Тема: Электронные таблицы Microsoft Excel. Работа с формулами, прогрессия, создание диаграмм.

Лабораторная работа №1

Тема: Электронные таблицы Microsoft Excel. Работа с формулами, прогрессия, создание диаграмм.

Цель: изучение работы с формулами, арифметическими циклами, логическими функциями, создание диаграмм при помощи мастера диаграмм.

Порядок выполнения работы:

1. изучите методические рекомендации.

2. выполните все операции, описание которых приведено в методических рекомендациях.

3. выполните контрольные задания и ответьте на контрольные вопросы.

Методические рекомендации

Использование формул и функций

В ячейки таблицы могут вводится как значения, так и функции и выражения. Аргументами функций и выражений служат координаты ячеек, в которых сохраняются значения. Ввод функций и выражений начинается со знака присваивания ²=². Excel использует стандартные функции, доступные через команду Мастер функций, а также стандартные функции Basic. Если необходимо скопировать функцию на диапазон ячеек, выделите ячейку с копируемой функцией, подведите указатель курсора к правой нижней границе ячейки, и когда указатель примет вид + нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее, выделите диапазон ячеек. Функция будет скопирована на весь диапазон ячеек.

Автоматическое заполнение

В Excel есть средство, помогающее быстро заполнить ячейки данными: команда Правка Þ Заполнить. Команда Заполнить заполняет диапазон ячеек, прибавляя к предыдущему значению приращение. Для выполнения автоматического заполнения необходимо ввести в первую ячейку диапазона начальное значение, открыть команду Правка Þ Заполнить Þ Прогрессия, в появившемся окне приложения Прогрессия выбрать тип заполнения по строкам или столбцам, шаг заполнения и предельное значение, нажать кнопку ОК и Excel автоматически заполнит диапазон до предельного значения с выбранным вами шагом.

Рисунок 1 Окно прогрессии

Работа с диаграммами в Excel

Диаграммы предназначены для графического представления данных. Для того, чтобы облегчить процесс создания и размещения на рабочем листе диаграммы, Excel располагает Мастером диаграмм. Как и все мастера Excel, мастер диаграмм создает диаграмму, исходя из ответов пользователя на ряд поставленных вопросов.

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

Тип диаграммы.

На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.

Выбор данных.

Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

Оформление диаграммы.

Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

§ название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

§ отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

§ отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

§ описание построенных графиков (вкладка Легенда);

§ отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);

§ представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

Создание диаграмм

1. на рабочем листе выделите диапазон ячеек, содержащий данные, которые следует представить в виде диаграммы.

2. щелкните на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

3. укажите место положение диаграммы на рабочем листе, щелкнув в любом месте таблицы.

4. щелкните на кнопке Далее и выполните инструкции, указанные в появляющихся одно за другим диалоговых окнах мастера диаграмм.

 

Контрольные задания

1. Выполните средствами Excel задание 1 и задание 2 своего варианта. Варианты заданий приведены в приложении 1.

2. По полученным значениям функции задания 1 постройте диаграмму.

3. Сохраните созданный документ в папке Контрольные задания на рабочем столе.

Приложение 1

ВАРИАНТ N 1 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ N 2 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ N 3 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ N 4 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ N 5 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРМАНТ N 6 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ N 7 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ N 8 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ N 9 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ N 10 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ N 11 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ N 12 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ 13 ЗАДАНИЕ 1

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ 14 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ 15 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ 16 ЗАДАНИЕ 1

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ 17 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ 18 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ 19 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ 20 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ 21 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ 22 ЗАДАНИЕ 1

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ 23 ЗАДАНИЕ 1

ЗАДАНИЕ 2

ВАРИАНТ 24 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ 25 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ 26 ЗАДАНИЕ 1

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ 27 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

ВАРИАНТ 28 ЗАДАНИЕ 1

 

ЗАДАНИЕ 2

 

Лабораторная работа №2

Ввод данных

В любую ячейку рабочей таблицы Excel можно ввести как значение, так и формулу. Значения - это числа или последовательности символов. Формулы - это комбинации значений, данных, содержащихся в ячейках, и операндов. Ввод формул начинается со знака ²=². Формулы используются для вычисления значений на основе комбинаций других значений. Эти значения могут представлять собой цифры, координаты ячеек, арифметические операторы (+,-,*,/), а также другие формулы. Кроме того, в формулы могут входить имена других областей рабочих таблиц и координаты ячеек из других таблиц.

Использование функций

В Excel имеется довольно много функций, которые способны выполнять самые разные задачи. Функции доступны через Мастер функций, который включается через команду Вставка Þ Функция... Мастер функций помогает вводить функцию в создаваемую формулу.

