Документообіг при розрахунках із поКУПЦЯМИ

12.1. Продаж готової продукції:

Виробивши 100 одиниць готової продукції Ваше прізвище 7, наше підприємство 01.04.2010 продає 90 одиниць покупцю Ваше прізвище 7 за ціною 500 грн., включаючи ПДВ (416,67 грн. без ПДВ).

1. Першим документом, що оформляється при розрахунках із покупцем є Рахунок на оплату покупцю, який відкриваємо з меню Продаж. При заповненні табличної частини рахунку особливу увагу необхідно приділити стовпчику Номенклатура. При виборі з’являється однойменний довідник, де знаходимо елемент Ваше прізвище 7 в групі Продукція. В індивідуальній картці нашої продукції необхідно зазначити ціну її продажу. Для цього при відкритті довідника Номенклатура на строчці Ваше прізвище 7 натискаємо на кнопку Змінити (рис. 163):

Рис. 163

При цьому відкривається індивідуальна картка Вашої продукції 7, в якій закладку Ціни заповнюємо за зразком (рис. 164):

Рис. 164

Після збереження відповідної інформації повертаємося до вікна Рахунку на оплату покупцю та оформлюємо його за зразком (рис. 165):

Рис. 165

Збережений Рахунок буде відображено в Журналі операції, але проводок він не формує, оскільки не є підтвердженням здійснення господарської операції.

2. Документом, що підтверджує факт оплати Покупця, в 1С є Платіжне доручення вхідне. Воно оформляється 01.04.2010 На підставі збереженого вище Рахунку (рис. 166):

Рис. 166

При цьому, платіжне доручення буде заповнене автоматично (рис. 167):

Рис. 167

При збереженні платіжне доручення сформує відповідні проводки в бухгалтерському та податковому обліку (рис. 168,169):

Рис. 168

Рис. 169

3. Документом, що підтверджує відвантаження товару Покупцю, є Витратна накладна за 02.04.2010. В 1С вона оформлюється як документ Реалізація товарів та послуг на підставі Рахунку на оплату покупцю, зазначеного вище. При цьому документ Реалізація товарів та послуг заповнюється автоматично (рис. 170):

 

 

Рис. 170

Закладка Рахунки обліку розрахунків має вигляд (рис. 171):

Рис. 171

Якщо натиснути на кнопку Витратна накладна в нижній панелі інструментів, можна побачити друковану версію цієї накладної, яку друкують, як правило, в двох екземплярах (для покупця та безпосередньо для постачальника).

Перевірте проводки, сформовані при збереженні документа Реалізація товарів та послуг (рис. 172):

Рис. 172

4. Оскільки наше підприємство отримує грошові кошти від реалізації продукції, у нього виникає податкове зобов’язання з податку на додану вартість. Документ, що це засвідчує, є Податкова накладна, яку необхідно оформити На підставі збереженого документа Реалізація товарів та послуг. Проводки Податкової накладної є наступними (рис. 173):

Рис. 173

 

12.2. Продаж товарів:

На нашому підприємстві є залишки товару Ваше прізвище 3 в кількості 10 шт. Підприємство вирішило 04.04.2010 їх продати покупцю Ваше прізвище 8 за ціною 350 грн. без ПДВ (420 грн. з ПДВ). Самостійно оформіть всі необхідні документи для розрахунку та постачання товару покупцю. Для самоконтролю:

1. Платіжне доручення вхідне від 04.04.2010 буде мати проводки (рис. 174,175):

Рис. 174

Рис. 175

 

 

2. Документ Реалізація товарів та послуг від 05.04.2010 буде мати проводки (рис. 176):

Рис. 176

3. Документ Податкова накладна від 05.04.2010 буде мати проводки (рис. 177):

Рис. 177

 

Самостійна робота 13.
Фінансові результати

Перед тим, як в програмі 1С автоматично скласти фінансову звітність за другий квартал 2010 р. (баланс, звіт про фінансові результати тощо), після закінчення всіх господарських операцій звітного періоду потрібно визначити фінансові результати та зробити відповідні проводки з нарахування податку на прибуток:

1. Для визначення фінансових результатів необхідно відкрити однойменний документ з меню Операції/ Регламентні операції, оформити його за зразком (рис. 187), зберегти та перевірити проводки (рис. 188):

Рис. 187

Рис. 188

Якщо переглянути сформовані проводки (рис. 188), можна побачити, що за Кт рахунка 791 – результат операційної діяльності відображаються:

- доходи від продажу готової продукції Ваше прізвище 7 на суму 37500 грн. без ПДВ;

- доходи від продажу товару Ваше прізвище 3 на суму 3500 грн. без ПДВ.

Більше доходів за період 01.01.2010-30.04.2010 наше підприємство не отримувало.

За Дт рахунка 791 відображаються витрати:

- собівартість реалізованої готової продукції Ваше прізвище 7 в розмірі 21642,21 грн.;

- собівартість реалізованого товару Ваше прізвище 3 в розмірі 2500 грн.;

- адміністративні витрати в розмірі 8970 грн.: амортизація комп’ютера за 3 місяці (77,78*3), автомобіля за 2 місяці (483,33*2); послуги оренди на 5000 грн. без ПДВ; заробітна плата директора – 2000 грн. та нарахування на фонд оплати праці директора в сумі 770 грн.;

- комунальний податок – 3,4 грн.

