Реклама и официальные публикации

6.1. В пределах арендованного стенда разрешена реклама соответствующих тематике выставки товаров и услуг, производимых или реализуемых самим Экспонентом.

6.2. В своей заявке Экспонент должен указать вид и объем планируемой рекламы. Экспонент продвигает, выставляет и рекламирует свою продукцию и услуги на своих стендах или при помощи специально продаваемого Организатором для этой цели рекламного места.

6.3. Размещение рекламного материала не должно создавать помех посетителям и другим Экспонентам. Размещение любых видов наружной рекламы вне стенда возможно только в соответствии с действующими тарифами и в местах, определенных Организатором.

6.4. Распространение Экспонентом каких-либо печатных изданий за пределами арендованных стендов возможно только при наличии Карточки рекламного агента, приобретенной у Организатора за дополнительную плату.

6.5. На территории своего стенда Экспонент может выставлять и рекламировать только свою продукцию и услуги, уполномоченным представителем торговых марок которых он является.

6.6. Для использования звуковой рекламы Экспоненту необходимо заранее получить письменное разрешение от Организатора. Организатор имеет право ограничить или полностью запретить использование звуковой рекламы на время выставки.

6.7. Все заказы на фото-, видео-, и киносъемку во время работы выставки, включая экспозицию вцелом и отдельные экспонаты, выполняются Экспонентом с письменного разрешения Организатора.

6.8. Продажа продукции или услуг за наличный расчет во время выставки запрещена, если Экспонентом заранее не было получено письменное разрешение от Организатора, или, если это необходимо, разрешение государственных учреждений.

6.9. Организатор имеет исключительное право выпускать, публиковать и распространять официальные издания для каждого мероприятия или предоставлять эти права третьим лицам.

6.10. К открытию выставки Организатор издает Официальный каталог выставки (в виду печатного издания и/или на компакт-диске). По желанию Экспонента и за дополнительную плату в Официальном каталоге может быть помещена расширенная информация и/или реклама Экспонента.

6.11. Экспонент несет ответственность за содержание материалов, предоставленных для таких публикаций и гарантирует, что Организатор или назначенные им третьи лица не предъявят претензий в отношении информации в официальных изданиях, товарных знаков и других прав.

6.12. Экспонент дает свое согласие размещать информацию о себе в официальных изданиях мероприятия.

 

СТРАХОВАНИЕ И ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Организатор не обязуется страховать себя в пользу Экспонента. Экспонент должен быть полностью застрахован от всех рисков, включая пожар и ответственность третьих сторон. Организатор снимает с себя всякую ответственность за ущерб, убытки, исчезновение или кражу любых товаров, материалов или оборудования, находящихся на месте проведения мероприятия.

Экспонент по официальному запросу должен предоставить Организатору письменное доказательство страхования.

7.2. На территории выставки и своем собственном стенде Экспонент должен соблюдать требования противопожарной безопасности, правила безопасности, установленные на выставке.

7.3. В своих интересах и для своих целей Организатор предоставляет стандартную круглосуточную службу наблюдения на площадях, занятых выставкой, но не берет не себя ответственность за кражу или ущерб, причиненный собственности, имеющейся или выставленной на стендах или размещенной на общей выставочной территории.

7.4. Стенд не должен оставаться без контроля во время рабочих часов выставки, на нем запрещено хранить пустые коробки, ящики, контейнеры или ненужные вещи.

7.5. Экспонент берет на себя ответственность за соблюдение всех правовых и официальных правил, включая страхование, правила техники безопасности и противопожарной безопасности, все инструкции по безопасности во время монтажных и демонтажных работ и на время проведения выставки.

7.6. Экспонент несет ответственность за ущерб, причиненный людям или имуществу, а также экономические потери, которые были вызваны строительством его стенда, стендовым оборудованием, экспонатами и их работой, или его сотрудниками, или лицами, действующими от его имени и в его интересах. Если требуются разрешения на местную торговлю и санитарные разрешения, они должны быть получены Экспонентом и находиться на стенде.

7.7. Экспонент несет ответственность за нарушение им или лицами, действующими от его имени, авторских прав и правильного исполнения всех законов, а также законов по торговым маркам и патентам.

7.8. При несоблюдении вышеизложенных правил, согласно действующих законов Российской Федерации, Организатор оставляет за собой право в одностороннем порядке расторгнуть договор с Экспонентом, при этом 20% от суммы договора удерживается Организатором, а оставшаяся сумма возвращается Экспоненту

 

ТРАНСПОРТИРОВКА ГРУЗОВ. ТАМОЖЕННАЯ ОЧИСТКА

8.1. Транспортировка экспонатов в выставочный центр является исключительно обязанностью Экспонента. Экспонент отвечает за получение всех разрешений и пропусков и транспортировку экспонатов. Транспортные документы для груза, перевозимого на выставку, должны иметь на себе имя Организатора и его адрес как «Грузополучателя» груза.

8.2. Регистрация таможенных деклараций и прохождение других таможенных процедур выполняются официальным экспедиторским агентством, назначенным Организатором за отдельную плату.

8.3. Все дополнительные расходы оплачиваются Экспонентом согласно представленному счету - Экспонент несет ответственность за получение всех разрешений, за выполнение, нарушение закона и правовых актов Российской Федерации

8.4. Погрузка и разгрузка экспонатов являются исключительной обязанностью Экспонента. Такие услуги предоставляются за отдельную дополнительную плату компанией, назначенной Организатором.

 

ФОРС-МАЖОР

Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение принятых на себя по настоящему договору обязательств, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: стихийных бедствий, эпидемий, взрывов, пожаров и иных чрезвычайных обстоятельств, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение договора. При этом срок исполнения обязательств по договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства. Если эти обстоятельства будут действовать более трех месяцев, то любая из сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке. В этом случае ни одна из сторон не будет иметь права на возмещение убытков.

 

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Претензии со стороны Экспонента, касающиеся различных видов работ и услуг, предоставленных Организатором, должны быть безотлагательно направлены ответственному менеджеру в письменном виде и не позже, чем в последний день мероприятия.

10.2. ганизатор принимает решения по всем вопросам, не охваченным этими Общими условиями, которые вступают в силу немедленно и доводятся до сведения всех Экспонентов при помощи письменных циркуляров, которые образуют неотъемлемую часть этих Общих условий.

10.3. Любые дополнительные соглашения, отклоняющиеся от Общих и Специальных условий участия в выставке, должны быть оговорены в письменном виде.

10.4. Все извещения и соглашения могли бы быть отправлены другой стороне следующими способами: заказным письмом или факсом. Письмо считается полученным в день получения. День отправки считается совпадающим с днем получения в случае факсимильного сообщения.

10.5. Стороны будут стремиться разрешать все споры и разногласия, которые могут возникнуть по условиям настоящего договора, путем переговоров. Условия, не оговоренные положениями настоящего договора, регулируются действующим законодательством РФ. В случае не достижения согласия спорные вопросы передаются на решение в Арбитражный суд г. Москвы.