Пример 1

Необходимо вычислить сумму значений, хранящихся в ячейках A10,B10 и C10 и сохранить полученное значение в ячейке A12:

Выделите ячейку A12

Откройте команду Вставка Þ Функция

В появившемся окне приложения Мастер функций выберите функцию СУММ и нажмите кнопку Далее

В появившемся окне Мастер функций - шаг 2 из 2 выделите окно Число 1 и щелкните ячейку таблицы, содержащую первое слагаемое

Выделите окно Число 2 и щелкните ячейку таблицы, содержащую второе слагаемое

Повторите действия для всех слагаемых

После ввода последнего слагаемого нажмите кнопку Готово, в выбранной вами ячейке таблицы появится сумма значений перечисленных ячеек

 

Пример 2

Необходимо вычислить значение подоходного налога, подлежащего уплате, в зависимости от совокупного дохода, подлежащего налогообложению:

Выделите ячейку таблицы, где будет сохранено значение подоходного налога, подлежащего уплате

Откройте команду Вставка Þ Функция

Выберите категорию Логические

В категории Логические выберите функцию ЕСЛИ и нажмите кнопку Далее

В появившемся окне Мастер функций - шаг 2 из 2 выделите окно логическое_выражение

Щелкните ячейку таблицы, содержащую анализируемое значение и составьте логическое выражение, пользуясь знаками логических выражений, принятых в Basic

Выделите окно значение_если_истина и введите выражение или значение если логическое выражение истинно

Выделите окно значение_если_ложь и введите выражение или значение если логическое выражение ложь

Если окна значение_если_истина и значение_если_ложь в свою очередь должны содержать логические выражения, нажмите кнопку с названием функции, расположенную в панели редактирования слева, и в появившемся окне приложения определите вложенное логическое выражение

После завершения определения всех логических выражений и значений нажмите кнопку ОК, определенные вами логические выражения будут проанализированы и вычисленное значение сохранено в определенной вами ячейке

 

Контрольное задание к лабораторной работе

1. Составить таблицу, автоматически вычисляющую сумму подоходного налога с физического лица. Правила вычисления подоходного налога описаны в приложении 2.

2. Сохраните созданный документ в папке Контрольные задания на рабочем столе.

Приложение 2

Лабораторная работа №3

Приложение 3

Варианты заданий

 

номер варианта	система уравнений	номер варианта	система уравнений
	2x+y+z=7 x+2y+z=8 x+y+2z=9		10x-9z=19 8z-y=10 y-12z=10
	3x-4y+5z=18 2x+4y-3z=26 x-6y+8z=0		x+2y+z=-7 2x+y-z=1 3x-y+2z=2
	x+2y+3z=8 3x+y+z=6 2x+y+2z=6		2x^2y^2-y^3x^2=36 2x^2y-y^2x=6
	xy+x-y=3 x^2y-xy^2=2		x^2+xy+2y^2=37 2x^2+2xy+y^2=26
	10x-9z=19 8z-y=10 y-12z=10		xy-x+y=1 x^2y-y^2x=30
	x^2+xy+x=10 y^2+xy+y=20		3x-4y+5z=18 2x+4y-3z=26 x-6y+8z=0
	x^3+y^2=9 xy=2		3x-4y+5z=18 2x+4y-3z=26 x-6y+8z=0
	x^2+xy+2y^2=37 2x^2+2xy+y^2=26		xy+x-y=3 x^2y-xy^2=2

Лабораторная работа №4

Создание базы данных

Чтобы создать базу данных в рабочей таблице Excel, выполните следующее:

В пустую строку таблицы введите названия полей.

В каждую ячейку в строке, которая находится непосредственно под строкой с названиями полей, введите фактические данные по каждому полю. Не оставляйте пустых строк между строкой с названием полей и последующими данными, поскольку у Excel могут возникнуть проблемы с распознаванием начала базы данных.

Для того, чтобы ввести в ячейку цифры, поставьте в начале апостроф.

Данные и атрибуты

Данные и атрибуты – это самые важные термины, которые употребляются при описании баз данных. Данные – это информация, которая хранится в базе. Атрибуты – это типы данных, которые встречаются в базе.

Поиск данных по критерию

Одним из способов поиска данных в базе является определение в форме данных критериев поиска. Критерии поиска определяют данные, которые следует найти. Чтобы найти отдельные записи, используя критерий поиска, выполните следующее:

Поместите курсор в любую ячейку базы данных.

Выполните команду ДанныеÞФорма, чтобы вывести на экран форму данных.

Щелкните на кнопке Критерии, и появится окно формы Критерии.

Введите критерии поиска в соответствующие поля. Необходимо заполнить только те поля, по которым будет осуществляться поиск.

Нажмите кнопу <Enter> или щелкните на кнопке Правка, чтобы вернутся к исходной форме.

Для перехода между отобранными записями используйте кнопки Назад и Далее.

Завершив просмотр записей, щелкните на кнопке Закрыть.

Список литературы

1. Лекции по общей информатике/Под ред. В. А. Атрощенко -Краснодар: КубГТУ, 2003.

2. В. А. Острейковский. Информатика. М: Высшая школа, 2000. -511 с.: ил.

3. Информатика: Базовый курс / С.В. Симонович и др. - СПб.: Питер, 2001.- 640 с.: ил.

4. Информатика: Учебник / Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. — М.: Финансы и статистика, 2001.- 768 с.: ил.

5. Информатика: Учебное пособие для студ. пед. вузов / А.В. Могилев, Н.И. Пак и др. - М.: Изд. центр «Академия», 2000.

6. Фигурнов В.Э. 1ВМ РС для пользователя. Изд. 7-е, перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 1997. - 432 с.: ил.

 

информатика. Часть 2

 

Составители: Крицкая Лидия Михайловеа

Цуприков Александр Александрович

Параскевов Владимир Николаевич

 

Редактор

 

 

Компьютерная верстка В. Н. Параскевов

 

 

 

 

Лабораторная работа №1

Тема: Электронные таблицы Microsoft Excel. Работа с формулами, прогрессия, создание диаграмм.