позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Создание презентации из шаблона оформления

Из мастера автосодержания. Позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона оформления Microsoft PowerPoint, включающего основной предполагаемый текст слайдов.

Из имеющейся презентации. Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением.

Создание презентации с использованием мастера автосодержания

 

Для создания презентации с использованием мастера щелкните по ссылке Из мастера автосодержания. В появившемся окне мастера (рис. 1.4) нажмите кнопку Далее.

Рис. 1.4. Создание презентации с использованием мастера автосодержания. Начало

 

В следующем окне мастера (рис. 1.5) выберите вид создаваемой презентации. Для просмотра возможных видов можно нажать соответствующую кнопку (Общие, Служебные, Проекты, Деловые) или нажать кнопку Все и просмотреть все виды. После выбора вида создаваемой презентации нажмите кнопку Далее.

 

 

Рис. 1.5. Создание презентации с использованием мастера автосодержания. Выбор вида презентации

 

В следующем окне мастера (рис. 1.6) необходимо выбрать способ вывода презентации для демонстрации. После выбора нажмите кнопку Далее.

Рис. 1.6. Создание презентации с использованием мастера автосодержания. Выбор способа демонстрации

В следующем окне мастера можно ввести название всей презентации, содержимое нижнего колонтитула, а также выбрать объекты, помещаемые на каждый слайд. После выбора нажмите кнопку Далее.
В последнем окне мастера (рис. 1.7) нажмите кнопку Готово.

Рис. 1.7. Создание презентации с использованием мастера автосодержания. Окончание

Результатом работы мастера будет набор слайдов, содержащих основные заголовки и подсказки для ввода текста (рис. 1.8). Структура и содержание презентации будут зависеть от выбранного при создании вида.

Рис. 1.8. Созданная презентация

В дальнейшем переходите от слайда к слайду и вводите необходимый текст. По окончании создания презентации сохраните ее как файл.

4.4. Создание презентации с использованием шаблона оформления

Для создания презентации с использованием шаблона оформления щелкните по ссылке Из шаблона оформления. В появившейся области задач выберите шаблон и щелкните по нему мышью.

Рис. 1.9. Создание презентации на основе шаблона

Работа со слайдами

Добавление слайда

Для добавления слайда перейдите к отображению слайда, после которого добавляется новый слайд, и нажмите кнопку Создать слайд. Можно также в области эскизов щелкнуть правой кнопкой мыши по эскизу слайда, после которого добавляется новый, и выбрать команду Создать слайд (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Добавление слайда в презентацию

 

После этого в области задач Разметка слайда выберите нужный макет. На слайде или в области Структура введите текст нового слайда.
Можно создать копию существующего слайда. Для этого перейдите к отображению дублируемого слайда и выполните команду Вставка/Дублировать слайд.

 

Удаление слайда

 

Для того чтобы удалить слайд, выделите его эскиз в области структуры и нажмите клавишу клавиатуры Delete. Можно также щелкнуть по эскизу слайду в области эскизов правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить слайд (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Удаление слайда

 

Изменение порядка слайдов

 

Порядок слайдов можно произвольно изменять перетаскиванием эскизов слайдов в области эскизов.
Для изменения порядка слайдов в презентации удобно пользоваться режимом отображения Сортировщик слайдов (рис. 2.3). Для перехода в этот режим выполните команду Вид/Сортировщик слайдов или на кнопку в нижнем левом углу.

Рис. 2.3. Изменение порядка слайдов в режиме "Сортировщик слайдов"
Порядок слайдов изменяется перетаскиванием эскизов.

Изменение разметки слайда

Можно изменить первоначальную разметку слайда. Для изменения разметки выполните команду Формат/Разметка слайда, после чего будет отображена область задач Разметка слайда (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Изменение разметки слайда

В области задач Разметка слайда выберите необходимый макет и щелкните по нему мышью. Выбранная разметка будет применена к слайду (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Измененная разметка слайда