2. Якщо перевірити кінцеве сальдо рахунку 791 за допомогою звіту Аналіз рахунку за період 01.01.2010-30.04.2010, цифра 7884,39 грн. буде означати прибуток до оподаткування нашого підприємства. Нарахування податку на прибуток – 1971,1 грн. (25% від 7884,39) відображається в 1С ручним способом за допомогою відповідних проводок в Журналі операцій (рис. 189):

Рис. 189

3. Якщо знову перевірити сальдо рахунку 791, воно буде складати 5913,29 грн. – це чистий прибуток нашого підприємства.

4. Сформуємо фінансову звітність (баланс, звіт про фінансові результати) підприємства за перше півріччя 2010 р.:

- активи та пасиви балансу підприємства дорівнюють 247244 грн.;

- у звіті про фінансові результати: виручка від реалізації – 49200 грн.; собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг) – 24142; чистий прибуток – 5914 грн.

 

 

 

ЛІТЕРАТУРА

 

1. Бенько М.М. Інформаційні системи і технології в обліку: Опорний конспект лекцій для студ. спец. 05010601 "Облік і аудит в підприємництві", 05-10603 "Державний фінансовий контрорль" усіх форм навчання/ Київ. нац. торгов.-економ. ун-т/ Бенько М.М. - К., КНТЕУ, 2006: 111 с.

2. Галузинський Г. П., Гордієнко І. В. Перспективні технологічні засоби оброблення інформації: Навч.-метод. посібник для самост. вивч. дисц. – К.: КНЕУ, 2006. – 280 с

3. Громов Ю.Ю., Земской Н.А., Лагутин А.В., Иванова О.Г., Тютюнник В.М. Системный анализ в информационных технологиях: Учеб. пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2007. 176 с.

4. Гужва В. М. Інформаційні системи і технології на підприємствах: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 2008. – 400 c

5. Диордица С.Г., Соколовская З.Н., Тизул В.В. и др. Современные информационные технологии в экономике. Учебник для вузов. – Одесса: Астропринт, 2007., т 1. – 176 с.

6. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту Навч. посіб. – 3-тє вид., випр. і доп. – К.: Знання, 2006. – 350 с.

7. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посіб. – 4-те вид., випр. і доп. – К., 2008. – 343 с.

8. Избачков Ю. С, Петров В. Н. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2006. – 656 с

9. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Финансы и кредит", "Бухгалтерский учет, анализ и аудит" и специальностям экономики и управления / Под ред. Г.А. Титорснко. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 463 с.

10. Клименко О.В. Інформаційні системи і технології в обліку. Навч. посіб. – К., ЦУЛ, 2008. – 240 с.

11. Місюров А.В. Інформаційні системи і технології в обліку. Навч. посіб.– Х.: ХНАМГ, 2007. – 80 с;

12. Місюров. А.В. Інформаційні системи і технології в обліку: Конспект лекцій - Харків: ХНАМГ, 2008. - 90 с.

13. Писаревська Т. А. Інформаційні системи обліку та аудиту: Навчальний посіб.– К.: КНЕУ, 2006. – 369 с.

14. Семакин И. Г., Хеннер Е. К. Информационные системы и модели. Учебное пособие.– М.: БИНОМ. Лаборатория знаний 2009;

15. Ситник В. Ф. та ін. Основи інформаційних систем: Навч. посібник. – Вид. 2-ге, перероб. і доп. / В. Ф. Ситник, Т. А. Писаревська, Н. В. Єрьоміна, О. С. Краєва; За ред. В. Ф. Ситника. – К.: КНЕУ, 2007. – 420 с.

16. Терещенко Л.О., Матієнко-Зубенко І.І. Інформаційні системи і технології в обліку. Навч. посіб.– К.: КНЕУ, 2008. – 187 с;

17. Фельдман Я. А. Создаем информационные системы.– М.: СОЛОН-ПРЕСС, 2006;

18. Шквір В. Д., Загородній А. Г., Височан О. С. Інформаційні системи і технології в обліку: Навч. посіб. - 3-тє вид., перероб. і доп. - К.: Знання, 2007. - 439 с.

 

"Інформаційні системи і технології в обліку" (управлінські інформаційні системи в аналізі і аудиті). Методичні вказівки для виконання практичних і самостійних занять студентів денної та заочної форми навчання спеціальності 7.03050901 "Облік і аудит", галузі знань 0305 "Економіка і підприємництво"

 

І.В. Голіков

 

Підписано до друку: 03.09.2013 р.

Папір для множувальних апаратів:

Формат: 84 х 64

Комп'ютерне макетування: І.В. Голіков

Друк, фальцовочно - палітурні роботи: Науменко В.П., Возіян Л.П.

Г арнітура журнальна Умов. друк, арк - 5,42 Тираж 30 примірників

 

 

Миколаївський національний університет імені В.О.Сухомлинського

54000, м. Миколаїв, вул. Нікольська, 24