Форматування тексту, чисел, даних і вибір заповнення

 

Операція форматування для будь-яких об'єктів виконується за наступною схемою: спочатку для необхідного об'єкта клацанням правої кнопки викликається контекстне меню, після чого в ньому вибирається команда для форматування. З іншого боку, альтернативним способом форматування об'єкта є виклик відповідного діалогового вікна з панелі інструментів «Диаграммы» (розглянута в попередній лабораторній роботі).

Один з можливих варіантів такого вікна відображається при форматуванні осей.

Команди форматування визначаються типом обраного об'єкта. Існує кілька таких команд, а саме:

1.«Форматировать название диаграммы»

2.«Форматировать легенду»

3.«Форматировать ось»

4.«Форматировать область построения»

Після вибору кожної з приведених вище команд з'явиться діалогове вікно для форматування об'єкта, у якому, використовуючи стандартну техніку Excel, користувач може вибирати шрифти, розміри, стилі, формати, типи заповнення і кольору.

На прикладі форматування осі розглянемо, як здійснюється зміна параметрів.

Перша вкладка – «Вид» дозволяє встановлювати параметри лінії осі. Наприклад, якщо вісь необхідно зробити невидимою, потрібно лише відзначити прапорець «невидимая» у поле «Ось». Для зміни кольору лінії (осі) використовується поле «цвет». Існує також можливість змінювати тип лінії в поле з однойменною назвою на переривчасті лінії чи з різним заповненням. Товщина осі регулюється в поле «толщина». Крім того, можна встановлювати додаткові лінії, рівнобіжні осі (поле «Промежуточные»), змінювати розташування міток (поле «Метки делений»).

Вкладка «Шкала» дозволяє встановлювати параметри значень по осі. Ці параметри встановлюються Excel за замовчуванням з розрахунку мінімального і максимального значення вихідних даних і ця вкладка дозволяє поміняти стандартний вид. Вкладка «Шрифт» використовується для зміни шрифтів, розмірів шрифту і т.п. Вкладки «Число» і «Выравнивание» розглядалися раніше і призначені для установки числових форматів і орієнтації відповідно.

Область побудови діаграми представляє прямокутник, де безпосередньо відображається діаграма. Для зміни типу заповнення даної області викликати для неї контекстне меню і вибрати в ньому команду «Формат области построения».

Після цього в діалоговому вікні, що відкрилося, варто вибрати необхідне заповнення.

При роботі з графікою Excel можна замінити один ряд даних іншим у побудованій діаграмі і, змінюючи дані на діаграмі, відповідним чином коректувати вихідні дані в таблиці.

У діалоговому вікні «Формат ряда данных» на вкладці «Вид» можна змінити стиль, колір і товщину ліній, якими зображуються на діаграмі ряди даних. Вкладка «Порядок рядов» дозволяє задати черговість розташування рядів на діаграмі. За допомогою вкладки «Подписи данных» можна визначити підписи значень для виділеного ряду. Вкладка «Y-погрешности» дозволяє задати величину погрішності значень, а також вивести на екран планки погрішностей по осі Y.

У деяких випадках користувачу може знадобитися відновити втрачену інформацію. Для відновлення інформації в режимі редагування можна скористатися комбінацією клавіш Ctrl-Z.

 

Зміна типу діаграми

 

Крім установлення типу діаграми в процесі її побудови можна також змінювати тип вже існуючої діаграми. Для зміни типу створеної діаграми необхідно виконати наступні дії:

1.Спочатку варто перейти в режим редагування діаграми за допомогою подвійного клацання миші.

2.Потім необхідно відобразити для діаграми контекстне меню клацанням правої кнопки миші.

3.У списку команд контекстного меню потрібно вибрати команду «Тип диаграммы», після цього з'явиться вікно зі зразками доступних типів діаграм.

4.Необхідний тип діаграми можна вибрати за допомогою подвійного клацання миші або одним клацанням на зображенні необхідного типу з наступним натисканням клавіші Enter.

Альтернативним способом зміни типу діаграми є вибір відповідної кнопки з панелі інструментів «Диаграммы».

У результаті приведених вище дій буде отримана діаграма обраного типу.

Для зміни заголовка діаграми в режимі її редагування необхідно клацнути мишею на тексті заголовка і перейти в режим редагування тексту. Щоб слово відображалося в другому рядку, досить натиснути перед ним клавішу Enter. Якщо в результаті натискання клавіші Enter буде виконаний вихід з режиму редагування тексту, то в цьому випадку спочатку необхідно ввести текст заголовка, потім установити покажчик миші перед першою буквою нового тексту і натиснути клавішу Enter.

Формат ліній діаграми при зміні її типу не змінюється. Для обрамлення стовпців діаграм використовується формат, яким була відформатована раніше побудована діаграма.

Зміна типу діаграми не припускає зміни правил роботи з її елементами. Наприклад, якщо потрібно скорегувати вихідну таблицю, змінюючи вид діаграми, то дії користувача не залежать від типу діаграми. Іншими словами, як і раніше необхідно спочатку виділяти той ряд даних, який потрібно змінити, клацанням лівої кнопки миші на зображенні цього ряду на діаграмі. При цьому на відповідних ділянках з'являються чорні квадрати. Потім потрібно клацнути на необхідному квадраті і почати зміну даних, переміщаючи двонаправлену чорну стрілку нагору чи вниз.