Введення залишків ручним способом

Спочатку для зручності необхідно встановити робочу дату: 31.12.2009. для цього потрібно зайти в меню Сервіс/параметри і встановити необхідну дату за зразком та зберегти зміни (рис. 29):

Рис. 29

 

Введення залишків по касі та розрахунковим рахункам

Для введення залишків ручним способом потрібно відкрити з меню Операції відповідний Журнал Операцій. У відкритому журналі зазначаємо назву нашої організації та натискаємо кнопку «Додати операцію» на панелі інструментів. Відкрите вікно заповнюємо за зразком (рис. 30).

Особливістю введення залишків ручним способом в 1С є те, що залишки за активними рахунками (відображають актив балансу підприємства) вводяться по дебету відповідного рахунку та кредиту рахунку 00. залишки за пасивними рахунками (відображають пасив балансу підприємства) вводяться по кредиту відповідного пасивного рахунку та дебету рахунку 00.

Рис. 30

 

Після збереження операції (кнопка ОК) журнал операцій відобразить її відповідним чином: у верхній половині журналу буде відображено дату, номер, загальну суму операції, у нижній частині – зміст операції, тобто введені проводки (рис. 31).

Рис. 31

 

Введення залишків матеріалів та товарів

На підприємстві є залишки матеріалів Ваше прізвище 2 в кількості 1000 м на суму??? та товару Ваше прізвище 3 в кількості 10 шт. на суму. ці залишки вводяться також ручним способом через Журнал операцій:

1. У журналі операції знову натискаємо кнопку «Додати операцію», в табличній частині в стовпчику «Рахунок Дт» обираємо рахунок бухобліку 201 – «Сировина й матеріали». При заповненні «Субконто Дт» з’являється вікно «Номенклатура», в якому відкриваємо папку «Матеріали» (рис. 32)

 

Рис. 32

 

2. Папка «Матеріали» не містить інформації, натискаючи Insert, заповнюємо дані про матеріал Ваше прізвище 2 за зразком (рис. 33):

Рис. 33

3. Натискаючи у відкритому вікні кнопку «Записати», стають активними закладки «Ціни» та «Одиниці виміру». Заповнюємо їх за зразком (рис. 34,35):

Рис. 34

 

Рис. 35

4. Закладка «Рахунки обліку» (рис. 33) також потребує заповнення за зразком (рис. 36):

Рис. 36

При натисканні кнопки «Настроїти рахунки обліку» з’являються додаткові вікна, що потребують заповнення (рис. 37):

Рис. 37

5. Повертаємося до Операції та заповнюємо кількість та вартість залишків матеріалу Ваше прізвище 2 (рис. 38):

Рис. 38

6. Після цього натискаємо Insert та заповнюємо залишки за товаром Ваше прізвище 3. При цьому в стовпчику «Рахунок Дт» обираємо 281 – «Товари на складі», а в стовпчику «Субконто Дт» знову відкривається довідник «Номенклатура», в якому відкриваємо папку «Товари» (рис. 39):

 

Рис. 39

7. Натискаючи Insert заповнюємо інформацію за зразком (рис. 40):

Рис. 40

8. Натискаємо кнопку «Записати» і переходимо на закладку «Ціни» та заповнюємо за зразком (рис. 41):

 

 

Рис. 41

 

9. Закладки «одиниці виміру» та «Рахунки обліку» вже будуть заповнені за замовченням.

10. В результаті заповнення залишків по матеріалам та товарам вікно Операції буде мати наступний вигляд (рис. 42):

Рис. 42

11. Натискаємо ОК для збереження та перевіряємо, чи відображено цю операцію та її проводки в Журналі операцій.

 

Введення залишків за дебіторською заборгованістю

1. В журналі операцій натискаємо кнопку «Додати операцію». У відкритому вікні нової операції в стовпчику «Рахунок Дт» набираємо 361 – «розрахунки з вітчизняними покупцями».

2. при заповненні «Субконто Дт» відкривається довідник «Контрагенти» (рис. 43)

 

Рис. 43

3. у відкритому довіднику створюємо нову групу Покупці, куди заносимо інформацію про нашого покупця Ваше прізвище 3. в результаті маємо (рис. 44):

Рис. 44

4. за допомогою Enter повертаємося до операції та заповнюємо додаткову інформацію (рис. 45)

 

 

Рис. 45

 

Внесення залишків за статтями пасиву підприємства

може бути за зразком (рис. 46)

Рис. 46

Введення залишків ДОКУМЕНТАЛЬНИМ способом

 

Не всі залишки можуть бути введені в 1С ручним способом, тобто через Журнал операції. Залишки за основними засобами, по заробітній платі та деякі інші можуть бути введені виключно документальним способом, тобто за допомогою відповідних документів.